• Werknemersvoordelen bieden een ziektekostenverzekering, betaald verlof en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Plannen voor personeelsbeloningen zijn belangrijk voor het aantrekken en behouden van toptalent.
• De voordelen die u biedt, zijn afhankelijk van de grootte, het budget en de doelen van uw bedrijf.
• Dit artikel is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven en HR-professionals die geïnteresseerd zijn in het starten of uitbreiden van hun huidige arbeidsvoorwaardenpakketten.

Wanneer werkgevers het hebben over hun 'compensatiepakketten', bedoelen ze niet alleen salaris. Naast het loon van de werknemers bevatten deze pakketten doorgaans een aantal andere voordelen, zoals een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof (PTO).

Een echt effectief programma voor personeelsbeloningen gaat veel verder dan medische dekking, zegt Alex Shubat, CEO van Espresa, platform voor balans tussen werk en privé; uw arbeidsvoorwaardenpakket is een hulpmiddel om medewerkers aan te trekken en te behouden.

"Ik geloof dat voordelen allemaal te maken hebben met het werven en behouden van werknemers, die voortkomen uit mensen die zich gewaardeerd voelen", zei Shubat. "Ze willen weten dat hun werkgevers om hun welzijn geven en hun tijd respecteren."

Als u op zoek bent naar een uitgebreid, kosteneffectief en aantrekkelijk voordelenprogramma voor uw kleine bedrijf, dan is dit wat u moet weten. [Zie gerelateerd artikel:  Je dagelijkse baan opzeggen? De basisprincipes van uitkeringen voor ondernemers]

Noot van de redactie:Wilt u uw personeelsafdeling voor uw bedrijf uitbesteden? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.

Wat is een employee benefits-pakket?

Een employee benefits-pakket is een reeks extraatjes en speciale aanbiedingen die aan werknemers van het bedrijf worden gegeven. Deze items, die vaak 'niet-loongerelateerde voordelen' worden genoemd, omvatten veel hulpmiddelen die werknemers kunnen gebruiken om voor zichzelf en hun gezin te zorgen, een gezonde balans tussen werk en privéleven tot stand te brengen, geld te besparen en meer.

Sommige voordelen zijn in bepaalde gevallen wettelijk verplicht, zoals een ziektekostenverzekering, terwijl andere, zoals PTO, worden aangeboden om topmedewerkers aan te trekken om voor een bepaald bedrijf te werken.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een employee benefits-pakket omvat alle voordelen en biedt u uw medewerkers voor gebruik zowel binnen als buiten het kantoor. Lees meer over hoe u een PEO-partner kiest als u het beheer van voordelen wilt uitbesteden.  

[Uw voordelen Administratie uitbesteden? Lees Gerelateerd:De beste PEO-services]

Wat moet u opnemen in uw employee benefits-pakket

Hier zijn enkele personeelsvoordelen die PEO's en verzekeringsmakelaars u kunnen helpen aanbieden, evenals enkele voordelen die veel werkgevers toevoegen als ze hun voordelenpakketten uitbreiden:

• Ziektekostenverzekering, inclusief de volgende :
  • Medisch: Gezondheidsvoordelen zijn een van de belangrijkste redenen waarom een ​​werknemer ervoor kiest om bij een bedrijf te werken. Bied plannen of opties aan die werknemers en hun gezinnen toegang geven tot de doorlopende en preventieve zorg die ze nodig hebben om een ​​gezond leven te leiden.
    
    
  • Tandheelkunde: Jaarlijkse reinigingen, gaatjesvullingen en spoedeisende tandheelkunde behoren tot de duurste zorgkosten. Een goed plan helpt werknemers en hun gezinnen toegang te krijgen tot preventieve en vitale zorg tegen een betaalbare prijs.
    
    
  • Visie: Voor de miljoenen mensen die een bril dragen, helpt een gezichtsverzekering hen toegang te krijgen tot scherp geprijsde of gratis corrigerende brillen. Dit kan een aanzienlijke financiële last van de schouders van uw medewerkers wegnemen.
• Flexibele uitgavenrekeningen (FSA's): Deze ziektekostenverzekering helpt werknemers om pretax-dollars te besparen voor medische kosten.
  
