Intuit QuickBooks heeft verschillende nieuwe functies ontwikkeld die bedoeld zijn om kleine bedrijven en boekhoudprofessionals te helpen.

De updates zijn gericht op zakelijke connectiviteit , zichtbaarheid van de cashflow en gegevensinvoer.

Bankieren

Open banking API's bieden een veilige en betrouwbare verbinding tussen banken en boekhoudsoftwareplatforms zoals QuickBooks.

QB-klanten kunnen nieuwe verbindingen tot stand brengen met Lloyds, Halifax, Bank of Scotland, MBNA, RBS en NatWest, evenals met Revolut en Monzo met behulp van geavanceerde protocollen.

QuickBooks helpt ook kleine bedrijven en boekhoudprofessionals bij het upgraden van hun bankfeeds naar de nieuwe, veiligere en stabielere Open Banking API's.

Deze upgrades vinden momenteel in fasen plaats voor Santander, Lloyds, Halifax, Bank of Scotland, MBNA, Nationwide, Ulster Banks, RBS en NatWest en alle andere verbindingen volgen snel daarna.

Cashflow

Kleine bedrijven hebben een volledig overzicht van hun cashflow nodig om de beste beslissingen te kunnen nemen.

Door gebruik te maken van de kracht van AI, stelt deze nieuwe tool kleine bedrijven in staat om hun dagelijkse cashflow in de komende 90 dagen te voorspellen en nu zoekt QuickBooks naar bedrijven die deze nieuwe functie als eerste in het VK kunnen uitproberen.

De planner waarschuwt bedrijfseigenaren wanneer er een negatieve situatie aan de horizon is en geeft aanbevelingen over hoe ze door de situatie kunnen navigeren.

QuickBooks zegt dat het historische gegevens gebruikt om voorspellende voorspellingen van de cashflow te genereren met behulp van een model dat is getraind op meer dan 26 miljard contactpunten.

Daarnaast kan de planner worden gebruikt voor scenarioplanning om gebruikers te helpen bij het beantwoorden van vragen zoals:"Is het veilig om nu een andere werknemer in dienst te nemen, gezien mijn verwachte cashflow in de komende maanden?"

Degenen die deel willen uitmaken van de eerste Britse proefversie van deze nieuwe service, kunnen zich vandaag aanmelden, HIER

Vooruitgang in salarisadministratie:
Als onderdeel van zijn verbonden aanbod heeft QuickBooks onlangs de Advanced Payroll-oplossing gelanceerd die werkgevers de mogelijkheid geeft om loonruns en de HMRC-indiening te automatiseren.

Het integreert ook met vijf belangrijke pensioenaanbieders via pensionsync, waardoor bedrijven compliant blijven en tijd besparen.

Bovendien beschikt het over een werknemersportaal, zodat ze urenstaten, onkosten en verlofaanvragen kunnen beheren en de handmatige gegevensinvoer kunnen schrappen.

Het QuickBooks Standard Payroll-aanbod is nu verbeterd om meerdere betalingsschema's te ondersteunen - waardoor het voor kleine bedrijven nog gemakkelijker wordt, met werknemers met verschillende werkpatronen om hun loonlijst te beheren.

Mobiel vernieuwen...
De mobiele QuickBooks Online-app heeft een nieuwe look en feel gekregen om gebruikers beter te helpen bij het navigeren door hun accounts en om optimaal gebruik te maken van de beschikbare functies in de app.

Een van de nieuwe functies is het automatisch bijhouden van kilometers voor kleine bedrijven. QB zegt:"We weten dat het bijhouden van een logboek en het handmatig bijhouden van kilometers een groot pijnpunt kan zijn voor kleine bedrijven.

"Het is nu mogelijk om via het mobiele GPS-signaal alle reizen te volgen en vast te leggen en met de eenvoudigste veegbewegingen te bepalen of die reizen persoonlijk zijn of als zakelijke kosten moeten worden bijgehouden."

Bezoek HIER voor meer informatie over QuickBooks en de nieuwe productfuncties die beschikbaar zijn.