Een budget kan dienen als een kleine routekaart om uw bedrijf het hele jaar door te begeleiden. Het kan u helpen te hoge uitgaven te voorkomen, weloverwogen financiële beslissingen te nemen en georganiseerd te blijven. Maar als u niet oppast, kunt u budgetfouten maken die al deze voordelen tenietdoen.

Lees meer over veelvoorkomende budgetteringsfouten en wat u moet doen om ze niet te maken.

5 budgetfouten

Inmiddels weet u waarschijnlijk hoe u een zakelijk budget maakt en hoe belangrijk het is om dit elk jaar te doen. Zonder één speel je veel gokspellen als het gaat om de financiën van je bedrijf.

Maar zelfs als u een veteraan bent die budgetten creëert, kunt u nog steeds het slachtoffer worden van veelvoorkomende budgetteringsfouten.

1. Het budget van vorig jaar hergebruiken

Normaal gesproken maakt u uw budget voor het komende jaar aan het einde van het voorgaande jaar. Als u vorig jaar een budget had, gebruikt u dit waarschijnlijk als basis voor uw toekomstige budget.

Maar je kunt het budget van vorig jaar niet zomaar hergebruiken.

Het budget van uw vorige jaar was gebaseerd op verschillende omstandigheden, vooral als uw bedrijf werd getroffen door bijvoorbeeld het coronavirus, een natuurramp of een economische neergang.

Naast externe omstandigheden verandert u waarschijnlijk ook dingen in uw bedrijf die uw inkomsten of uitgaven verhogen of verlagen. Vergeet niet rekening te houden met deze wijzigingen!

Om nog maar te zwijgen van het feit dat een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf uw bedrijf ertoe aanzet om doelen te bereiken. Naarmate uw bedrijf groeit, groeien ook de doelen. Dus als u voortdurend terugkijkt in plaats van vooruit, zou u uw bedrijf kunnen tegenhouden.

Breid uw bedrijf uit wanneer u budgetdoelen stelt. Je wilt het natuurlijk niet te dichtbij knippen. Maar als u uw vorige budget opnieuw gebruikt, hoeft u mogelijk geen stappen te ondernemen om de kosten te verlagen en de bedrijfsinkomsten te verhogen.

Probeer dit in plaats daarvan: Kijk eens naar het budget van je vorige jaar, maar kopieer het niet letterlijk. Kijk of je binnen je budget kon blijven of niet. Haal belangrijke gegevens uit het budget, wat ons bij onze volgende fout brengt...

2. U kunt uw budget niet op gegevens baseren 

Er is een goede balans tussen het negeren van uw vorige budget en er alleen op vertrouwen. Probeer het op gegevens te baseren voor de beste kansen om een ​​nauwkeurig budget te maken.

Het schatten van uw uitgaven en inkomsten kan ervoor zorgen dat u ver boven het budget gaat. Waarom zou u uw budget baseren op giswerk als u historische gegevens heeft die u zou kunnen gebruiken?

Afronden en gissen kan u aan het eind van het jaar duizenden dollars kosten. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u mogelijk te maken krijgt met extra kosten door verrassingen en noodgevallen.

Probeer dit in plaats daarvan: Maak een lijst van uw verwachte verkopen, vaste kosten en variabele kosten. Bepaal of u van plan bent dezelfde uitgaven te hebben. Denk na over eventuele wijzigingen die u van plan bent aan te brengen en die van invloed kunnen zijn op uw inkomen (bijvoorbeeld nieuwe producten).

Categoriseer uw uitgaven en inkomsten. Wijs toe hoeveel u denkt uit te geven aan elke uitgave en te ontvangen van elke inkomstenbron.

3. Geld niet bijhouden

Besteedt u uren aan het samenstellen van uw budget, om het vervolgens het hele jaar op een plank te laten liggen? Als u dat wel doet, heeft u waarschijnlijk geen idee hoe uw werkelijke prestaties zich verhouden tot uw budget.

Het volgen van inkomende en uitgaande fondsen is de sleutel tot het nemen van zakelijke beslissingen. Het niet doen is ook een van de grootste budgetfouten. Als u de boeken van uw bedrijf op een laag pitje zet, kunt u te veel geld uitgeven en kansen missen om onnodige uitgaven te verminderen.

Probeer dit in plaats daarvan: Overweeg om te kiezen voor betrouwbare boekhoudsoftware om de manier waarop u inkomende en uitgaande fondsen bijhoudt te stroomlijnen. Op die manier kunt u eenvoudig de maandelijkse winsten of verliezen van uw bedrijf vergelijken met uw budget en dit aanpassen voor de volgende maand.

4. Te dichtbij snijden

Positief zijn is een groot goed in het bedrijfsleven. Maar als u optimistisch bent als het gaat om budgetplanning, kunt u te kort komen.

Hoewel u vaste kosten kunt voorspellen, zijn er een aantal variabele kosten en zaken waar u geen controle over heeft. Wie had kunnen voorspellen dat het coronavirus de natie zou overspoelen en bedrijven maandenlang zou sluiten?

Probeer dit in plaats daarvan: Laat jezelf wat speelruimte bij het budgetteren. En houd een noodfonds bij de hand voor het geval je nog wat extra geld nodig hebt.

Besteed aandacht aan uw maandelijkse winsten of verliezen. Als u ver buiten uw budget zit, kunt u mogelijk bezuinigen op uitgaven of inspanningen leveren om de verkoop de volgende maand op te voeren.

5. Vergeten opnieuw te investeren in uw bedrijf 

Als u wilt dat uw bedrijf groeit, moet u er extra geld in investeren. Maar als je onder het budget zit, kan het verleidelijk zijn om dat geld opzij te zetten.

Natuurlijk zijn het aflossen van schulden (bijvoorbeeld zakelijke leningen) en het versterken van uw noodfonds ook belangrijk. Maar als al uw extra geld naar alles behalve uw bedrijf gaat, loopt u mogelijk belangrijke groeikansen mis.

Probeer dit in plaats daarvan: Bekijk aan het einde van elke maand (en jaar) het resterende geld dat u heeft. Bepaal hoeveel u zich kunt veroorloven om te herinvesteren in uw bedrijf.

De sleutel tot budgettering is het bijhouden van uw uitgaven. Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u precies dat doen. Houd uw inkomende en uitgaande geld bij, krijg gratis deskundige ondersteuning en meer. Wat houdt je tegen? Start nu uw gratis proefperiode.