Het beheren van financiën kan een uitdaging zijn voor elke eigenaar van een klein bedrijf. Vaak is de reden waarom uw kleine bedrijf succesvol is, vanwege de vaardigheden die u inbrengt bij het maken van uw product of het verlenen van uw dienst. Als u niet veel ervaring heeft met het beheren van bedrijfsfinanciën, kan het een hele klus zijn en zou u kunnen afglijden in slechte financiële gewoonten die op een dag uw bedrijf kunnen schaden.
De belangrijkste stap voor elke ondernemer is om zichzelf te onderwijzen. Door de basisvaardigheden te begrijpen die nodig zijn om een klein bedrijf te runnen - zoals het uitvoeren van eenvoudige boekhoudtaken, het aanvragen van een lening of het opstellen van financiële overzichten - kunnen ondernemers een stabiele financiële toekomst creëren en mislukking voorkomen. Naast onderwijs is georganiseerd blijven een belangrijk onderdeel van goed geldbeheer.
"Er is niets angstaanjagender, kostbaarder of riskanter dan aan het einde van het jaar op het kantoor van uw accountant te verschijnen met een schoenendoos met bonnetjes en negen van uw laatste 12 bankafschriften", zegt Ryan Watson, mede-oprichter en directeur van Upsourced Accounting. . "Het is onmogelijk om het belang en de voordelen van het goed bijhouden van uw financiële informatie gedurende het hele jaar te overschatten."
Belangrijkste afhaalmaaltijden :Het beheren van uw bedrijfsfinanciën is belangrijk voor het creëren van een stabiele financiële toekomst waarin uw bedrijf minder snel zal falen.
Hier zijn een paar dingen die u als eigenaar van een klein bedrijf moet doen om op de hoogte te blijven van uw financiën.
Als u een klein bedrijf runt, kan het gemakkelijk zijn om te proberen alles in de dagelijkse bedrijfsvoering te stoppen. Dat extra kapitaal kan immers vaak een grote bijdrage leveren aan de groei van uw bedrijf. Alexander Lowry, een professor en directeur van de master of science in het financiële analyseprogramma aan het Gordon College, zei dat eigenaren van kleine bedrijven hun eigen rol in het bedrijf niet over het hoofd mogen zien en zichzelf dienovereenkomstig moeten compenseren. U wilt er zeker van zijn dat uw zakelijke en persoonlijke financiën op orde zijn.
"Veel MKB-eigenaren, vooral in het begin, verzuimen zichzelf te betalen", zei hij. “Ze [geloven] dat het belangrijker is om het bedrijf draaiende te houden en alle anderen te betalen. Maar als het bedrijf niet werkt, heb je jezelf nooit betaald. Onthoud dat u deel uitmaakt van het bedrijf en dat u uzelf evenveel moet compenseren als u anderen betaalt.
Naast jezelf betalen, is het belangrijk om geld opzij te zetten en te kijken naar groeimogelijkheden. Dit kan uw bedrijf in staat stellen te bloeien en een gezonde financiële richting op te gaan. Edgar Collado, chief financial officer van Tobias Financial Advisors, zei dat ondernemers altijd de toekomst in de gaten moeten houden.
"Een klein bedrijf dat wil blijven groeien, innoveren en de beste werknemers wil aantrekken, moet aantonen dat het bereid is om in de toekomst te investeren", zei hij. “Klanten zullen het verhoogde serviceniveau waarderen. Medewerkers zullen het op prijs stellen dat u investeert in het bedrijf en in hun loopbaan. En uiteindelijk creëer je meer waarde voor je bedrijf dan wanneer je al je winst alleen aan persoonlijke zaken zou besteden.”
Leningen kunnen eng zijn. Ze kunnen leiden tot zorgen over de financiële gevolgen die een mislukking met zich meebrengt. Zonder de instroom van kapitaal dat u uit leningen verkrijgt, kunt u echter voor aanzienlijke uitdagingen komen te staan bij het kopen van apparatuur of het uitbreiden van uw team. U kunt de opbrengst van leningen ook gebruiken om uw cashflow te vergroten en zo minder problemen te hebben met het op tijd betalen van werknemers en leveranciers.
Naarmate uw bedrijf groeit, wilt u misschien meer commercieel onroerend goed kopen, aanvullende verzekeringen afsluiten en meer leningen afsluiten om al deze bezigheden te vergemakkelijken. Met een slecht zakelijk krediet kan het moeilijker zijn om goedkeuring te krijgen voor al deze transacties en acquisities. Om een goed krediet te behouden, moet u al uw schuldfinanciering zo snel mogelijk afbetalen. Laat uw zakelijke creditcards bijvoorbeeld niet langer dan een paar weken op hun saldo staan. Sluit ook geen leningen af met rentetarieven die u zich niet kunt veroorloven. Zoek alleen financiering die u snel en gemakkelijk kunt terugbetalen.
Elke ondernemer heeft een klant die consequent te laat is met zijn facturen en betalingen. Het beheren van de financiën van kleine bedrijven betekent ook het beheren van de cashflow om ervoor te zorgen dat uw bedrijf dagelijks op een gezond niveau werkt. Als je moeite hebt met het incasseren van bepaalde klanten of klanten, is het misschien tijd om creatief te worden met hoe je ze factureert.
