Net als elke andere zakelijke functie, is het van cruciaal belang voor startups en bedrijven om hun financiën bij te houden. Dit komt niet alleen door belastingbetalingen, ook al is dat reden genoeg. Een eenvoudige stap om te zien of een bedrijf het goed doet of het moeilijk heeft, is door naar hun financiën te kijken. Dit is wanneer het maken, volgen en naleven van een eenvoudige boekhoudgids handig is.
In de meeste gevallen lag de oplossing in het inhuren van een interne accountant of accountantskantoren om hun financiën te regelen. Een aantal bedrijven werkt nog steeds op deze manier. Dit is echter geen slimme manier van werken voor kleine tot middelgrote bedrijven. De kosten van het elke maand inhuren van een accountant of een bedrijf kunnen oplopen tot boven het budget van een bedrijf. Dit is een van de redenen waarom meer dan de helft van alle bedrijven hun eerste jaar niet afmaken.
Waar moet je op letten bij het boeken?
Begin met jezelf deze vragen te stellen:
Goed nieuws!
Een paar kleine aanpassingen en u kunt aanzienlijk tijd en moeite besparen bij het benaderen van de boekhouding.
Hieronder vindt u een eenvoudige en op iedereen toepasbare gids voor het verbeteren van uw boekhoudproces. Deze stappen zijn zeer in lijn met de ondernemer. Elk deel van deze gids is ontworpen om u te helpen uw boekhouding te vereenvoudigen, tijd te besparen en u gerust te stellen over dit aspect van de bedrijfsvoering.
Diverse ondernemers beschouwen boekhoudtaken als iets triviaals en stellen het uit tot ‘later als ik tijd heb’. Het is duidelijk hoe belangrijk een nauwkeurige en tijdige boekhouding van het grootste belang is voor elk zakelijk succes. Als u echter te maken krijgt met klantrelaties en dagelijkse taken, wordt het gemakkelijk om zorgen te vergeten en ze een lage prioriteit te geven.
Zoals je al geraden had, werkt deze aanpak meestal niet goed over langere perioden waarin je onvermijdelijk tijd nodig hebt om je op de boeken te concentreren. Anders zou uw bedrijf in grote problemen kunnen komen zonder dat de vereiste boekhoudtaken zijn voltooid.
In plaats van voortdurend boeken uit te stellen en te benadrukken, is een eenvoudige strategie om elke week een specifieke tijd in te plannen om deze taken uit te voeren. U wilt bijvoorbeeld elke week uw maandagochtend plannen om uw boekhoudtaken te voltooien. Als je elke week een vast tijdstip opgeeft, weet je wanneer je deze taken hebt voltooid. Dit helpt u consistent te blijven in uw administratie.
Persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden ligt voor de hand. Veel ondernemers hebben echter de neiging dit NIET te volgen. Stel je voor dat je uitgaven olie en water zijn. Ze gaan nooit samen.
Volgens veel overheidsinstanties is het bijhouden van een administratie belangrijk als het om zakelijke ontvangsten gaat. In veel landen bepaalt de wet het volgende:
overwegingen wanneer het om zakelijke kosten gaat:
Vanwege het belang van dit soort opslag heeft u een direct en eenvoudig bonnenopslagsysteem nodig voor alle records. Dit omvat papiergebaseerde en digitale opslag van bonnen.
Er bestaan verschillende strategieën om archivering en opslag eenvoudiger te maken:
Voor veel bedrijven helpt een geïntegreerde softwaresuite voor boekhouding/financieel beheer om dit integratieproces veel gemakkelijker te maken en ervoor te zorgen dat al uw gegevens op één gemakkelijk toegankelijke locatie worden opgeslagen.
Voor die ondernemers die gepassioneerd zijn door wat ze doen, ervoor zorgen dat ze de favoriete keuze zijn voor elk van hun klanten en tijd en energie besteden aan het tonen van hun passie aan hun klanten - groei is een constant onderdeel van uw bedrijf. Mensen kiezen jou omdat je goed bent in je werk en je zorgt voor een persoonlijke, klantgerichte benadering.
Dus, waarom zou u uw boekhouding niet door een professional laten doen?
Wanneer uw bedrijf groeit en u geen tijd kunt besteden aan zorgen over de boeken, is het een goed idee om een professional voor uw boeken te laten zorgen.
De belangrijkste voordelen als u een professionele boekhouder voor uw boeken laat zorgen, zijn:
Professionele boekhouders zorgen ervoor dat er voor uw boeken wordt gezorgd - dit betekent minder stress en angst voor u. Ondanks de kosten die het inhuren van een boekhouder met zich meebrengt, is de gemoedsrust die u krijgt van onschatbare waarde bij het werken met een professional. Vaak zult u uiteindelijk tijd besparen door een efficiënte professional te gebruiken die voor dit klinische aspect van uw bedrijf zorgt.
Op SaaS gebaseerde software-opties bieden u als ondernemer de luxe van technologische boekhouddiensten die passen bij elk budget en op elke frequentie. Tegenwoordig is een groot aantal cloudgebaseerde boekhoud- en financiële oplossingen ontworpen om uw activiteiten te integreren in één gebruiksvriendelijk platform.
Deze softwareoplossingen omvatten:
Voor een aantal bedrijfseigenaren zal een dergelijke oplossing een geweldig voordeel bieden bij het stroomlijnen van de boekhoudactiviteiten en het verlagen van de kosten, terwijl het zorgt voor een nog efficiënter proces in de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Veel van dergelijke oplossingen zijn gericht op de ondernemer. Dit betekent dat u de gekozen oplossing kunt integreren in uw bedrijfsvoering tegen kosteneffectieve prijzen en tegelijkertijd schaalbaarheid mogelijk maakt op basis van de vereisten.
Zoals elke slimme bedrijfseigenaar weet, helpen dergelijke besparingen uw bedrijf verder te slagen!
Verzekering voor eigenaren van kleine bedrijven:een eenvoudige gids voor 2021
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
Het belang van een IT-strategie voor kleine bedrijven
8 oplossingen voor belastingorganisatie voor kleine bedrijven
Eenvoudig e-mailsjabloon:4 voordelen voor uw bedrijf
Een overlevingsgids voor Covid-19 voor kleine online bedrijven
2022:wat staat er te gebeuren voor kleine bedrijven