Wanneer iemand overlijdt, worden geërfde eigendommen niet zomaar willekeurig uitgedeeld. De verdeling van een erfenis moet altijd volgens geautoriseerde schriftelijke instructies gebeuren. Als de overledene vóór zijn overlijden een testament of trustdocument heeft opgesteld, geven die documenten de executeur of beheerder de bevoegdheid om de nalatenschap te verdelen. Als iemand overlijdt zonder testament, of 'intestate', bepaalt de staat van de woonplaats van de overledene de juiste ontvangers voor de bezittingen van de nalatenschap. Als u de verantwoordelijkheid krijgt om erfenissen te verdelen tussen broers en zussen, moet u de schriftelijke machtiging volgen die u hebt gekregen.
Zorg voor de juiste documenten voor de verdeling van onroerend goed. In veel gevallen zal dit bestaan uit een geldig testament en/of trust van de overledene. Bij gebreke hiervan zal de rechtbank een bewindvoerder aanstellen om de nalatenschap af te handelen.
Verifieer uw rol als uitvoerder of beheerder. U moet in het testament of de trust van de overledene worden genoemd om verantwoordelijk te zijn voor de uitbetaling van de nalatenschap, of anders moet u door de woonstaat van de overledene tot bewindvoerder worden benoemd.
Breng het testament naar het stads- of provinciekantoor dat verantwoordelijk is voor de uitbetalingen van de nalatenschap. Als het testament geldig is, zal het juiste kantoor het voor nalatenschap accepteren en bevestigen dat de genoemde vertegenwoordiger in het testament de bevoegdheid heeft om verder te gaan. In het geval van een trustdocument is geen nalatenschap nodig, dus u hoeft het trustdocument niet naar een overheidsinstantie te brengen.
Open een bankrekening op naam van de nalatenschap van de overledene. Alle inkomsten en uitgaven moeten via deze rekening verlopen.
Specificeer het eigendom van het landgoed. In de meeste gevallen zal een testament of trust niet alle eigendommen van de overledene verklaren. Als het de opdracht van de overledene is om nalatenschap tussen broers en zussen te verdelen, moet u eerst alle beschikbare eigendommen verantwoorden om een eerlijke en billijke verdeling te maken.
Betaal de rekeningen van het landgoed. Voordat u eigendom tussen broers en zussen kunt splitsen, moet u voldoen aan eventuele schulden of financiële verplichtingen die de nalatenschap verschuldigd is. Dit geld moet uit het bezit van de overledene komen voordat het beschikbaar is voor distributie.
Neem contact op met de erfgenamen. Informeer hen over de verdeling die ze zullen ontvangen. Ontvang accountinformatie van de broers en zussen, zodat u de erfenis direct over hun rekeningen kunt verdelen.
Splits de erfenis volgens de bedoelingen van de overledene. Als de instructies zijn om alle eigendommen gelijkelijk over broers en zussen te verdelen, hebt u de bevoegdheid om uw gezond verstand te gebruiken over hoe verder te gaan. Als er bijvoorbeeld twee auto's beschikbaar zijn voor distributie, de ene met een waarde van $ 100.000 en de andere met een waarde van $ 10.000, moet u hoogstwaarschijnlijk een toeslag van $ 90.000 aan contanten of ander eigendom toevoegen aan de autodistributie van $ 10.000 om de splitsing billijk te maken.