Tijd is het kostbaarste goed van elke kleine ondernemer. Maar om adequaat gecompenseerd te worden voor uw tijd, moet u bijhouden hoe u het uitgeeft (en hoe uw werknemers het besteden.)

Hier zijn vijf handige apps voor het bijhouden van tijd voor verschillende behoeften van kleine bedrijven.

1. Wissel

Toggl biedt het ultieme in eenvoud, zodat u de tijd kunt bijhouden met letterlijk twee klikken. Maak een account aan en koppel de Toggl-timer aan meer dan 100 webapps. Klik gewoon om de timer te starten wanneer u een taak begint en klik nogmaals om deze te stoppen wanneer u klaar bent of een pauze neemt. Geavanceerde functies in de betaalde versie sturen werknemers geautomatiseerde herinneringen wanneer ze de tijd niet hebben bijgehouden.

Toggl maakt ook visuele rapporten die u laten zien hoe u en uw medewerkers uw tijd daadwerkelijk besteden en welke projecten het meest winstgevend zijn. Toggl integreert met populaire projectmanagement-apps zoals Asana, Basecamp en GitHub. Het werkt met eenmanszaken of teams. Het is een goede oplossing als je eenvoud wilt en vooral geïnteresseerd bent in tijd- en projectmanagement. Betaalde versies beginnen bij $9/gebruiker/maand.

2. Urenstaten.com

Timesheets.com werkt voor zowel werknemers per uur als loontrekkenden die declarabele uren of tijd besteed aan projecten moeten bijhouden. Het kan ook de tijd, kilometers en onkosten van werknemers bijhouden via de mobiele app.

Timesheets.com werkt samen met populaire payrollbedrijven, waaronder QuickBooks, SurePayroll en ADP; u kunt de gegevens ook in een groot aantal verschillende indelingen exporteren. Er zijn zelfs HR-tools, waaronder gestandaardiseerde documenten en de mogelijkheid om documenten privé op te slaan, zodat alleen relevante managers ze kunnen zien. Dit is een goede oplossing als u zowel werknemers per uur als in loondienst heeft. Abonnementen beginnen bij $ 99/jaar.

3. Tbladen

TSheets is een oplossing voor tijdregistratie en planning die zich richt op mobiliteit (hoewel er ook een desktop-app is). Medewerkers kunnen op hun smartphone inklokken via sms, e-mail, spraakoproep of zelfs Twitter. Met bemanningsfuncties kun je een hele bemanning in één keer waarschuwen, of ze allemaal tegelijkertijd in- en uitklokken. De schemamaker met slepen en neerzetten maakt het gemakkelijk om werknemers in te plannen voor diensten, zoals winkel- of restaurantwerk, of bepaalde banen, zoals landschapsarchitectuur of bouw.

Medewerkers kunnen de app gebruiken om verlof aan te vragen of om diensten te ruilen; managers kunnen on-the-fly wijzigingen in de planning aanbrengen of goedkeuren en medewerkers snel waarschuwen. TSheets is zeer geschikt voor bedrijven met uurwerkers, werkploegen of mobiele medewerkers, zoals buitendienst of bouw. Het integreert met de meest populaire boekhoud- en salarissoftware. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 4/gebruiker/maand.

4. Oogst

Plannen voor de toekomst is een sterk punt van Harvest. Deze app voor tijdregistratie maakt visuele rapporten die u laten zien hoeveel tijd uw team aan elk project besteedt. Medewerkers kunnen de timers van de app gebruiken om hun tijd bij te houden of deze handmatig in te voeren. Met de mobiele app is het gemakkelijk om de tijd en factureerbare uren overal bij te houden.

U kunt ook uitgaven volgen door eenvoudig foto's van bonnen te maken en automatisch gegevens van Harvest naar facturen te trekken. Met een zuster-app, Forecast, kunt u gegevens uit Harvest gebruiken om de tijd van uw medewerkers nauwkeurig in de toekomst in te plannen. Dit is een handige app als uw bedrijf tegelijkertijd aan verschillende projecten voor klanten werkt of als u werknemers heeft die voor zaken reizen. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 12/persoon/maand.

5. Naafstaf

De Hubstaff-app voor tijdregistratie draait op computers of mobiele apps en bevat tal van tools voor het monitoren van medewerkers. De app houdt muisbewegingen en klikken bij, maakt willekeurige screenshots om u te laten zien waar werknemers daadwerkelijk aan werken, bewaakt het internetgebruik van werknemers zodat u kunt zien welke websites ze bezoeken en houdt zelfs bij welke apps werknemers het meest gebruiken. De mobiele app gebruikt GPS om de tijd en locatie van medewerkers onderweg te volgen; werknemers kunnen ook de tijd bijhouden op hun mobiele apparaten.

Het Hubstaff-pakket bevat ook een planningstool en een factureringsapp. Dit is een goede oplossing als u medewerkers, al dan niet op afstand, nauwlettend in de gaten wilt houden en de productiviteit in de gaten wilt houden. Betaalde abonnementen beginnen bij $5/gebruiker/maand.

Hulp nodig bij het kiezen van de juiste tijdregistratie- en planningssoftware voor uw bedrijf, of een ander aspect van het beheren van uw werknemers en uw financiën? De experts van SCORE kunnen helpen.

(Openbaarmaking:TSheets is een klant van mijn bedrijf.)