In de staat Pennsylvania hebben 1 miljoen kleine bedrijven 2,5 miljoen mensen in dienst. Volgens de Amerikaanse Small Business Administration waren kleine bedrijven in 2018 goed voor 99,6% van alle bedrijven in de particuliere sector die in de staat actief waren. Ze hadden 46,7% van alle werknemers in Pennsylvania in dienst. Pennsylvania heeft ook de op vijf na grootste economie van het land, met een jaarlijkse waarde van meer dan $ 788,5 miljard. Het groeide bescheiden in 2018 met een snelheid van 2,1%, bijna een vol punt langzamer dan het nationale percentage van 2,9%.
Het werkloosheidspercentage in Pennsylvania staat op 3,9%, vergelijkbaar met het nationale werkloosheidspercentage van 3,7%. Hoewel het lage werkloosheidscijfer de relatief gezonde economische omstandigheden weerspiegelt, betekent dit ook dat de arbeidsmarkt concurrerender is en dat geschoolde werknemers duurder zijn om in te huren. Pennsylvania is echter een grote en geografisch diverse staat waar de kosten van levensonderhoud en zakendoen sterk kunnen variëren.
Mobby Business sprak met eigenaren van kleine bedrijven en professionals uit de Keystone State om erachter te komen hoe het huidige economische landschap van de staat ondernemers beïnvloedt en hun verwachtingen voor de toekomst vormgeeft.
Pennsylvania is niet alleen de thuisbasis van Philadelphia, een grote stad met redelijke kosten van levensonderhoud, maar het ligt ook in dezelfde geografische buurt als enkele van de grootste steden aan de oostkust. Dit maakt het leggen van zakelijke connecties, het binnenhalen van potentiële investeerders en het betreden van andere grote markten veel gemakkelijker voor de ondernemers in Pennsylvania.
"Met de nabijheid van steden als NYC, Boston en D.C. en de groeiende technologiegemeenschap, is Philly een aantrekkelijke plek geworden voor technisch toptalent", zegt Aaron Rovner, vice-president bedrijfsontwikkeling en marketing bij het offerteplatform ServiceWhale voor aannemers . "En de treinrit voor een VC die van NYC naar Philly komt, duurt iets meer dan een uur - zeker geen grote zorg, vooral als het bedrijf een veelbelovend bedrijfsmodel heeft."
Kleine bedrijven en startups kunnen vaak profiteren van partnerschappen en investeringsmogelijkheden die zich meestal concentreren rond grote stedelijke gebieden. Voor bedrijven in Philadelphia die over de grens willen reiken naar de drukke marktplaatsen van New York of New Jersey, kan de geografische ligging van de stad in het oosten van Pennsylvania niet beter zijn.
Voor West-Pennsylvania biedt Pittsburgh een groot bevolkingscentrum met vergelijkbare lage kosten voor levensonderhoud en zakendoen. Net als Philadelphia heeft Pittsburgh een tech startup-scene die een aantal bedrijven tot succes heeft gebracht, waaronder Duolingo, JazzHR en Gecko Robotics.
Het belastinglandschap in Pennsylvania is een allegaartje. Voor pass-through-entiteiten, zoals LLC's, is het tarief van de inkomstenbelasting relatief laag op 3,07%. De gemiddelde staats- en lokale inkomstenbelastingen per hoofd van de bevolking bedragen $ 1.323, waarmee Pennsylvania wordt gerangschikt als de 11e minst belaste staat van het land. Verkoopbelastingen zijn ongeveer gemiddeld 6% en onroerendgoedbelasting is relatief laag met een gemiddelde van 1,46% van de onroerendgoedwaarde.
Als het gaat om bedrijfsbelastingen, kan Pennsylvania een beetje duurder zijn. Het hoogste vennootschapsbelastingtarief in Pennsylvania staat op 9,99%, waarmee de staat in het onderste derde deel van de natie staat. Of de belastingen in Pennsylvania hoog of laag zijn, hangt uiteindelijk af van de structuur van uw bedrijf.
"In plaats van getrapte belastingtarieven zoals de meeste van onze grensstaten, hanteert Pennsylvania een vast vennootschapsbelastingtarief van 9,99% en een individueel belastingtarief van 3,07%", zegt Dane Janas, eigenaar van Boundless Bookkeeping and Accounting. "Ons bedrijf is momenteel wettelijk gestructureerd als een LLC met één lid, dat wordt behandeld als een buiten beschouwing gelaten entiteit voor federale en staatsbelastingdoeleinden, waardoor lagere individuele belastingtarieven op ons bedrijf worden afgedwongen."
