Op de hielen van de productverbeteringen van september van Clear Books , is er een nieuwe functie uitgebracht die Clear Books Micro . maakt efficiënter en intuïtiever in gebruik voor bedrijven met contant geld.

Clear Books CFO en hoofd product David Carr uitgelegd; “De meeste boekhoudsoftware is gemaakt voor ‘betaal me later’-bedrijven die een factuur uitreiken en een BAC-afrekening aanvragen.

"Deze systemen erkennen inkomsten wanneer de factuur wordt gegenereerd en wijzen transacties die op bankafschriften zijn geregistreerd toe aan de factuur wanneer deze wordt betaald.

"Hoewel dit handig is voor veel kleine bedrijven, negeert het de 'betaal me nu'-bedrijven zoals cafés en winkels die geen facturen hoeven te genereren."

Maakt boekhouden eenvoudig

De nieuwe, op contanten gebaseerde zakelijke functie in Clear Books Micro maakt boekhouden gemakkelijk voor 'betaal me nu'-bedrijven door het elimineren van verkoopfacturen en het invoeren van facturen/onkosten.

In plaats van het genereren van facturen te gebruiken om bedrijfsinkomsten te erkennen, begeleidt het de gebruiker op basis van contant geld om de dagelijkse inkomsten rechtstreeks uit een lijst met banktransacties uit te leggen - terwijl hij nog steeds alle vereiste dubbele invoer boekt boekhoudkundige transacties achter de schermen.

De gebruikersinterface voor 'betaal me later'-bedrijven heeft drie tabbladen en stelt bedrijven in staat een verkoopfactuur te registreren en er een banktransactie aan toe te wijzen wanneer de betaling is gedaan.

De nieuwe gebruikersinterface voor 'betaal me nu'-bedrijven heeft slechts één tabblad en stelt bedrijven in staat om inkomsten rechtstreeks vanuit hun bankfeed te 'uitleggen'.

David Carr zei dat de verbeteringen in de bruikbaarheid het bewijs zijn van de toewijding van Clear Books om een ​​duidelijke en eenvoudige gebruikersinterface te bieden waarmee kleine bedrijven gemakkelijk hun administratie voor MTD-btw-aangiften kunnen bijhouden .

Boekhoudingskader

"De online spreadsheet van Clear Books biedt kleine bedrijven alle belangrijke boekhoudkundige kaders in een vertrouwd formaat. De tabbladen en kolomkoppen leiden hen door het boekhoudproces door te laten zien wat ze moeten registreren en waar, en de sommen, sorteringen en filters automatiseren alle berekeningen op de achtergrond.”

Informatie die in Clear Books Micro is ingevoerd door ofwel 'betaal me later' of 'betaal me nu'-bedrijven, is onmiddellijk beschikbaar voor accountants die hun functierijke Clear Books Practice Edition gebruiken om het journaal aan te passen en om MTD-btw-aangiften te maken en in te dienen bij HMRC.

Accountants en Clear Books Micro-gebruikers kunnen hun klanten overschakelen naar de nieuwe 'op contanten gebaseerde weergave' door de tabbladen 'verkoopfacturen' en 'rekeningen' in het instellingenmenu uit te schakelen.