Uw MKB-budget is een belangrijk hulpmiddel voor uw bedrijf. Het begeleidt uw uitgavenpatroon het hele jaar door, helpt u te hoge uitgaven te voorkomen en helpt u bij het nemen van belangrijke financiële beslissingen. Maar budgetten zijn niet one-size-fits-all. Het budget van elk bedrijf ziet er een beetje anders uit. En er zijn een aantal verschillende soorten zakelijke budgetten die u in de gaten kunt houden.
Zakelijke budgetten zijn een soort sneeuwvlokken. Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke budget waar ze zich aan moeten houden. En sommige bedrijven hebben mogelijk verschillende bedrijfsbudgetten om bij te houden. Dus, wat zijn de soorten budgetten in het bedrijfsleven? Ontdek het hieronder zelf.
Een operationeel budget, of operationeel budget, bestaat uit alle uitgaven en inkomsten die uw bedrijf verwacht te gebruiken voor zijn activiteiten. Uw bedrijfsbudget geeft de fondsen weer die uw bedrijf nodig heeft om efficiënt te werken.
Over het algemeen splitsen operationele budgetten zaken op als vaste en variabele kosten, inkomsten en andere uitgaven. Zoals bij alle budgettypen in het bedrijfsleven, kunnen operationele budgetten variëren, afhankelijk van het bedrijf en de activiteiten.
In de meeste gevallen is uw exploitatiebudget een combinatie van enkele andere budgetten, waaronder:
Een van de belangrijkste onderdelen van bedrijfsbudgettering is het beheren en voorspellen van de cashflow. Uw cashflow, of cash, budget geeft u een voorspelling van het geld dat een bedrijf binnenkomt of verlaat gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar).
Uw cashflowbudget kan u helpen belangrijke financiële beslissingen te nemen, problemen op te sporen en te hoge uitgaven te voorkomen.
Het doel van uw geldbudget is ervoor te zorgen dat er genoeg geld binnenkomt om al het geld dat uitgaat te dekken. Als u niet genoeg geld heeft om uitgaven te compenseren, kunt u in een negatief kasstroomgebied terechtkomen.
Om te begrijpen hoeveel geld u nodig heeft om in de behoeften op korte en lange termijn te voorzien, stelt u een financiële begroting op. Een financieel budget houdt rekening met activa, passiva en eigen vermogen (ook wel componenten van uw balans genoemd).
Het financiële budget van uw bedrijf kan u een algemeen beeld geven van de gezondheid en stabiliteit van uw bedrijf. Dit type budget kan vooral handig zijn als u op zoek bent naar financiering of een beursgang overweegt.
Een ander type budget dat u misschien wilt opstellen, is een verkoopbudget. Een verkoopbudget projecteert uw verkoopinkomsten en -uitgaven en hoeveel u in een bepaalde periode zult verkopen.
Door een verkoopbudget te maken, kunt u uw uitgaven plannen en aanpassen. Om uw verkoopbudget te maken, moet u:
Het hebben van een nauwkeurig verkoopbudget zorgt ervoor dat u voldoende materialen en voorraad bij de hand hebt om aan de vraag van de klant te voldoen. En uw verkoopbudget helpt de basis te leggen voor uw...
Uw productiebudget vertelt u hoeveel van elk product u moet produceren om aan de verkoopbehoeften en voorraadvereisten te voldoen. Dit type zakelijk budget helpt bij het bepalen van operationele aspecten zoals:
Om een productiebudget samen te stellen, heeft u het verwachte aantal te verkopen eenheden nodig (op basis van de gegevens van de afgelopen periode), het vereiste niveau van de eindvoorraad en het aantal eenheden in uw beginvoorraad (indien van toepassing).
Uw productiebudget helpt bij het bepalen van de productiekosten en helpt op zijn beurt bij het bepalen van de prijs van het product.
Houd uw productiebudget goed in de gaten. Als de verkoop en de vraag stijgen of dalen, past u uw productiebudget dienovereenkomstig aan.
