Ik ben op een missie om het huidige landschap van software weer te geven die beschikbaar is voor accountants om hun praktijk te helpen verbeteren door middel van betere zichtbaarheid, efficiëntie en/of automatisering.
Mijn doel is om af te breken en te begrijpen hoeveel stukjes software er zijn om een beeld te schetsen van wat bedrijven in 2019 kunnen doen om hun tech stack met succes op te bouwen in het VK .
Hier is deel 2 van mijn persoonlijke gids:
Waar begin je als je zo'n lijst ziet? Het was zelfs een beetje overweldigend om te zien hoeveel producten er beschikbaar zijn voor accountants in het VK. In Australië is dit aantal bijna gehalveerd en zelfs als je bedenkt wat bedrijven in de cloud gebruiken, wordt dat aantal een stuk kleiner.
Persoonlijk is mijn grootste aanbeveling voor het kiezen van een workflowtool, om iets te vinden dat in uw cloudboekhoudingsgrootboek kan worden geïntegreerd. Als u QuickBooks of Xero gebruikt, moet u er zeker van zijn dat uw workflowtools een integratie hebben. Als er geen integratie is, moet u opnieuw bedenken wat u eigenlijk probeert op te lossen, omdat u uw gegevens handmatig dubbel moet verwerken, wat het tegenovergestelde is van wat u wilt bereiken.
Als je op zoek bent naar een gemakkelijke, kosteloze toegang tot de markt en je hebt een klein team. QuickBooks-accountant of Xero Practice Manager zou een goede optie voor u kunnen zijn om te overwegen. Beide producten worden weer geïntegreerd in hun cloudgrootboek en hebben daardoor hun eigen voordelen en voordelen. Ook met de overname van Instafile door Xero is het slechts een kwestie van tijd voordat dit wordt opgenomen in hun strategie voor praktijkbeheer, in welk geval u hopelijk een alles-in-één workflow voor boeken en belastingen zult hebben.
Voor iets met meer diepgang en complexiteit is het moeilijk om voorbij tools als Senta, Karbon en Accountancy Manager te gaan. Ja, je hebt opties met CCH, Sage, enz. Maar ik zou zeggen dat dit niet het momentum is. BTC en Capium zijn in het verleden met name prijswinnaars geweest, maar omdat ik weinig contact met hen heb gehad of met bedrijven die ze gebruiken, kan ik niet al te veel zeggen over hoe effectief ze zijn.
Je zult ook merken dat sommige van deze genoemde tools mogelijk ook belastingaangifte bevatten, waar we het nu over zullen hebben.
Als je eenmaal een workflowtool hebt gevonden die aan je behoeften voldoet, helpt je bedrijf georganiseerd te blijven en ben je echt op de hoogte van het werk van je klant! Gefeliciteerd, je bent er voor 50%!
Nogmaals, ik vond veel verschillende tools die je in het bedrijf zou kunnen gebruiken, met een verscheidenheid aan desktop, cloud en alles daartussenin. Om terug te komen op mijn eerste punt:ik heb iets nodig dat rechtstreeks in mijn cloudgrootboek kan worden geïntegreerd, en nog beter als dat is verbonden met mijn workflowoplossing.
Zoals eerder vermeld, was Instafile een interessante aanwinst voor Xero. Ik kijk aandachtig om te zien hoe dit nieuwe product bijdraagt aan de UK Strategy.
In deze mix zijn TaxCalc en TaxFiler de twee die ik het meest ben tegengekomen, met beide integreert met QuickBooks en Xero, dit is potentieel een slim platform dat je kunt gebruiken als u heeft beide of een van deze opties in uw bedrijf.
Je een weg banen door de Britse softwaremarkt is geen sinecure. Ik dacht dat dit een cake-walk zou zijn, maar eerlijk gezegd kan ik je vertellen, dat was het niet. Ik bleef met veel vragen achter. Maar toen ik me weer concentreerde op de belangrijkste onderdelen die het belangrijkst waren, was het integratie en stroomlijning van het proces. Ik wil niet moeten leren hoe ik meerdere softwarepakketten moet gebruiken, ik heb geen tijd om 4 verschillende praktijkbeheersystemen uit te proberen en ik wil een naadloze ervaring voor mijn klanten creëren, zodat zelfs zij de voordelen van het runnen van een volledig cloud en geautomatiseerde stack.
Nu zal deze gids niet voor iedereen werken of voor iedereen geschikt zijn. Waarom? Omdat we allemaal anders zijn. U heeft een ander bedrijf met verschillende behoeften en misschien gebruikt u al een combinatie van de genoemde producten. Het kan moeilijk zijn om te schakelen, over te schakelen en te veranderen, vooral als uw systemen sterk geïntegreerd zijn of volledig losgekoppeld zijn. Het heeft geen zin om nog een losgekoppeld systeem in te voeren, tenzij het u helpt om uw klant- of personeelservaring te verbeteren en uw winstgevendheid te verbeteren. Alles wat niet aan deze twee criteria voldoet, moet je jezelf echt afvragen waarom je het in de eerste plaats gebruikt.
Veel succes, veel plezier met jagen en onthoud. Het is het beste om eerst te plannen wat u probeert te bereiken, voordat u hulpmiddelen gaat kopen en probeert deze in uw bestaande processen te laten passen. Mogelijk moet u uzelf en/of uw bedrijf opnieuw uitvinden als onderdeel van dit proces.
Trent zal spreken op Accountex op 1-2 mei 2019. Bekijk de line-up hier .
De voordelen van het gebruik van goede boekhoudsoftware
IRIS breidt haar boekhoudsoftwarepakket uit
De opkomst van robotica in de boekhouding
Wie gaat de Accounting Excellence Awards winnen?
Wijst Xero's Hubdoc-deal op een veranderend softwarelandschap?
AI is de weg vooruit voor boekhouding
Een persoonlijke gids voor het Britse landschap van boekhoudsoftware (deel 1)