Het vinden en toevoegen van een zakenpartner aan een bestaand bedrijf is meer dan zaken doen met een vriend of familielid. Hoe u een partner toevoegt, hangt meestal af van uw bedrijfsentiteit. Afhankelijk van hoe je je bedrijf hebt opgericht, zullen ondernemers een beetje due diligence moeten doen om een ​​zakenpartner op de juiste manier aan te trekken.

Van een LLC naar een algemeen partnerschap, laten we eens opsommen wat u nu moet doen om u voor te bereiden om een ​​partner aan uw bedrijf toe te voegen.

1. Maak een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst

Een van de meest voorkomende fouten die ondernemers maken, ongeacht het type entiteit, is de veronderstelling dat hun bedrijf bepaalde schriftelijke documenten niet nodig heeft. Technisch gezien is uw bedrijf niet wettelijk verplicht om een ​​samenwerkingsovereenkomst te hebben. Veel ondernemers slaan het opstellen ervan misschien over omdat het een tijdrovend proces is. Waarom heb je tenslotte een samenwerkingsovereenkomst nodig? U weet al hoe uw zakenpartner is en u kunt erop rekenen dat ze het altijd met u eens zijn - toch?

Niet precies. Zie uw partnerschapsovereenkomst als een document dat met . werkt jij en je partner. Deze overeenkomsten bevatten de algemene voorwaarden van het partnerschap voor elke eigenaar van het bedrijf. Enkele termen die vaak worden behandeld, zijn de volgende:

• Operationele rollen en verantwoordelijkheden. Partners begrijpen duidelijk hun dagelijkse taken. Aanvullende clausules beschrijven hoe de partners samen beslissingen nemen en geschillen oplossen.
• Partnerschapsvoorwaarden. De officiële startdatum van het partnerschap, evenals richtlijnen voor beëindiging.
• Nieuwe partners toelaten. Er kan een moment komen dat u nog meer partners aan uw bedrijf toevoegt. Wees voorbereid met voorwaarden die aangeven hoe ze elk dienovereenkomstig zullen worden toegelaten.
• Partner stopt. Deze voorwaarden beschrijven wat er vervolgens moet gebeuren als een partner vrijwillig (of onvrijwillig) het bedrijf verlaat. Als een partner overlijdt, moeten er bovendien richtlijnen zijn voor de rechten van de overlevende partner in het bedrijf.

Als dit eenmaal is geschreven — en het moet een schriftelijke partnerschapsovereenkomst zijn, om letterlijk iedereen op één lijn te houden — bekijk het materiaal samen met uw partner met een advocaat of juridische professional.

2. Bestand voor een EIN

Als u een eenmanszaak heeft opgericht, heeft u zich gevestigd als enige eigenaar van de onderneming. In tegenstelling tot de meeste entiteiten biedt deze formatie bedrijven geen bescherming tegen aansprakelijkheid. Dat betekent dat de eigenaar verantwoordelijk is voor eventuele onvoorziene omstandigheden die van invloed kunnen zijn op het bedrijf. Vervolgens kunnen ze geen aansprakelijkheidsbescherming krijgen om persoonlijke en professionele activa te scheiden.

Het proces om een ​​zakenpartner als eenmanszaak aan te trekken is echter vrij eenvoudig. Als u het nog niet heeft, vraag dan een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan. Een EIN is een federaal belastingnummer waarmee de IRS uw werkgeversbelastingaccount kan identificeren.

Waarom heb je een EIN nodig? Er zijn nu twee eigenaren van het bedrijf in plaats van één. Eén eigenaar kon voorheen zijn sofinummer (BSN) gebruiken op zakelijk papierwerk. U kunt uw persoonlijke BSN echter niet gebruiken als er een tweede partner bij het bedrijf betrokken is.

Bovendien moet de eenmanszaak Form 1065 U.S. Return of Partnership Income gebruiken om de inkomsten en verliezen van het bedrijf te melden. Individuele Schema K-1's moeten ook worden ingediend om het deel van elke partner te dekken.

3. Een LLC-bedrijfsovereenkomst wijzigen

Bedrijven die zijn opgericht als een naamloze vennootschap (LLC) stellen operationele overeenkomsten op voor hun bedrijven. In wezen beschrijft dit document hoe het bedrijf wordt geleid door de leden van een LLC, hun percentage van eigendom en rechten en verantwoordelijkheden.

Natuurlijk veranderen nogal wat van deze regels zodra een nieuwe partner in een bedrijf wordt toegelaten. Dit is met name het geval als u het bedrijf runt als een LLC met één lid (die slechts één lid heeft). Een LLC-bedrijfsovereenkomst moet worden gewijzigd om wijzigingen voor de inkomende partner weer te geven.

Als u momenteel een LLC met één lid runt, hoeft de LLC-bedrijfsovereenkomst waarschijnlijk slechts enkele wijzigingen aan te brengen. Geef aan wat de nieuwe verantwoordelijkheden van het lid zullen zijn, evenals hun vergoeding en het specifieke bedrag aan kapitaal dat ze in de LLC hebben geïnvesteerd.

Naast het wijzigen van een LLC-bedrijfsovereenkomst, is het ook verstandig om contact op te nemen met de staatssecretaris. Zij laten u weten of uw bedrijf nog iets anders moet regelen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u specifieke belastingformulieren moet indienen, aangezien u niet langer een LLC met één lid bent en niet als eenmanszaak wordt belast. Je moet ook rekening houden met je nieuwe lid bij het indienen van je jaarverslag.

4. Vraag jezelf af:is dit de juiste partner voor mijn bedrijf?

Hoe graag je iemand persoonlijk ook mag, je moet eerst en vooral overwegen of het partnerschap goed is voor het bedrijf. Wordt deze persoon het zout voor je peper of de Ben voor je Jerry?

Wat vaak onuitgesproken blijft over partnerschappen, is dat beide partners geen kopieën van elkaar hoeven te zijn. Succesvolle partnerschappen zijn gebaseerd op het balanceren van elkaars sterke en zwakke punten. Als je om wat voor reden dan ook aarzelt over de persoon met wie je overweegt samen te werken, schud dat gevoel dan niet van je af. Ontmoet uw mentor of een juridische professional om uw plan om een ​​partner toe te voegen aan uw bedrijf te bespreken en neem hun feedback in over of deze beslissing het beste is voor - voor wie, alweer? — het bedrijf.