5 stappen voor het schrijven van een samenvatting

Leer wat u in uw samenvatting moet opnemen en hoe u er een kunt schrijven.


  • Een samenvatting moet alle hoofdpunten van uw bedrijfsplan in minder dan twee pagina's belichten.
  • Schrijf uw bedrijfsplan voordat u uw samenvatting schrijft.
  • Als u een sjabloon voor een managementsamenvatting gebruikt, moet u deze aanpassen aan uw bedrijfsplan.
  • Dit artikel is bedoeld voor ondernemers en startups die een bedrijfsplan schrijven, bijvoorbeeld om investeerders aan te trekken, en die moeten weten hoe ze het gedeelte met de samenvatting moeten schrijven.

Elk nieuw en bestaand bedrijf zou een bedrijfsplan moeten hebben waarin de details en doelen van zijn organisatie duidelijk worden beschreven, en misschien wel het belangrijkste onderdeel van dat bedrijfsplan is de samenvatting.

Een managementsamenvatting is meer dan alleen een eenvoudige inleiding tot uw bedrijfsplan. Het is soms het enige deel van uw bedrijfsplan dat uw beoogde publiek zal lezen, dus het moet doordacht en uitgebreid zijn. Business News Daily sprak met bedrijfsexperts om te bepalen hoe een samenvatting moet worden geschreven en wat erin moet worden opgenomen.

Noot van de redactie:op zoek naar de juiste businessplanservice voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.

Wat is een samenvatting?

Een managementsamenvatting is het overzicht van uw gehele bedrijfsplan en moet beknopt de belangrijkste onderdelen van het plan belichten. Uw samenvatting is echter meer dan alleen een algemene schets van uw bedrijfsplan; Het publiek van uw bedrijfsplan bestaat vaak uit drukke managers en investeerders, dus de samenvatting is misschien het enige deel dat ze lezen. Om deze reden wilt u dat het de volledige inhoud van het document op een boeiende en beknopte manier overbrengt.

"De samenvatting van een bedrijfsplan is ontworpen om de aandacht van de lezer te trekken en een korte uitleg te geven over uw bedrijf, het probleem dat u oplost, de doelgroep en belangrijke financiële informatie", vertelde Ross Kimbarovsky, CEO en oprichter van Crowdspring, aan Mobby Business. "Als de samenvatting specifieke informatie mist of de aandacht van de lezer niet trekt, wordt de rest van het plan mogelijk niet gelezen."

Hoewel u wilt dat uw samenvatting aantrekkelijk en uitgebreid is, moet deze toch snel en gemakkelijk te lezen zijn. Deze documenten zijn gemiddeld één tot vier pagina's, idealiter minder dan twee pagina's, en zouden minder dan 10% van uw totale bedrijfsplan moeten uitmaken.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een krachtige samenvatting belicht de belangrijkste onderdelen van een businessplan in minder dan twee pagina's.

Wat moet er in een samenvatting staan?

Uw samenvatting moet belangrijke details bevatten die relevant zijn voor uw lezer op basis van het doel van uw bedrijfsplan. Als het doel van uw bedrijfsplan bijvoorbeeld is om een ​​investeerder binnen te halen, moet u de nadruk leggen op uw financiële behoeften en hoe u de financiering gaat gebruiken. Het type taal dat u moet gebruiken, hangt ook af van of uw publiek bestaat uit generalisten of experts uit de sector.

Hoewel de details van uw samenvatting kunnen verschillen, zei Marius Thauland, bedrijfsstrateeg bij Leiekontor, dat elke samenvatting een paar belangrijke elementen moet bevatten:

  • Doelstelling
  • Doelmarkt
  • Producten en diensten
  • Marketing- en verkoopstrategieën
  • Concurrentieanalyse
  • Financiering en budgettoewijzing voor de processen en operaties
  • Aantal in te huren en te betrekken medewerkers
  • Hoe het bedrijfsplan zal worden geïmplementeerd

Markeer bij het samenstellen van elke sectie de details die het meest relevant zijn voor uw lezer en voeg de feiten en statistieken toe die ze nodig hebben. In uw inleiding moet u relevante bedrijfsinformatie presenteren en duidelijk het doel van het bedrijfsplan vermelden. Wat wil je dat de lezer meeneemt uit het document? Wat wil je dat er gebeurt nadat ze het hebben gelezen? Dit zijn allemaal kernboodschappen voor een effectieve samenvatting.

