Banken moeten vaak documenten notarieel laten bekrachtigen. Om deze reden hebben banken meestal medewerkers in hun staf die ook notarissen zijn. Een notaris is een ambtenaar en kan in die hoedanigheid een document voor u notariëren, zelfs als u geen klant van de bank bent. Notarissen helpen identiteitsdiefstal en fraude te voorkomen door te verifiëren dat de persoon die een document ondertekent, is wie ze beweert te zijn.
Als u een document notarieel moet laten bekrachtigen, belt u eerst de bank om te controleren of er een notaris beschikbaar is. Neem het document mee en neem een geldig identiteitsbewijs met foto mee, zoals uw paspoort, rijbewijs of militaire ID. De notaris controleert uw identiteitsbewijs om er zeker van te zijn dat deze in orde is. U moet het document ondertekenen terwijl de notaris u in de gaten houdt en zo kan controleren of u de persoon bent die het document ondertekent. De maximale notariskosten worden vastgesteld door individuele staten en varieerden van 50 cent tot $ 15 vanaf 2014. Notarissen bij banken kunnen echter iets voor minder notariëren, vooral als u een klant van de bank bent. De functie van een notaris is beperkt tot het notariëren van documenten. Ze kan u geen juridisch advies geven of u helpen de documenten die u ondertekent te begrijpen.