Toch vinden bepaalde bedrijven de belastingdruk een uitdaging. Diane Szamborski, eigenaar van een Primrose School-franchise in Royersford, zei dat lokale belastingen een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de belastingaanslag van een bedrijf. Over het algemeen, voegde ze eraan toe, lijkt de lokale economie sterk.
"Het was een echte uitdaging om de eerste jaren na de opening van ons bedrijf belasting te betalen, omdat de belastingen zo hoog waren", zei ze. "Ondanks dit feit heb ik geconstateerd dat wanneer de economische omgeving goed is, onze sector het ondanks belastingproblemen meestal goed doet."
Zoals in de meeste staten, is de arbeidsmarkt van Pennsylvania fel concurrerend. Lage werkloosheidscijfers hebben geleid tot een grote vraag bij werkgevers naar geschoolde werknemers, en het kan vaak moeilijk zijn om meer technische functies in te vullen. Dit wordt nog verergerd door de groeiende technologiegemeenschap die grotendeels in Philadelphia is gevestigd.
"Hoewel het gebied veel [aan goede arbeiders en geschoold talent] heeft, lijkt het niet genoeg te hebben voor de vraag van groeiende bedrijven en een gezonde economische voorspelling", zegt Kornel Kurtz, president van webdesign- en marketingbedrijf WebTek.
De meeste ondernemers die we hebben gesproken, zeiden dat ze uiteindelijk wel geschikte kandidaten vinden voor hun vacatures, maar dat dit vaak veel tijd en moeite kost.
"Het is een competitieve markt met een zeer lage werkloosheid", zegt Linda Gerz, managing partner bij Management Recruiters van Lancaster. “Uiteindelijk kunnen we bekwaam talent vinden; het is echter tijdrovend en moeilijk.”
De competitieve arbeidsmarkt is echter geen unieke uitdaging voor de staat, aangezien het nationale werkloosheidscijfer zelfs lager is dan dat van Pennsylvania.
De meeste ondernemers uit Pennsylvania die we spraken, waren optimistisch over de toekomstige groei van hun bedrijf. Aangespoord door kansen en vol vertrouwen in hun vermogen om de uitdagingen het hoofd te bieden, verwachten de kleine bedrijven in Pennsylvania op korte termijn succes.
"De toekomst ziet er rooskleurig uit, met aanhoudend economisch succes voor gezinnen in ons geografische gebied", zei Szamborski. "Het succes van onze gezinnen beïnvloedt op zijn beurt het succes van onze kinderopvang."
Innovatie en groei van startups zijn de sleutel tot het aanhoudende succes van Pennsylvania, aangezien ze zich in elke groeiende markt in het hele land bevinden. Kleine bedrijven die niet direct betrokken zijn bij tech-startups of die al lang bestaande industrieën ontwrichten, kunnen ook betrokken raken bij de op groei gerichte sfeer, die zakelijke activiteiten, investeringen en winstgevendheid bevordert.
"Ik vind het geweldig om de innovatie en grote groei te zien die plaatsvindt rond het Lancaster-gebied", zei Gerz. "Er zijn enkele grote bedrijven die naar Lancaster verhuizen, meer vanuit een distributiecentrum."
Als u overweegt een bedrijf te starten in Pennsylvania, houd deze kansen dan in de gaten en plan de uitdagingen. De beste manier om succesvol te zijn in het bedrijfsleven is om voorbereid en deskundig te zijn, dus doe je huiswerk en houd je basis gedekt.
Deze vragen worden vaak gesteld wanneer men een bedrijf start in Pennsylvania. De onderstaande antwoorden helpen u de nodige documenten in te dienen, de juiste kosten te betalen en de basisprincipes van het starten van een bedrijf in Pennsylvania te begrijpen.
Het starten van een bedrijf in Pennsylvania vereist dat u een bedrijfsstructuur kiest en uw nieuwe bedrijf registreert bij de juiste overheidsinstanties. Voordat u met het proces begint, moet u een bedrijfsplan ontwikkelen dat als uw routekaart dient, vervolgens de juiste juridische structuur selecteren en de bijbehorende aanvraag invullen.
Veel ondernemers nemen op als LLC's, hoewel bedrijven in Pennsylvania zich ook kunnen registreren als eenmanszaken, partnerschappen en bedrijven. Elke bedrijfsstructuur heeft zijn eigen regels en kan anders worden belast.
U moet ook een wettelijke naam voor uw bedrijf selecteren en ervoor zorgen dat deze niet al door een ander bedrijf wordt gebruikt. Gebruik hiervoor de zoekfunctie voor bedrijfsnamen van de staat.