  
• College (529) spaarplannen: Help uw werknemers geld opzij te zetten voor de opleiding van hun kinderen met een spaaroptie van 529.
  
  
• Pensioenspaarplannen, zoals een 401(k): Bied werknemers een gemakkelijke manier om te sparen voor hun pensioen door automatisch geld te storten op een pensioenrekening elke loonperiode. Uw bedrijf kan er ook voor kiezen om bijdragen te matchen tot een bepaald bedrag of na een bepaald aantal jaren dienst bij het bedrijf.
  
  
• Aanvullende verzekeringen (bijv. leven en invaliditeit): Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen kunnen uw werknemers en hun gezinnen helpen als er iets rampzaligs gebeurt.
  
  
• Vrijtijd voor vakantie, ziektedagen en persoonlijke dagen: Medewerkers voldoende vrije tijd bieden om voor zichzelf en hun dierbaren te zorgen, is een uitstekende manier om te laten zien dat u zich inzet voor hun welzijn en de balans tussen werk en privé.
  
  
• Een programma voor forensenvoordelen vóór belastingen: Dit is vooral handig als uw bedrijf zich in een grote stad bevindt. New York City vereist bijvoorbeeld dat alle werkgevers met 20 of meer fulltime, niet-vakbondswerknemers dit type programma aanbieden. Zelfs als u het niet hoeft aan te bieden, zullen werknemers het op prijs stellen te weten dat u zich inzet om de dagelijkse sleur een beetje gemakkelijker te maken.
  
  
• Flexibele en/of opties voor werken op afstand: Tijdens de COVID-19-pandemie schakelden veel bedrijven voor het eerst snel over op een thuiswerkmodel. Door deze optie aan te bieden, kunnen werknemers ook besparen op de kosten van woon-werkverkeer en een betere balans tussen werk en privé bereiken.
  
  
• Aandelenopties: Veelvoorkomend bij startups zijn aandelenopties aandelencompensatie die aan werknemers wordt gegeven in ruil voor hun dienstjaren of voor het instappen bij een bedrijf op de begane grond. Met dit voordeel kunnen werknemers aandelen kopen tegen een voorkeursprijs voor een vooraf bepaalde periode als het bedrijf naar de beurs gaat.

Dit zijn natuurlijk slechts de basis. Om op te vallen en uw bedrijf aantrekkelijker te maken voor werknemers, moet u verder gaan dan uw budget voor kleine bedrijven.

"Alle bedrijven zouden willen dat ze meer zouden kunnen uitgeven aan uitkeringen, maar het is een evenwichtsoefening", zegt Jeff Yaniga, voormalig chief channel officer van Maestro Health. “Het was voor kleinere werkgevers moeilijk om keuze te bieden. Vrijwillige voordelen blijven verbeteren en evolueren. Werkgevers moeten uitkeringen budgetteren met dezelfde nauwkeurigheid waarmee ze salarisadministratie, innovatie en het bouwen van geweldige producten en diensten begroten.”

Voordelen hoeven echter niet uw hele budget op te slokken. Kleine extraatjes, zoals gratis eten of scherp geprijsde diensten, kunnen een grote bijdrage leveren aan het tevreden houden van werknemers.

"Zoiets eenvoudigs als gratis drankjes in de keuken kost misschien maar een paar honderd dollar per jaar, maar het is verbazingwekkend hoeveel de 'kleine dingen' het moreel en de prestaties beïnvloeden," zei Shubat. Hij voegde er bijvoorbeeld aan toe:een frisdrankautomaat of een stomerij op locatie "zal de bank niet kapot maken, en de waarde die ze genereren in termen van retentie is ongelooflijk."

Sommige wellnessgerelateerde voordelen zijn onder meer lidmaatschappen of kortingen van een sportschool, programma's om te stoppen met roken, gesubsidieerde markten voor gezonde voeding en kinderopvangtoeslagen.

Andere voordelige voordelen zijn onder meer programma's voor erkenning van werknemers (met kleine beloningen of prijzen), op punten gebaseerde programma's waarmee werknemers kortingen of contant geld kunnen verdienen, cadeaubonnen en trekkingen of loterijen.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Pakketten met arbeidsvoorwaarden voor werknemers kunnen een breed scala aan programma's en extra's bevatten, van grote voordelen, zoals medische en tandheelkundige verzekeringen, tot kleine voordelen, zoals een gratis lunch. Wat u besluit aan te bieden, hangt af van de budget en algemene doelen.

