Als je een groeiend bedrijf runt, is verandering onvermijdelijk. Maar wanneer uw bedrijfsbehoeften veranderen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat uw systemen nog steeds geschikt zijn voor het beoogde doel. Hier zijn enkele tekenen dat u uw bestaande boekhoudsoftware misschien bent ontgroeid :

1. Consolidatiecomplicaties

Vindt u het consolideren van uw maandeinderekeningen een fluitje van een cent, of loopt u vast in ingewikkelde tijdelijke oplossingen? Uw boekhoudsoftware moet voor u werken, wat betekent dat u moet omgaan met het routinematige gegevensbeheer dat uw bedrijf elke maand nodig heeft.

Als uw software moeite heeft om u direct toegang te geven tot de informatie die u nodig heeft van verschillende vestigingen of dochterondernemingen, is het waarschijnlijk tijd om uw leven gemakkelijker te maken en te upgraden naar een meer geavanceerd systeem.

2. Spreadsheet stad

Spreadsheets zijn geweldig, maar ze kunnen een waarschuwing zijn dat uw boekhoudsoftware niet aan het werk is. Als Excel-spreadsheets uw leven beheersen en u extra bestanden moet aanmaken om al uw boekhouding bij te houden, heeft u waarschijnlijk een nieuw systeem nodig.

Met een boekhoudsysteem dat geschikt is voor uw doel, kunt u alles doen, zonder dat u een beroep hoeft te doen op externe administratie. Het is niet alleen een langzame, frustrerende en inefficiënte manier van werken, maar het aanvullen van uw database met extra spreadsheets vergroot ook de kans dat menselijke fouten in uw berekeningen sluipen, en ontzegt u toegang tot een uitgebreid beeld van al uw financiële informatie, allemaal op één plek. .

3. Inflexibiliteit

Kan uw boekhoudsysteem nieuwe uitdagingen aan? Stel dat u onderweg toegang wilt tot uw rekeningen of wilt samenwerken met andere gebruikers 'live' op het systeem:een basisboekhoudpakket volstaat niet.

Cloudgebaseerde systemen zijn van nature flexibel, toegankelijk vanaf elke locatie en altijd up-to-date. Door over te stappen naar de cloud, profiteert uw bedrijf van een systeem dat zich aanpast aan uw specifieke behoeften, in plaats van dat u zich moet aanpassen aan de beschikbare technologie.

4. Incompatibele apps en programma's

Veel bedrijven gebruiken verschillende afzonderlijke softwareprogramma's om elk aspect van het bedrijf te beheren. Maar als deze verschillende propriëtaire systemen niet kunnen worden gekoppeld, mis je misschien een truc. Bedenk hoeveel efficiënter u het bedrijf zou kunnen runnen als uw financiële softwarepakket zou kunnen 'praten' met uw boekingssysteem of CRM-database.

Nooit meer handmatig gegevens extraheren om een ​​volledig beeld te krijgen van uw bedrijfsactiviteit; in plaats daarvan zou een geïntegreerd systeem u direct toegang kunnen geven tot realtime informatie die alles weerspiegelt wat er in uw bedrijf gebeurt.

Door te upgraden naar een cloudgebaseerd boekhoudsysteem kunt u ook afscheid nemen van periodieke, dure software-updates; in de cloud vinden software-updates automatisch plaats, zonder dat u een vinger hoeft uit te steken of iets extra's hoeft te betalen.

5. Gebrek aan zakelijke ervaring

Als u wilt weten hoe een bepaald product verkoopt, of regio's wilt vergelijken om erachter te komen welke het beste presteren, kunt u dit dan eenvoudig doen met uw bestaande software?

Gedetailleerde en nauwkeurige business intelligence is essentieel als u weloverwogen en strategische beslissingen wilt nemen over uw volgende stappen, dus als uw boekhoudsysteem dit niet kan bieden, is het tijd om over te stappen.

Met cloudgebaseerde systemen zoals AccountsIQ kunt u eenvoudig inzoomen om realtime informatie over belangrijke prestatie-indicatoren te vinden.

AccountsIQ staat op stand 810 op Accountex 2018 op 23-24 mei in ExCel, Londen. MD Darren Cram spreekt op woensdag 23 mei om 17.00 uur in het How To Theater en op 24 mei om 15.00 uur in het FD Forum. Zijn onderwerp is:“ Ontwikkel uw digitale strategie, omarm mobiele en cloud-apps om uw financiële functie te digitaliseren."