Accountancy voor startups – Een bedrijf starten is een uitdaging. Gebieden als marketing, fondsenwerving en productontwikkeling nemen in het begin de meeste tijd van een ondernemer in beslag. En de boekhouding wordt achtergelaten door de meesten die geen nummers zijn. Het kan voor hen vreselijk lijken om eindeloze financiële documenten te bekijken. Diezelfde ondernemers zouden alleen in de boekhouding moeten weten of ze hun duidelijkste beeld krijgen van hoe succesvol of financieel gezond hun bedrijf is. Laten we eens kijken naar de basisprincipes van de stappen voor bedrijfsboekhouding en kijken hoe ze u kunnen helpen uw ondernemingsreis op de juiste manier te beginnen.
De eerste stap die u moet nemen om de financiën van uw startup te beheren, is kennis te nemen van de relevante wetten die van toepassing zijn. Je leert niet hoe belangrijk een goede boekhouding is als je het belang ervan niet begrijpt. Het is beter om eerder voorbereid te zijn dan medelijden te hebben tijdens het belastingseizoen.
Het is belangrijk om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf bij te houden. De volgende stap houdt in dat u een bankrekening opent en verschillende rekeningen heeft voor verschillende uitgaven en inkomsten, zoals belastingbetalingen, leveranciersbetalingen, ontvangsten van betalingsgateways tot contante of cheque-aankopen. Nadat u uw bedrijf heeft geregistreerd, kunt u een account openen met behulp van een PAN-kaart en registratiecertificaat. Controleer voordat u een rekening opent alle functies die door verschillende banken worden aangeboden, inclusief de kostenstructuur. Dit is belangrijk bij het kiezen van de juiste bank voor uw startup.
Een van de meest cruciale stappen om een bedrijf met een solide basis te starten, is het volgen van uw groei en het op elk moment kennen van de financiële positie. Om te beginnen heeft u kennis nodig over uw zakelijke basisuitgaven. U hebt een georganiseerd systeem nodig om alle records bij te houden, van rekeningen tot andere belangrijke documenten.
De volgende stap is het identificeren van uw leveranciers. U moet een lijst maken, aankopen en betalingen met regelmatige tussenpozen bijhouden en de saldi zorgvuldig controleren.
Dit is cruciaal als het gaat om de marketing van uw product. U moet de aankopen van uw klant verifiëren en ze taggen met de producten die ze hebben gekocht. Het zal je helpen om verschillende producten aan je bestaande klantenkring te verkopen.
Boekhouding houdt in dat u uw dagelijkse transacties registreert, ze categoriseert onder relevante koppen en banken in overeenstemming brengt met uw rekeningen. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle saldi in de boeken kloppen wanneer ze worden vergeleken met bankafschriften of gegevens uit andere bronnen, zoals facturen van leveranciers. De drie methoden die u kunt gebruiken zijn:
Nadat u uw systeem hebt opgezet, moet u de basis van de boekhouding bepalen die in uw bedrijf moet worden gevolgd. De twee methoden waaruit u moet kiezen zijn:
Het is een bekend feit dat meer dan 95% van de bedrijven de Accrual-methode gebruikt, omdat deze een nauwkeuriger beeld geeft van hun winst en verlies gedurende een jaar.
Naarmate uw bedrijf groeit, moet u werknemers aannemen en hun roosters en salarissen bepalen. U moet ook zorgen voor belastingaftrek die afkomstig is van hun inkomsten. Het betalen van uw werknemers kan ongeveer 70% van het volledige budget van uw bedrijf kosten. Het opzetten van een salarissysteem kan u op de lange termijn een aantal serieuze problemen besparen.
Diefstal kan uw boekhouding volledig ontsporen. U kunt goederen mislopen, zelfs als u de aankoop- en verkoopdatums, prijzen en huidige voorraadnummers nauwkeurig bijhoudt; maar het beheren van een grote voorraad is niet eenvoudig - vooral zonder voorraadbeheersoftware zoals ZapERP, die dit allemaal automatisch voor u doet en nog veel meer.
U moet eventuele boetes of naleving door de overheid met betrekking tot uw bedrijf bijhouden, zoals de Goods and Services Tax (GST). Als er niet op tijd voor wordt gezorgd, kunnen hoge boetes en straffen worden opgelegd, die het welzijn van uw bedrijf kunnen schaden.
Het op elk moment bereiken van de doelen van uw startup is cruciaal voor succes. Om dit te doen, moet u korte- en langetermijndoelstellingen vaststellen die wekelijks, maandelijks of driemaandelijks meetbaar zijn; zonder deze metingen zal het moeilijk zijn om te weten of het bedrijf is gegroeid. Financiële prognoses kunnen bedrijven helpen de groei binnen een kwartaal of zelfs meer dan twee jaar te voorspellen door kosten te schatten, evenals beslissingen van klanten waarvoor de expertise van professionals nodig is.
Elke ondernemer moet een goed begrip van boekhouding hebben, zodat hij zijn tijd verstandig kan besteden aan het oplossen van problemen en het nemen van beslissingen, in plaats van vast te lopen in de details. Een goede accountant kan u laten zien hoe uw bedrijf er financieel voor staat door al deze gegevens bij te houden, terwijl hij u ook laat zien waar verbetering nodig is door middel van analyse
Een van de moeilijkste aspecten van het starten van een eigen bedrijf is het behouden van dat succes op de lange termijn. Je zult niet altijd op een groeipad zitten, wat betekent dat je die financiën goed in de gaten moet houden en ervoor moet zorgen dat elke innovatie in ideeën niet ten koste gaat van de winstgevendheid. Door deze tips te volgen, kunt u uw financiën in de gaten houden, zodat u zich kunt concentreren op het naar grotere hoogte brengen van uw startup.
Heeft u echt een CFO nodig voor uw kleine bedrijf?
AI is de weg vooruit voor boekhouding
Laten we het horen voor FreeAgent
Checklist voor zakelijk bankieren voor startups
Heeft u een verzekering nodig voor een bromfiets?
Heeft u een levensverzekering voor kinderen nodig?
4 boekhoudtaken voor uw drukke seizoen