"Te veel contant geld dat vastzit in onbetaalde facturen kan leiden tot cashflowproblemen, een belangrijke oorzaak van bedrijfsfalen", zegt James Stefurak, hoofdredacteur van Invoice Factoring Guide. “Als je een chronisch te laat betalende klant hebt, wat we allemaal doen, probeer dan een andere aanpak in plaats van ze lastig te vallen met herhaalde facturering en telefoontjes. Wijzig de betalingsvoorwaarden in '2/10 Net 30'. Dit betekent dat als de klant de factuur binnen 10 dagen betaalt, hij 2% korting op de totale factuur ontvangt. Zo niet, dan is de volledige betaling binnen 30 dagen verschuldigd.” [Lees gerelateerd artikel: Wat te doen als klanten hun rekening niet betalen ]
Als u moeite heeft met sparen voor uw driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen, moet u in plaats daarvan een maandelijkse betaling doen, zegt Michele Etzel, eigenaar van Bayside Accounting Services. Op die manier kunt u belastingbetalingen behandelen als alle andere maandelijkse bedrijfskosten.
Noot van de redactie:heb je een lening voor een klein bedrijf nodig voor je bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners gratis contact met u kunnen opnemen.
Dit is een voor de hand liggende praktijk, maar wel een zeer belangrijke. Doe je best om elke dag of maand tijd vrij te maken om je boeken te bekijken en te controleren, zelfs als je met een boekhouder werkt. Het stelt u in staat om meer vertrouwd te raken met de financiën van uw bedrijf, maar geeft u ook inzicht in mogelijke financiële criminaliteit.
"Veronachtzaam bankafstemmingen niet en besteed elke maand wat tijd aan het controleren van openstaande facturen", zegt Terence Channon, principal voor NewLead LLC. "Als u dit niet doet, vooral als er een boekhouder bij betrokken is, stelt u het bedrijf bloot aan verspillende uitgaven of zelfs verduistering."
Het meten van uitgaven en rendement op investering kan u een duidelijk beeld geven van welke investeringen zinvol zijn en welke misschien niet de moeite waard zijn om door te gaan. Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation, zei dat eigenaren van kleine bedrijven op hun hoede moeten zijn met waar ze hun geld aan uitgeven.
"Focus op de ROI die bij elk van uw uitgaven hoort", zei ze. “Als je dit niet doet, kun je geld verliezen door irrelevante of slechte bestedingen. Weet waar u uw zuurverdiende dollars aan uitgeeft en hoe die investering zijn vruchten afwerpt. Als het niet loont, bezuinig dan en geef wat meer uit aan de initiatieven die wel voor u en uw bedrijf werken.”
Het opstellen van interne financiële protocollen, ook al is het zo simpel als het besteden van tijd aan het beoordelen en bijwerken van financiële informatie, kan een grote bijdrage leveren aan het beschermen van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Door uw financiën bij te houden, kunt u fraude of risico's beperken.
"Als klein bedrijf zitten we vaak krap in tijd en geld en hebben we enorm inferieure technologische mogelijkheden, maar het mag geen enkele eigenaar van een klein bedrijf ervan weerhouden om een soort van interne controle te implementeren", zei Collado. “Dat is vooral belangrijk als je medewerkers hebt. Zwakke interne controles kunnen leiden tot fraude of diefstal van werknemers en kunnen u mogelijk in juridische problemen brengen als u of een werknemer zich niet aan bepaalde wetten houdt."
Er zullen altijd zakelijke problemen zijn die vandaag moeten worden aangepakt, maar als het gaat om uw financiën, moet u plannen voor de toekomst. "Als je geen vijf tot tien jaar vooruit kijkt, loop je achter op de concurrentie", zegt Tina Gosnold, oprichter van QuickBooks-specialist Set Free Bookkeeping.
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Om de financiën van kleine bedrijven het beste te beheren, betaalt u uzelf een salaris uit de inkomsten van uw bedrijf, plant u vooruit, betaalt u schulden tijdig af en concentreert u zich op uw rendement op uw investering.
Het is belangrijk om te onthouden dat bedrijfsfinanciën niet alleen over uw inkomsten gaan, maar ook over hoe u uw geld uitgeeft en waar u het vandaan haalt. Als het gaat om waar u uw financiering vandaan haalt, moet u de twee belangrijkste financieringscategorieën begrijpen:
Schuldfinanciering is een lening die uw bedrijf terugbetaalt met extra rente. Door middel van schuldfinanciering heeft u snel toegang tot kapitaal dat u anders weken of zelfs maanden niet zou kunnen krijgen. Bankleningen, overheidsleningen, voorschotten in contanten, zakelijke kredietlijnen en zakelijke creditcards zijn allemaal vormen van schuldfinanciering die u moet terugbetalen, zelfs als uw bedrijf failliet gaat.
Aandelenfinanciering vereist, in tegenstelling tot schuldfinanciering, geen terugbetaling als uw bedrijf failliet gaat. Het is echter waarschijnlijk dat u uw financiers een plaats aan de besluitvormingstafel moet geven. Durfkapitalisten, angel-investeerders en aandelencrowdfunding zijn allemaal vormen van aandelenfinanciering.
U kunt hier meer leren over het verschil tussen schuld- en aandelenfinanciering.
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Schuldfinanciering omvat verschillende traditionele leningen die rentebetalingen vereisen, terwijl aandelenfinanciering minder financiële risico's met zich meebrengt, maar meer controle vereist aan andere partijen.
Aanvullende berichtgeving door Max Freedman en Nicole Fallon. Voor een eerdere versie van dit artikel zijn enkele broninterviews afgenomen.
4 tips voor het kopen van een bedrijf
Is een microlening geschikt voor u?
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
Tips voor het herstellen van een klein bedrijf
3 tips om uw kleine onderneming klaar te maken voor het belastingseizoen
6 tips om uw kleine bedrijf voor te bereiden op de feestdagen