Uw hypotheekaanvraag moet een acceptatieproces doorlopen voordat u een lening kunt krijgen. Lenders eisen dat u risicovolle aspecten van uw kredietgeschiedenis en eventuele discrepanties in uw aanvraag uitlegt. Zij vragen schriftelijke uitlegbrieven voor te late betalingen, faillissementen en executies om te bepalen of omstandigheden buiten uw controle hebben geleid tot uw financiële problemen en of uw kredietproblemen waarschijnlijk zullen terugkeren. Kredietverstrekkers hebben mogelijk ook een verklaring nodig voor tegenstrijdige informatie, zoals verschillende namen, adressen of werkgevers die op uw kredietrapport staan. Verklaringsbrieven helpen kredietverstrekkers bij het nemen van beslissingen over marginale aanvragers; ze helpen echter geen aanvragers met onvoldoende krediet of inkomen.

Stap 1

Bekijk het verzoek van de verzekeraar om een ​​toelichtingsbrief. Uw hypotheekadviseur of een leningverwerker die uw aanvraag voor acceptatie voorbereidt, kan u een kopie van dat verzoek verstrekken. Het is meestal een van de vele acceptatievoorwaarden waaraan u moet voldoen om volledige goedkeuring van de lening te krijgen. Noteer de exacte rekeningen of discrepanties die de geldschieter u vraagt ​​​​om uit te leggen, aangezien u deze in uw brief moet vermelden.

Stap 2

Geef de datum en een begroeting op, zoals 'Aan wie het aangaat' of 'Geachte heer of mevrouw'. Introduceer vervolgens het specifieke account of incident. Gebruik rekeningnummers, data of woorden die lijken op die in het verzoek om uitleg van de verzekeraar. Bijvoorbeeld:"Ik schrijf om uitleg te geven over de late betaling die in januari 2014 is gemeld voor creditcardrekening 123456", of "Hieronder vindt u een verklaring voor elk van de naamvarianten die op mijn kredietrapport staan."

Stap 3

Beschrijf de omstandigheden die hebben geleid tot uw betalingsachterstand of de oorzaken van het verschil. Baseer je antwoorden op feiten, niet op speculaties, aannames of onwaarheden. Wees specifiek over gebeurtenissen -- baanverlies, letsel, ziekte, echtscheiding -- en hun data. Geef ook bedragen op. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen dat u "hoge medische rekeningen" moest betalen, zegt u:"$ 9.000 aan medische kosten om doktersbezoeken, recepten en laboratoriumtests te dekken."

Stap 4

Sluit af met een beschrijving van de stappen die u hebt genomen om eventuele financiële obstakels te overwinnen. Dit laat de verzekeraar zien dat het probleem niet zal aanhouden of waarschijnlijk niet meer zal gebeuren. U kunt bijvoorbeeld uitleggen dat u na de te late betalingen geld heeft gespaard en de rekening heeft afbetaald; dat u sinds het faillissement geld heeft gespaard en alle nieuwe kredietverplichtingen heeft bijgehouden; of dat je beneden je stand hebt geleefd en genoeg hebt gespaard voor een aanbetaling en reserves sinds de executie.

Stap 5

Schrijf "Met vriendelijke groet", gevolgd door uw naam. Geef zowel uw naam als de naam van uw echtgenoot op als u een gezamenlijke kredietkwestie uitlegt en onderteken de brief.

Tip

Stel afzonderlijke brieven op voor elk van de rekeningen of inconsistente informatie die de geldschieter in twijfel trekt.

Sommige kredietverstrekkers kunnen u vragen om uitlegbrieven te schrijven voordat u uw dossier indient voor acceptatie. Als dat het geval is, kunt u vooraf uw gratis kredietrapport opvragen op AnnualCreditReport.com om rekeningen of informatie te identificeren die de verzekeraar in twijfel kan trekken.

Zorg voor ondersteunende documentatie, zoals geannuleerde cheques, een pink slip, een echtscheidingsdecreet en andere formele documenten om de uitlegbrieven te staven.