De pandemie van het coronavirus heeft geleid tot afsluitingen en quarantainemaatregelen die iedereen treffen, ook uw werknemers die nu gedwongen worden om op afstand te werken.

Recente studies tonen aan dat een grote meerderheid worstelt met eenzaamheid. Hetzelfde aantal vindt het moeilijk om online samen te werken en te communiceren, en hoewel slechts een klein percentage problemen meldt om gefocust te blijven op het werk, begrijpen werkgevers hoe waardevol het is om manieren te vinden om hun werknemers te motiveren in deze periode van onzekerheid en stress.

We hebben bedrijven bekeken die tijd investeren in deze zoektocht, en we hebben een lijst met opties voor je samengesteld, van regelmatige teambesprekingen - het verbinden van collega's met korte, online vergaderingen, tot virtuele koffiechats (GitLab) —videogesprekken gepland tussen vergaderingen in voor een vriendelijk, leuk gesprek buiten het werk.

Hier volgen enkele andere ideeën om uw werknemers te motiveren:

• Persoonlijke betrokkenheid . Gebruik Zoom en Skype om de betrokkenheid te verbeteren via videochat.
   
• Erkenning en beloningen. Geef uw externe medewerkers een cadeaubon of maaltijdcheque voor hun extra inzet en vriendelijkheid buiten het kantoor in de strijd tegen het COVID-19-virus. Perkbox is een goed voorbeeld.
   
• In contact blijven. Slack, Microsoft Teams en Google Hangouts zijn voorbeelden van hoe uw externe medewerkers met elkaar in contact kunnen blijven, waar ze zich ook bevinden. Houd er ook rekening mee dat het loont om te investeren in interne communicatietools die tegelijkertijd betrouwbaar en veilig zijn.
   
• Bemoediging. Stuur regelmatig e-mailberichten naar uw werknemers en stel hen gerust dat hun rol essentieel is, wat die ook mag zijn.
   
• Advisering. Bied psychologische hulplijnen aan om werknemers te helpen die lijden aan angst- of stressgerelateerde problemen.
   
• Professionele ontwikkeling. Creëer kansen voor persoonlijke groei, waaronder het leren van nieuwe vaardigheden en het aanpakken van nieuwe projecten.
   
• Workswell werkt ook goed! Het is een online adviesgroep en hun doel is om meer speelse elementen op te nemen in bedrijfsvergaderingen.

Als het er echter op aan komt, gaat het niet echt om motivatie. Zoals Adam Gerhar, CEO van Mindshare het treffend verwoordt:“… het gaat om ondersteuning, empowerment en empathie. Mensen willen weten dat [jij] in hun hoekje zit, en dat we er samen voor staan.”

Creatief denken, slimme innovaties en motivatie zelf komen allemaal voort uit dit concept.

Houd hier rekening mee en geef altijd duidelijke informatie en instructies. Vergroot het belang en de effectiviteit van virtuele vergaderingen, en uw werknemers zullen ongetwijfeld productiever en gelukkiger zijn op de werkplek, hoe afgelegen dat ook is.