"Verplaats jezelf in de schoenen van de lezer van het businessplan en denk na over wat je in het rapport zou willen weten", zei Thauland. “Haal hun aandacht door het eenvoudig en kort maar toch professioneel te maken. Het zou hen ook moeten aantrekken om het hele document te lezen om zelfs de kleinste details te begrijpen.”

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een samenvatting moet uw doelstelling, marktanalyse, producten en diensten, concurrentieanalyse, financiële gegevens en implementatiedetails bevatten.

Een samenvatting schrijven

Uw samenvatting is uniek voor uw organisatie en bedrijfsplan, maar er zijn een paar algemene stappen die elke ondernemer en bedrijfseigenaar kan nemen wanneer hij voor de eerste keer zijn of haar samenvatting schrijft.

  1. Schrijf eerst uw bedrijfsplan. De samenvatting is een samenvatting van de belangrijkste onderwerpen die in uw bedrijfsplan worden behandeld, dus het is vaak handig om het volledige bedrijfsplan vóór de samenvatting te schrijven. Zorg ervoor dat uw samenvatting alleen feiten en details bevat die in het bedrijfsplan te vinden zijn.
  2. Schrijf een boeiende introductie. Wat 'betrokken' is, hangt af van je publiek. Misschien bevat uw introductie een verrassend feit uit de branche, of misschien is het een kort verhaal; hoe dan ook, het moet relevant zijn voor uw bedrijf en de aandacht van uw publiek trekken. Het is ook belangrijk om duidelijk het doel van uw bedrijfsplan te identificeren en wat de lezer kan verwachten in het komende document.
  3. Schrijf de samenvatting. Doorloop uw bedrijfsplan en identificeer belangrijke punten om op te nemen in uw samenvatting. Raak elk belangrijk punt van uw bedrijfsplan aan op een manier die beknopt, maar toch uitgebreid genoeg is zodat de lezer de rest van het bedrijfsplan niet hoeft te lezen. Idealiter is de samenvatting boeiend genoeg dat ze willen om te blijven lezen, maar ze zouden je plan moeten kunnen begrijpen vanuit alleen je samenvatting.
  4. Bewerk en organiseer uw document. Organiseer uw managementsamenvatting zodat deze aansluit bij de inhoud van uw bedrijfsplan, waarbij u de belangrijkste componenten aan het begin plaatst. Een lijst met opsommingstekens is handig om de aandacht op uw belangrijkste punten te vestigen. Controleer het document nogmaals op juistheid en duidelijkheid. Verwijder modewoorden, herhalende informatie, kwalificerende woorden, jargon, passief taalgebruik en niet-ondersteunde claims. Controleer of uw samenvatting indien nodig adequaat kan fungeren als een op zichzelf staand document.
  5. Zoek hulp van buitenaf. Aangezien de meeste ondernemers geen experts zijn op het gebied van schrijven, kan het nuttig zijn om een ​​professionele schrijver of redacteur naar uw document te laten kijken om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt en de punten behandelt die u probeert over te brengen.

Je moet ook een paar dingen vermijden bij het schrijven van een samenvatting. Kimbarovsky zei bijvoorbeeld dat je niet moest praten over je algemene kwaliteiten die alle ondernemers delen, zoals 'de passie van je team voor hard werken'. Deze informatie is een gegeven en zal alleen de aandacht afleiden van de belangrijke details van uw samenvatting. U moet ook wegblijven van vergelijkingen met andere bedrijven in uw samenvatting.

