Wat gebeurt er als het tijd is om uw bedrijfsbelasting te betalen? Schroom je niet om alle documenten en informatie te vinden die je nodig hebt? Weet je niet wat je moet doen met de informatie die je hebt?

U moet zich organiseren voordat het belastingseizoen aanbreekt. In feite moet u zich het hele jaar door voorbereiden op belastingtijd. Voortdurende organisatie en voorbereiding zijn manieren om je patroon van haasten en zwaaien op het laatste moment te doorbreken.

Hoe u zich kunt voorbereiden op het belastingseizoen

We zitten misschien niet in het heetst van het belastingseizoen, maar u moet nog steeds aan belastingvoorbereiding denken. Gebruik de volgende belastingtips voor kleine bedrijven om het belastingseizoen gemakkelijker te maken door het hele jaar door voor te bereiden.

Organiseer uw administratie

Uw zakelijke financiële administratie moet op orde zijn. Dit omvat al uw papieren afschriften. Bewaar documenten zoals kwitanties, bankgegevens, creditcardafschriften, ongeldige cheques en facturen.

U heeft een organisatiemethode nodig om deze records op te slaan. U kunt een papieren archiefsysteem gebruiken, zoals archiefkasten en dossiermappen. U kunt ook een digitaal systeem gebruiken waarbij u de documenten naar uw computer scant. Zodra de documenten op uw computer staan, kunt u ze ordenen in mappen op uw computer of in de cloud. Je kunt zelfs zowel papieren als digitale bestanden bewaren om er zeker van te zijn dat je de documenten bij de hand hebt tegen belastingtijd.

Bewaak uw financiële overzichten

Er zijn drie belangrijke financiële overzichten waar u regelmatig naar moet kijken:uw balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht. Deze drie uitspraken geven u een realistisch beeld van waar uw bedrijf financieel staat.

Uw jaarrekening kan u ook een idee geven van hoe uw toekomstige bedrijfsbelastingformulieren eruit zullen zien. U kunt uw huidige financiën vergelijken met uw vorige belastingaangiften om te bepalen of u wijzigingen moet aanbrengen.

Gescheiden zakelijke en persoonlijke gegevens

Het indienen van uw bedrijfsbelastingen wordt eenvoudiger als u uw bedrijfsfinanciën gescheiden houdt van uw persoonlijke financiën. Door financiën nu te scheiden, hoeft u ze niet te scheiden tijdens belastingtijd, waardoor u informatie moet onthouden over transacties die een jaar geleden hebben plaatsgevonden.

Begin met het openen van een aparte zakelijke bankrekening. Zorg voor aparte creditcards, cheques en administratiesystemen. Betaal zakelijke uitgaven alleen met zakelijk geld, nooit met persoonlijk geld.

Overweeg inhoudingen

Denk het hele jaar door na over welke aftrekposten u kunt claimen op uw aangifte vennootschapsbelasting. Als u denkt iets te kunnen aftrekken, zorg er dan voor dat u dit bijhoudt.

U kunt ook voor het einde van het jaar dingen doen om de aftrekposten die u kunt claimen te verhogen. U kunt bijvoorbeeld benodigde apparatuur kopen, liefdadigheidsdonaties voor kleine bedrijven doen, bonusbetalingen aan werknemers geven en een vakantiefeest organiseren. Voordat u geld uitgeeft dat u wilt aftrekken, moet u ervoor zorgen dat uw aankoop daadwerkelijk in aanmerking komt voor aftrek.

Bankafschriften afstemmen

Reconciliatie van bankafschriften is het proces waarbij uw bankafschrift wordt vergeleken met uw boekhouding. De onderste regel van elk moet hetzelfde bedrag zijn. Door bankafschriften af ​​te stemmen, kunt u fouten opsporen en een nauwkeurige boekhouding bijhouden.

U moet uw rekeningen regelmatig afstemmen. Als u dat niet doet, moet er een jaar lang afstemming plaatsvinden voordat u uw belastingen indient. Anders geeft u mogelijk de verkeerde cijfers op bij uw belastingaangifte voor kleine bedrijven.

Registreer datums belastingaangifte

Markeer de belastingdeadlines in uw agenda, zodat u ze niet vergeet. Stel indien nodig herinneringen in.

De deadline voor uw zakelijke belasting is afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Als u een eenmanszaak heeft, moet u formulier 1040 vóór 15 april indienen bij Schema C.

Als u eigenaar bent van een S-vennootschap, moet u formulier 1120S vóór 15 maart of op de 15e van de derde maand na het einde van het belastingjaar indienen.

Een bedrijf moet formulier 1120 indienen vóór de 15e dag van de vierde maand na het einde van het belastingjaar.

Partnerschappen moeten formulier 1065 indienen vóór 15 maart of tegen de 15e dag van de derde maand na het einde van het belastingjaar. Partnerschappen moeten Schema K-1 geven aan partners die het formulier zullen gebruiken om hun formulier 1040 in te vullen.

Stel uw accountant vragen

Als u vragen heeft over uw bedrijfsbelastingen en uw beste belastingmaatregelen, laat ze dan niet onbeantwoord. Schrijf uw vragen op en breng ze naar uw accountant.

Uw accountant kan ervoor zorgen dat uw bedrijf financieel op de goede weg is. Ze kunnen u vertellen welke gegevens u moet bewaren, hoe lang u ze moet bewaren, hoe u het geld van uw bedrijf kunt registreren en meer.

Nauwkeurige boekhouding kan uw zakelijke belastingen vereenvoudigen. Breng uw financiële administratie op orde met behulp van de eenvoudige online boekhoudsoftware van Patriot. Het is ontworpen voor kleine bedrijven, dus het is gemakkelijk te gebruiken. Ontvang vandaag nog een gratis proefperiode!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 8-4-2013.