Hoe een chequeboek in evenwicht te brengen met Excel Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u formules kunt optellen, aftrekken en gebruiken om gegevens te beheren. Hier zijn de stappen voor het balanceren van een chequeboek met deze software.
Open het Excel-programma vanuit uw startmenu of door te dubbelklikken op een snelkoppeling op uw bureaublad.
Label uw koppen op de bovenste rij en laat open kolommen tussen uw koppen. A1 moet worden aangeduid met "Methode;" B1 moet leeg zijn; C1 moet "Datum" zijn; D1 moet leeg zijn; E1 moet "Beschrijving" zijn; F1 moet leeg zijn; G1 moet "Debet" zijn; H1 moet leeg zijn; I1 moet "Credit:" zijn. J1 moet leeg zijn; K1 moet "Evenwicht" zijn; L1 moet leeg zijn; en M1 moet "Gewist" zijn.
Wijzig uw lege kolombreedten om de gegevens die u later invoegt te scheiden. Klik op de eerste lege kolom (B), houd de "Ctrl"-knop ingedrukt en klik op de andere lege kolommen, (D, F, H, J; L). Ze worden zwart gemarkeerd. Klik met de rechtermuisknop op een zwarte kolom. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend, klik op 'Kolombreedte'. Verander naar "2" en klik op "OK".
Wijzig uw andere kolombreedten die gegevens bevatten naar de gewenste grootte. De meest opvallende verandering is de kolom 'Beschrijving'. Verander dit in een kolombreedte van "27", zodat het genoeg tekst kan bevatten om uw informatie vast te leggen.
Formatteer cellen om valuta vast te houden. Klik op "G", houd de "Ctrl"-knop ingedrukt en klik op "I" en "K". Klik met de rechtermuisknop op een van de zwart gemarkeerde kolommen om de vervolgkeuzebalk te zien. Selecteer 'Cellen opmaken'. Selecteer op het tabblad "Nummer" "Valuta" en kies uw decimalen en dollarteken. Dit maakt je formulier consistent.
Vul uw beginsaldo in. Op de eerste rij wilt u alleen uw beginsaldo in de cel "K2" invoegen. Dit is het aantal dat al uw afschrijvingen en tegoeden zal optellen of aftrekken.
Voer uw gegevens in beginnend met rij 3. Controleer #'s, geldautomaat, storting en andere methoden worden ingevoerd in kolom A. Voer de datum van de transactie in (u kunt deze kolom opmaken door met de rechtermuisknop te klikken op "C", "Cellen opmaken" en selecteer het gewenste datumformaat). Voer de omschrijving en het bedrag in de daarvoor bestemde kolommen in.
Maak een lopende balans. Klik op cel "K3". Klik op de werkbalk op de knop Automatisch optellen die wordt weergegeven als een Griekse letter "E". Er verschijnt een gestippeld, bewegend blok op "K2", en u ziet een balk onder de werkbalken met =SUM(K2). Voeg uw commando in na de K2:=SUM(K2-G3+I3) en klik op "Enter". Je hebt je celgegevens opgemaakt.
Maak de kolom 'Saldo' op om bij te werken terwijl u gegevens invoert. Klik op de K3-cel, houd de "Ctrl"-knop ingedrukt en klik op de letter "C" op het toetsenbord. Dit kopieert het formaat van die cel. Klik op de K4-cel, houd de "Ctrl"-knop ingedrukt en klik op de letter "V" op het toetsenbord. Dit plakt het formaat in die cel. Herhaal het plakproces zo ver naar beneden als je wilt.
Stem uw Excel-spreadsheet af op uw maandelijkse bankafschrift. Zet een "R" in de kolom Vereffend om aan te geven dat een boeking overeenkomt met uw bankafschrift en is toegevoegd aan of afgetrokken van uw saldo.
Controleer uw saldo. Uw bankafschrift kan afwijken van uw Excel-saldo. Bepaalde transacties hebben mogelijk niet de door u geregistreerde bank gecleard. Neem uw Excel-saldo en tel alle bedragen zonder "R" naast uw Excel-saldo op of trek deze af. Dit totaal moet overeenkomen met het saldo op uw bankafschrift.
Stel de spreadsheet in aan de voorkant en het afstemmen zal eenvoudig zijn. Voer uw bonnen minstens wekelijks in voor een nauwkeurig saldo. Maak elke drie maanden een back-up van uw elektronische chequeboek door op een cd op te slaan. U kunt uw bladen onder aan de spreadsheet een naam geven om uw chequeboek te ordenen op maanden van het jaar.