"Zeg niet dat jij de volgende Facebook, Uber of Amazon wordt", zei Kimbarovsky. “Amateurs maken deze vergelijking om te laten zien hoe waardevol hun bedrijf kan zijn. Richt u in plaats daarvan op het verstrekken van de feitelijke feiten die volgens u bewijzen dat u een sterk bedrijf heeft. Het is beter als de investeerder je deze onderscheiding geeft omdat ze de kans zien.”

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Schrijf een boeiende en beknopte samenvatting na het schrijven van uw bedrijfsplan en zoek vervolgens hulp van buitenaf om het te bewerken, te organiseren en ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.

Sjablonen voor executive samenvattingen

Als u voor het eerst een managementsamenvatting schrijft, zijn er verschillende online sjablonen die u kunt gebruiken om uw document te schetsen. Uw bedrijf is echter uniek en uw samenvatting moet dat weerspiegelen. Een online sjabloon dekt waarschijnlijk niet elk detail dat u nodig heeft in uw specifieke samenvatting. Experts raden aan om sjablonen als algemene richtlijn te gebruiken en deze vervolgens aan te passen aan uw specifieke bedrijfsplan en samenvatting.

Om u op weg te helpen, volgen hier enkele populaire sjablonen voor directiesamenvattingen:

  • HubSpot is een gebruiksvriendelijk platform dat een verscheidenheid aan zakelijke bronnen biedt, waaronder een sjabloon voor een samenvatting. Met deze sjabloon kun je secties toevoegen of verwijderen, details zoals branding en lettertype aanpassen en downloaden als een PDF- of Word-bestand.
  • FormSwift stelt u in staat om documenten te maken en te bewerken en toegang te krijgen tot meer dan 500 sjablonen voor verschillende doeleinden. Het biedt details over wat een effectieve samenvatting inhoudt en biedt een formulierbouwer om uw samenvatting te maken. U vult eenvoudig een stapsgewijze vragenlijst in en exporteert uw voltooide document via PDF of Word.
  • Smartsheet is een cloudgebaseerd platform dat het plannen, beheren en rapporteren van projecten eenvoudiger maakt voor teams en organisaties. Het biedt verschillende gratis downloadbare sjablonen voor samenvattingen voor meer dan alleen bedrijfsplannen; het heeft bijvoorbeeld sjablonen voor samenvattingen voor startups, gezondheidszorg, voorstellen, marketingplannen, productlanceringen, onderzoeksrapporten en individuele projecten.net biedt verschillende gratis zakelijke sjablonen, waaronder acht gratis sjablonen voor samenvattingen die per project verschillen (bijv. businessplan, startup, ontwikkeling van huisvestingsprogramma's, voorstel, marketingplan). U print gewoon de sjablonen en vult uw relevante gegevens in.
  • Template.net biedt verschillende gratis zakelijke sjablonen, waaronder acht gratis sjablonen voor samenvattingen die per project verschillen (bijv. businessplan, startup, ontwikkeling van huisvestingsprogramma's, voorstel, marketingplan). U print gewoon de sjablonen en vult uw relevante gegevens in.
  • TemplateLab is een one-stop-shop voor nieuwe ondernemers die op zoek zijn naar een breed scala aan downloadbare sjablonen voor verschillende aspecten van het bedrijfsleven, waaronder analyse, financiën, menselijke relaties, marketing, operaties, projectbeheer en tijdbeheer. U heeft de keuze uit meer dan 30 gratis sjablonen en voorbeelden voor directiesamenvattingen.
  • Vertex42 biedt Excel-sjablonen voor samenvattingen over onderwerpen als budgetten, facturen, projectbeheer en urenstaten, en Word-sjablonen voor onderwerpen als juridische formulieren, cv's en brieven. Het biedt ook uitgebreide informatie over wat een samenvatting is, evenals een gratis sjabloon voor een samenvatting die u kunt downloaden naar Word of Google Documenten.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Er zijn veel gratis online sjablonen beschikbaar om u te helpen bij het maken van uw samenvatting, maar u moet elk sjabloon dat u gebruikt zorgvuldig afstemmen op uw unieke bedrijf.


Bedrijf
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan