Als eigenaar van een seizoensbedrijf is uw voorraad het hele jaar door inconsistent. Aan het begin van en tijdens uw drukke seizoen heeft u veel voorraad nodig om uw bedrijf te runnen. Maar wanneer uw laagseizoen begint, moet u van de voorraad af. Er is een zorgvuldige planning voor nodig om overtollige voorraad in uw seizoensbedrijf te voorkomen.

Planning om overtollige voorraad te vermijden

Het runnen van uw seizoensbedrijf vereist strategische planning. U moet van tevoren weten hoe u uw voorraad gaat beheren.

Om een ​​plan te kunnen maken heeft u informatie over uw inventaris nodig. Verzamel gegevens uit deze bronnen voordat u uw plan schetst:

• Een prognose van uw verkopen en uitgaven
• De doorlooptijd van uw leveranciers

Bekijk eerdere voorraadgegevens in uw boekhouding. Noteer de items in je inventaris met de hoogste verkopen. Als u uw bestverkopende voorraad kent, kunt u bestellingen plaatsen en voorkomen dat u zonder artikelen komt te zitten.

Kijk ook naar de voorraad met de laagste verkoop. U kunt mogelijk minder populaire items gebruiken. Minder uitgeven aan artikelen die geen significante inkomsten opleveren, bespaart u kosten.

Houd de doorloopsnelheid van uw voorraad bij. Met andere woorden, hoe lang zit de voorraad in uw bedrijf? Hoe langer je voorraad in je schappen blijft, hoe moeilijker het wordt om te verkopen.

Als u aan het einde van uw seizoen overtollige voorraad heeft, moet u artikelen markeren. Wanneer u de prijs van een product naar een lager bedrag wijzigt, moet u nog steeds de dagelijkse uitgaven dekken.

Stel dat u een winkel voor golfuitrusting heeft. Aan het einde van het golfseizoen vertragen uw verkopen. Maar u moet nog steeds overheadkosten betalen, zoals huur en nutsvoorzieningen. Aan het einde van het seizoen zou je uitrusting kunnen afschrijven. De afgeprijsde artikelen die u verkoopt, kunnen helpen de overheadkosten te dekken.

Overheadkosten en de kosten van salarisprogramma's kunnen oplopen. Daarom wilt u de voorraad zo snel mogelijk door uw bedrijf verplaatsen.

In het verleden verkopen, onkosten en doorlooppercentages helpen u bij het voorspellen van verkopen en uitgaven. Als u uw bedrijf niet verandert, zal uw seizoensgebonden zakelijke cashflow waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met het voorgaande seizoen. Gebruik de prognoses voor volgend seizoen om te bepalen hoeveel voorraad je nodig hebt.

Wanneer bestellingen plaatsen

Zet uw voorraadorders op een rij voordat het drukke seizoen begint. Controleer de doorlooptijd van uw leveranciers. Doorlooptijd is het aantal dagen dat een leverancier nodig heeft om goederen bij u af te leveren nadat u een bestelling heeft geplaatst. Doorlooptijden variëren tussen leveranciers.

Bepaal hoeveel van elk voorraadartikel u moet bestellen en wanneer u bestellingen moet plaatsen. Bepaal hoeveel voorraad u gaat kosten. Schrijf de uitgaven in uw bedrijfsbudget.

Voorraadkosten aftrekken

Kosten van een bedrijf omvatten voorraadkosten. Sommige voorraadkosten kunt u aftrekken bij uw aangifte vennootschapsbelasting. Voorraadkosten trek je af als kosten van verkochte goederen. Kosten van verkochte goederen zijn kosten die rechtstreeks verband houden met het produceren van producten of het verlenen van diensten.

U kunt ook kosten aftrekken als u een deel van uw woning gebruikt als permanente opslag voor inventaris. U trekt een percentage van uw maandhuur of hypotheeklast af. Het percentage vertegenwoordigt de vierkante meter van uw huis die u gebruikt voor het opslaan van inventaris. Zorg ervoor dat u de regels voor de aftrek van het thuiskantoor controleert voordat u deze op uw belastingaangifte declareert.

Houd gedetailleerde gegevens bij van voorraadkosten. U moet bewijzen dat u de artikelen tijdens het ingediende belastingjaar heeft verkocht om zakelijke kosten af ​​te trekken.

Naast inhoudingen voor toegestane zakelijke uitgaven, kunnen gedetailleerde records u helpen bij het berekenen van overtollige voorraad. Overtollige voorraadberekeningen helpen u wanneer u te veel product bij de hand heeft en een wijziging moet aanbrengen.

Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de uitgaven van uw bedrijf bij te houden? Patriot's online boekhoudsoftware is een eenvoudige oplossing voor uw archiveringsbehoeften. Ga vandaag nog aan de slag met gratis installatie en ondersteuning.