Zodra u de juiste structuur voor uw bedrijf heeft geselecteerd en hebt vastgesteld dat de wettelijke naam van uw bedrijf beschikbaar is, zoekt u het bijbehorende aanvraagformulier en vult u het in. U zult waarschijnlijk aanvragen moeten indienen bij het Pennsylvania Department of State, Department of Revenue en Department of Labour and Industry.
Om een bedrijf te starten in Pennsylvania, moet u waarschijnlijk aanvraag- en licentiekosten betalen. Het verkrijgen van een Pennsylvania LLC Certificate of Organization kost bijvoorbeeld ongeveer $ 125. Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht als uw bedrijf is gestructureerd als een bedrijf, eenmanszaak of partnerschap. U moet ook betalen voor een fictieve naam als u zaken wilt doen onder een andere merknaam dan de wettelijke naam die u bij de staat heeft geregistreerd.
Het is een wettelijke vereiste om een bedrijfsvergunning te verkrijgen voordat u een bedrijf in Pennsylvania exploiteert. Licentievereisten variëren afhankelijk van de goederen of diensten die een bedrijf levert en de structuur van het bedrijf. Licentie- en vergunningvereisten en kosten kunnen ook variëren, afhankelijk van de plaatselijke gemeente.
Bedrijven in Pennsylvania zijn wettelijk verplicht om een werknemersverzekering af te sluiten. Bovendien moet elk bedrijf dat bedrijfsvoertuigen exploiteert, ook commerciële autoservice krijgen. Afhankelijk van de lokale regelgeving en uw bedrijfstype, moet u mogelijk ook een algemene aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. [Lees gerelateerd artikel:Hoe een verzekering voor kleine bedrijven te kopen]
In Pennsylvania moeten btw-aangiften worden ingediend op basis van het bedrag dat u aan omzetbelasting int. Mogelijk moet u maandelijks, halfjaarlijks, driemaandelijks of jaarlijks belastingen afdragen. Aangifte omzetbelasting moet altijd op de 20e van de maand na de rapportageperiode worden ingediend. Zo moeten driemaandelijkse belastingaangevers op 20 april omzetbelasting over het eerste kwartaal afdragen.
U kunt op drie manieren btw-aangifte indienen bij de staat:online bij het Pennsylvania Department of Revenue, telefonisch op 1-800-748-8299 of per post. Pennsylvania staat kleine bedrijven ook toe om 1% van de geïnde btw-inkomsten te behouden als compensatie voor de arbeid die gepaard gaat met naleving.
In Pennsylvania heeft u een "zakendoen als" (DBA) naam of fictieve naam nodig wanneer u een bedrijf wilt runnen onder een andere naam dan de wettelijk geregistreerde naam die u op uw aanvraagformulieren hebt gebruikt. Anders kunt u tot $ 500 aan boetes tegemoet zien aan het Pennsylvania Department of State.
Om een DBA te registreren, zoekt u eerst of de naam niet al in gebruik is door een ander bedrijf. Als deze beschikbaar is, moet u uw DBA registreren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken door een formulier Registratie van fictieve naam in te vullen. Dit kan online of per post worden opgestuurd.
De kosten voor het registreren van een DBA of fictieve naam in Pennsylvania bedragen $ 70, wat uw aanvraagkosten zijn. Eenmaal geaccepteerd, hoeft uw DBA niet te worden verlengd. Als u echter ooit uw DBA wilt opnemen, kost dit $ 70 extra.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf in Pennsylvania bent en op zoek bent naar middelen om u vooruit te helpen, zijn hier een paar organisaties waar u misschien meer over wilt weten.
SCORE's vrijwillige zakelijke professionals en deskundige "mentoren" geven advies en begeleiding aan ondernemers die hun bedrijf willen starten of uitbreiden. De diensten zijn gratis en worden gedreven door vrijwilligers. Hier zijn enkele hoofdstukken in Pennsylvania:
Pennsylvania SCORE locaties
De SBA biedt financiering en subsidies, evenals consultatie- en adviesdiensten. Er zijn ook mogelijkheden om federale overheidscontracten aan te vragen via de SBA en mogelijkheden voor het verkrijgen van hulp na natuurrampen.
U.S. SBA District Office (Oost-PA)
U.S. SBA District Office (Pittsburgh)
Pennsylvania herbergt een aantal centra die zich toeleggen op het ondersteunen van de ontwikkeling en het behoud van kleine bedrijven, waardoor ondernemers alles kunnen doen, van het opstellen van bedrijfsplannen tot het navigeren door de belastingcode van de staat. U kunt het ontwikkelingscentrum voor kleine bedrijven in uw regio vinden via de onderstaande link:
Pennsylvania SBDC-netwerk
Er zijn enkele broninterviews afgenomen voor een eerdere versie van dit artikel.