Waarom het aanbieden van competitieve voordelen goed is voor werkgevers

U weet dat aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden werknemers helpen, maar u moet ook de voordelen voor werkgevers begrijpen. Hier zijn een paar redenen waarom u een competitief voordelenpakket zou moeten aanbieden:

• Het trekt toptalent aan. De beste werknemers in uw vakgebied weten dat er veel vraag naar hen is, en ze hebben keuzes waar ze willen werken. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kan helpen om deze werknemers aan te trekken en te behouden.
  
  
• Het houdt medewerkers gezond . Zonder zorgverzekering, de flexibiliteit om thuis te werken of voldoende vrije tijd, kunnen werknemers een burn-out krijgen. Dat schaadt uw bedrijfsresultaten op de lange termijn, aangezien werknemers minder productief zijn als ze overwerkt zijn dan wanneer ze goed uitgerust zijn.
  
  
• Het is goed voor de public relations :Meer klanten willen zaken doen met bedrijven met sterke waarden, waaronder een goede behandeling van werknemers.

[Lees Gerelateerd: Wat is het verschil tussen een PEO en een geregistreerde werkgever?]

Tips voor het maken van een employee benefits-pakket

Onze bronnen gaven het volgende advies voor het samenstellen van een arbeidsvoorwaardenpakket dat werkt voor uw bedrijf:

Bied keuzes aan.

Niet elk arbeidsvoorwaardenpakket is een one-size-fits-all oplossing. Jongere werknemers willen bijvoorbeeld misschien hulp bij het sparen om een ​​huis te kopen, terwijl oudere werknemers misschien meer gericht zijn op het sparen voor hun pensioen. Medewerkers toestaan ​​hun pakket te personaliseren om hun eigen doelen te bereiken, is een belangrijk onderdeel van het vergroten van de tevredenheid over uw voordelenplan.

Hoogaftrekbare gezondheidsplannen kunnen worden aangevuld met vrijwillige voordelen, zoals goedkope leningen, zei Yaniga.

"Door werkgevers de beste voordelen te bieden, zullen ze op weg zijn naar hogere retentiepercentages, grotere werknemersbetrokkenheid en een meer bloeiende werkplek", zei hij.

Andere populaire vrijwillige voordelen zijn onder meer wellnessplannen, telegeneeskunde, huisdierenverzekeringen en financiële adviestools.

Gebruik technologie in uw voordeel.

Het vinden van een intuïtief online portaal waar uw werknemers gemakkelijk toegang toe hebben en gemakkelijk kunnen navigeren, is belangrijk om hen te helpen begrijpen wat ze kunnen doen met hun voordelenpakket. Als u het gemakkelijk maakt om u in te schrijven en later wijzigingen aan te brengen, zullen werknemers de controle hebben over hun voordelen.

"De meeste traditionele voordelen, zoals medische en pensioenregelingen, kunnen worden bekeken en beheerd via online portals," zei Shubat. “De volgende golf is het beschikbaar stellen van alle voordelen en diensten via digitale platforms. De meeste bedrijven hebben die tools momenteel niet, maar het wordt elke dag meer en meer gebruikelijk."

Technologie kan ook werkgevers helpen. Door de analyses van deze tools te gebruiken, krijgt u een beter inzicht in de behoeften van uw medewerkers en wat er werkt.

Vraag medewerkers wat ze willen.

Yaniga benadrukte hoe belangrijk het is om je medewerkers te kennen en erachter te komen welke voordelen ze echt willen.

"Hoe meer we begrijpen over de voordelenprioriteiten van onze werknemers, hoe meer we hen kunnen ontmoeten bij hun prioriteiten", zei Yaniga. "Best-in-class bedrijven bouwen een geweldige cultuur op door alles wat ze weten over de prioriteiten van hun werknemers toe te passen op hun arbeidsvoorwaarden."

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Voordelen moeten flexibel, gemakkelijk toegankelijk en wenselijk zijn voor uw werknemers.  

Aanvullende berichtgeving door Nicole Fallon-Peek. Voor een eerdere versie van dit artikel zijn broninterviews afgenomen.