Op een of ander moment kunt u zich tot een geldschieter wenden om geld te lenen en dit uiteindelijk terug moeten betalen. En wanneer dat gebeurt, komen de te betalen bankbiljetten in het spel. Leer alles over te betalen notities in de boekhouding en het opnemen van te betalen notities in de boeken van uw bedrijf.

Definitie van te betalen nota's

Wat zijn te betalen bankbiljetten precies? Welk type rekening is betaalbaar? Is het betalen van bankbiljetten een verplichting? Te betalen obligaties is een aansprakelijkheidsrekening die deel uitmaakt van het grootboek. Bedrijven gebruiken deze rekening in hun boeken om hun schriftelijke beloften om geldschieters terug te betalen vast te leggen. Evenzo registreren kredietverstrekkers de schriftelijke belofte van het bedrijf om geld terug te betalen in hun te ontvangen bankbiljetten.

Nadat u een te betalen nota hebt gemaakt en de details hebt vastgelegd, moet u de lening als een te betalen nota op uw balans opnemen (die we later zullen bespreken).

In uw te betalen rekening voor notities geeft het record doorgaans de hoofdsom, de vervaldatum en de rente aan.

Te betalen obligaties kunnen op korte of lange termijn zijn, afhankelijk van de timing. De te betalen obligaties op korte termijn zijn betaalbaar binnen 12 maanden. De te betalen langetermijnobligaties zijn verschuldigd na een jaar.

Te betalen obligaties versus te betalen rekeningen

Te betalen obligaties en te betalen rekeningen zijn beide aansprakelijkheidsrekeningen die te maken hebben met geleende fondsen. Ze zijn echter niet synoniem.

Nogmaals, u gebruikt te betalen bankbiljetten om details vast te leggen die details van een geleend bedrag specificeren. Met crediteuren gebruikt u de rekening om verplichtingen vast te leggen die u verschuldigd bent aan leveranciers (bijvoorbeeld benodigdheden kopen van een leverancier op krediet).

Met te betalen bankbiljetten legt u een schriftelijke belofte vast. Maar met crediteuren is er geen schriftelijke belofte bij betrokken.

• Eenvoudig onboarding met opstartwizard
• Importeer uw klanten, leveranciers en proefbalans
• Facturen maken, rekeningen betalen en financiële rapporten genereren

Hoe te betalen notities opnemen

Nu u weet over te betalen bankbiljetten, gaan we eens kijken hoe u ze in uw boeken kunt opnemen. Wanneer u te betalen nota's op de balans boekt, gebruikt u de volgende rekeningen:

• Contant
• Rentelasten
• Te betalen rente
• Betaalbare obligaties

Als uw bedrijf geld leent onder een te betalen biljet, debiteer dan uw Cash-rekening voor het ontvangen bedrag en crediteer uw Notes Payable-rekening voor de verplichting.

Wanneer u de lening terugbetaalt, debiteert u uw Notes Payable-rekening en crediteert u uw Cash-rekening. Voor de rente die oploopt, moet u het bedrag ook op uw rekeningen Rentelasten en Te betalen rente boeken.

Verward? Maak je geen zorgen. Laten we eens kijken hoe dit eruit ziet in uw boeken.

Wanneer uw bedrijf geld leent van een geldschieter onder een te betalen biljet, debiteer dan uw Cash-rekening en crediteer uw Notes Payable-rekening voor het geleende bedrag:

Om de opgebouwde rente vast te leggen, debiteert u uw rentekostenrekening en crediteert u het rentebedrag op uw rentelastenrekening. In je boeken zou het er zo uit moeten zien:

Wanneer uw bedrijf de rentekosten betaalt, noteert u het volgende:

Wanneer uw bedrijf de lening terugbetaalt aan de geldschieter, debiteert u uw Notes Payable-rekening en crediteert u uw Cash-rekening:

Betaalbare voorbeelden van notities

Betaalbare bankbiljetten in actie zien? Laten we een paar voorbeelden bekijken van het opnemen ervan in uw boeken.

Voorbeeld 1

Stel dat uw bedrijf $ 15.000 leent van een geldschieter. U maakt de te betalen notitie aan en stemt ermee in om elke maand betalingen te doen, samen met $ 100 rente.

Zo ziet uw balans eruit:

Noteer vervolgens de interesse in uw boeken als volgt:

Door deze boekingen in uw boeken op te nemen, zorgt u ervoor dat uw boeken in evenwicht zijn totdat u de aansprakelijkheid betaalt.

Voorbeeld 2

Uw bedrijf heeft een lening van $ 10.000 bij de bank afgesloten. U heeft uw oorspronkelijke boekingen al gemaakt en bent klaar om de lening terug te betalen.

Zo ziet uw invoer eruit wanneer u de lening aan uw geldschieter terugbetaalt:

Debiteer uw Notes Payable-rekening en debiteer uw Cash-rekening om een ​​afname te tonen voor het terugbetalen van de lening.