Als u werknemers heeft of van plan bent om werknemers in dienst te nemen, overweeg dan om een arbeidsbudget op te stellen. Bepaal met een arbeidsbudget hoeveel medewerkers je nodig hebt om een bepaald productieniveau te halen. Uw arbeidsbudget helpt u ook bij het plannen van de loonkosten.
Een arbeidsbudget helpt u niet alleen bij het plannen van personeel, maar kan u ook helpen bij het toewijzen van uitgaven voor seizoensarbeiders.
Een kapitaalbudget kan u helpen bij het plannen van aankopen van grote activa, zoals:
Het kapitaalbudget van een bedrijf geeft de kosten van het activum, de verwachte terugverdientijd en het potentiële investeringsrendement van het activum weer. Uw kapitaalbudget kan u vertellen of de aankoop een goede investering zou zijn.
Sommige bedrijven met voorspelbare verkopen en uitgaven kunnen een statisch budget creëren. Een statisch budget verandert niet gedurende het jaar. U kunt een statisch budget gebruiken om verschillen op te sporen en verkoopprestaties te evalueren.
Een statisch budget wordt niet beïnvloed door het verkoopvolume of andere veranderingen in het bedrijf. Sommige soorten uitgaven in een statisch budget kunnen zijn:
Neem alle uitgaven die gedurende de periode ongewijzigd (of vast) blijven in uw statische budget op.
Aan de andere kant, als je uitgaven hebt die constant veranderen, gebruik dan een flexibel budget. Een flexibel budget fluctueert met veranderingen in verkoop en productie.
Een overheadbudget omvat vaste en variabele overheadkosten voor een bepaalde periode.
Variabele kosten variëren op basis van uw verkoopactiviteit (bijvoorbeeld commissies). De vaste kosten blijven hetzelfde, wat er ook met uw verkopen gebeurt. Vaste kosten zijn de kosten die u moet betalen om uw bedrijf te runnen (bijvoorbeeld huur).
Maak een overzicht van al uw variabele en vaste overheadkosten in uw overheadbudget.
Een masterbudget is een combinatie van alle individuele budgetten van uw bedrijf. Uw masterbudget geeft u een volledig financieel beeld van uw bedrijf. En het kan u laten zien waar bepaalde inkomsten en uitgaven in het algemeen passen in het bedrijf.
Masterbudgetten komen vaker voor bij grotere bedrijven. Kleine bedrijven kunnen echter ook een hoofdbudget gebruiken om hun financiën per categorie of afdeling op te splitsen.
Gebruik uw hoofdbudget om te plannen wat u moet doen om zakelijke en financiële doelen te bereiken. Uw hoofdbudget kan uit een aantal verschillende budgetten bestaan, waaronder:
Uw bedrijfsbudget fungeert als een routekaart voor de financiën van uw bedrijf. Om ervoor te zorgen dat uw budget uw financiën op schema houdt, volgt u deze stappen bij het maken van een budget voor uw bedrijf:
Als je eenmaal hebt vastgesteld welke soorten bedrijfsbudgetten je hartje begeert, bekijk ze dan van tijd tot tijd opnieuw om er zeker van te zijn dat ze up-to-date en nauwkeurig zijn.
Bent u op schema met uw bedrijfsbudget? De online boekhoudsoftware van Patriot helpt u transacties vast te leggen en uw boeken up-to-date te houden. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Waar wacht je op? Probeer het vandaag nog gratis!
5 soorten bouwverzekeringen om uw bedrijf te beschermen
Kent u uw cashflowstatistieken?
6 manieren om de cashflow in uw kleine onderneming te beheren
Houdt uw cashflow uw bedrijf ervan om succes te financieren?
Hoe u uw uitgaven kunt volgen
26 soorten verzekeringen die uw kleine onderneming zou moeten overwegen
Hoe u uw seizoensgebonden zakelijke cashflow beheert