Verbeter uw cashflow

Wat is cashflow precies? Het is de beweging van geld in en uit uw bedrijf. Uiteindelijk is cashflow de levensader van elk klein bedrijf. Een winstgevend bedrijf op papier kan failliet gaan omdat het geld dat binnenkomt niet te vergelijken is met het geld dat eruit gaat. Bedrijven die geen strategieën uitvoeren met betrekking tot het behouden van een goede cashflow, kunnen hun bedrijf later in heet water laten belanden.

Hoewel alle bedrijven op hun eigen manier kunnen ebben en stromen, zijn er verschillende manieren om de consistente cashflow als eigenaar van een klein bedrijf beter te beheren. We hebben 11 professionals uit het midden- en kleinbedrijf gevraagd om ons hun beste tips en trucs te geven voor het effectief beheren van de cashflow.

Bepaal uw break-evenpunt 

Elke goede bedrijfseigenaar zou moeten weten wanneer zijn bedrijf winstgevend zal worden. Dit heeft niet noodzakelijkerwijs invloed op de kasstroom, maar het geeft wel een vroeg doel om naar te streven en een doel dat nodig is om de toekomstige kasstroom te voorspellen. Negatieve cashflow en negatieve winsten zorgen voor een deprimerende combinatie, daarom is het zo belangrijk om uw break-evenpunt te kennen. Richt uw inspanningen op het beheren van uw cashflow met het oog op het bereiken van uw winstdoelen!

-Rex Murphy, Montauk Services 

Bedrijfskredietlijn

 Een succesvolle beschermingsstrategie tegen cashflowproblemen is een kredietlijn van het bedrijf. Als u ze als hefboom gebruikt, komt u in aanmerking voor een kredietlijn met een deel van de debiteuren of inventaris.

-Eliza Nimmich, Tutor the People

Accountsysteem bijgewerkt

Om de cashflow te beheren, moet u een boekhoudsysteem hebben dat up-to-date wordt gehouden, wat inhoudt dat gegevens regelmatig worden verwerkt om de ouderdom van de crediteuren, de ouderdom van de debiteuren, de verplichtingen en de werkelijke contanten te kunnen bepalen. hand. Als u deze saldi regelmatig controleert, kunt u de cashflow, trends en kansen van uw bedrijf bepalen.

-Carolina Aponte, Caja Holdings

Klanten in rekening brengen op basis van een abonnement

Veel kleine bedrijven beginnen met transactionele of eenmalige oplossingen. Zoek naar manieren om op abonnementen gebaseerde oplossingen aan uw klanten te bieden. Dit biedt u een gestage, maandelijks terugkerende inkomstenstroom waarmee u uw cashflow beter kunt beheren.

-Nicole Spracale, Coaching en Consulting

Stel uw prijs en vergoedingen op de juiste manier in

Ten eerste, wees voorzichtig bij het instellen van uw prijzen/vergoedingen. Als u een dienst aanbiedt die uw concurrenten niet bieden, aarzel dan niet om uw diensten duurder te prijzen. Ten tweede, gebruik digitale facturering bij online creditcardbetalingen om een ​​snelle betaling te garanderen. Het kleine verlies aan creditcardkosten wordt ruimschoots gecompenseerd door een snellere inning. Ten derde:zorg voor een commerciële kredietlijn van uw bank om in de mindere tijden van verkopen in contanten te voorzien.

-Jeff Williams, Bizstarters

Vertrouw op een financieel expert

Vertrouw op een financieel expert om uw cashflow te beheren. Als voormalig accountant zou ik niets liever doen dan in wat spreadsheets springen en het bedrijf analyseren. Maar als ondernemer is het absoluut noodzakelijk om deze verantwoordelijkheid te delegeren aan een boekhouder. Niet alleen maakt de beslissing om te delegeren tijd vrij, maar een financieel expert kan nieuwe perspectieven introduceren die u anders niet zou hebben als CEO. Doe jezelf een plezier en huur een boekhouder op uurbasis in om het meeste zware werk te doen. Krijg dan als leidinggevende de samenvatting en neem de juiste beslissingen.

-Brett Farmiloe, Markitors

Alles volgen en analyseren

Mijn beste tip voor het beheren van de cashflow is om alles bij te houden en te analyseren. Vaak zul je ontdekken dat je een bepaald abonnement of bepaalde tool misschien niet nodig hebt. Of in plaats van een andere medewerker in dienst te nemen, kunt u wellicht een proces automatiseren. Het belangrijkste is om jezelf de moeilijke vragen te blijven stellen over elke grote aankoop. Voor de context:ik run een SaaS-bedrijf waar ik geen externe investeerders heb aangenomen. Als gevolg daarvan moest ik creatief zijn om mijn cashflow met een krap budget te beheren.

-Axel DeAngelis, NameBounce

Heroverweeg jaarlijkse abonnementsdiensten

Evalueer eventuele abonnementsservices die u jaarlijks heeft (zo niet vaker). Mogelijk hebt u services die dubbele functies bieden of zelfs een service bieden die u niet langer nodig heeft. Zet een blok in je agenda en bekijk het bankafschrift om te zien waarvoor betaald is en zorg ervoor dat het iets is dat je nog nodig hebt.

-Peter Adams, Ping! Ontwikkeling

Blijf op de hoogte van uw facturen

Er zijn enkele geweldige kleine tips die u kunnen helpen uw cashflow succesvoller te beheren. Als financieel journalist zijn dit soort types in mijn bedrijf uitgeprobeerd en getest, klaar voor mij om ze te rapporteren. Ten eerste moet u uw cashflow regelmatig controleren, en dit kan een manier zijn die bij u past. Zolang er een systeem is dat mensen kunnen begrijpen, is dat het enige dat telt. U kunt uw cashflow ook verantwoordelijker maken door kosten te besparen waar dingen niet nodig zijn. Op de hoogte blijven van facturen kan ook nuttig zijn. Niets mag uw facturering tegenhouden, ongeacht of u tegelijkertijd moet reizen of andere zaken moet doen.

-Ethan Taub, Lening

Beoordeel risico's vaak

Het is een must om je situatie vaak te beoordelen. Je moet je constant afvragen of je als bedrijf het financieel aankan om een ​​bepaalde betaling zonder risico's te doen. Als er geen risico is, moet u uw best doen om zoveel mogelijk vooruit te betalen. Als er risico's zijn, ook al zijn deze minimaal, beoordeel dan of u financieel in staat bent om de betaling op zich te nemen. Door ervoor te zorgen dat u alles op tijd of vroeg kunt betalen, kunt u ervoor zorgen dat u uw winst ziet in plaats van ze vaarwel te zeggen als u dingen moet afbetalen.

-Chane Steiner, Crediful

Stel een protocol op wanneer de cashflow daalt

Soms ervaren eigenaren van kleine bedrijven enorme verschillen in hun verwachte kasprognoses met de werkelijke kasstromen. Wanneer dit gebeurt, vinden velen het moeilijk om hun financiën te budgetteren omdat ze dit scenario niet hebben overwogen.

Slimme ondernemers anticiperen op slechte situaties en een daling van de cashflow is daar een van. Een manier om cashflowdalingen aan te pakken, is door te investeren in een tool voor cashflowbeheer. Een tool voor cashflowbeheer maakt het voor bedrijfseigenaren gemakkelijker om alle inkomende en uitgaande cashflow te volgen. Hierdoor wordt het gemakkelijker om intelligente budgetbeslissingen te nemen met een betrouwbare tool die de financiën bijhoudt.

-Yaniv Masjedi, Nextiva