Uw hardwerkende medewerkers hebben af ​​en toe vakantie nodig. Veel werkgevers bieden vakantiedagen aan werknemers, maar werknemers gebruiken hun verdiende vakantie mogelijk niet meteen. Wanneer werknemers vakantietijd hebben opgebouwd, moet u een journaalboeking voor vakantieopbouw maken. Lees verder om de basisprincipes van vakantieopbouw te begrijpen en hoe u opgebouwde vakantiedagen in uw boeken kunt berekenen en vastleggen.

Wat is vakantieboekhouding?

Vakantieopbouw is vakantietijd die een werknemer verdient, afhankelijk van uw betaald verlofbeleid. Als werkgever moet u bepalen hoe u met de niet-gebruikte vakantietijd van een werknemer omgaat. U bent verantwoordelijk voor het berekenen van de vakantieopbouw en het maken van een journaalboeking voor vakantieopbouw om uw boeken bij te werken en in evenwicht te brengen.

Vakantieopbouw is mogelijk niet vereist. Controleer de verplichtingen van uw bedrijf voor vakantieopbouw met de Financial Accounting Standards Board (FASB). Afhankelijk van de criteria van de FASB is het misschien niet nodig om vakantiedagen op te bouwen.

Veel werkgevers stellen een "gebruik het of verlies het" vakantie-opbouwbeleid op. Dit vereist dat werknemers vakantietijd gebruiken voor een bepaalde datum, zoals het einde van het jaar. Werkgevers kunnen ook bepalen of een deel van de opgebouwde vakantietijd kan worden overgedragen naar het volgende jaar. Hoe u omgaat met de boekhouding van vakantietoename, hangt af van de FASB, de wetten van uw staat en uw beleid voor vakantietoename.

Wanneer moet u een journaalboeking voor vakantieopbouw opnemen

U moet de vakantieopbouw vastleggen als journaalboeking voor uw bedrijf. Bepaal of u van plan bent om de vakantie-opbouw te registreren voor elke betaalperiode, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.

Evalueer uw methoden voor het opbouwen van vakanties ten minste eenmaal per jaar om de nauwkeurigheid te garanderen en om rekening te houden met eventuele wijzigingen in loontarieven of ongebruikte vakantietijd. Blijf georganiseerd door een schema in te stellen met herinneringen om vakantieopbouw in uw boeken te noteren.

Hoe vakantieopbouw berekenen

Nu u meer weet over de boekhouding van vakantietoerekeningen, moet u weten hoe u de opgebouwde vrije tijd kunt berekenen. Volg de onderstaande stappen om het opgebouwde vakantiegeld voor elke werknemer te berekenen:

1. Bereken de verdiende vakantietijd vanaf het begin van een periode. U kunt deze informatie bijhouden in een database, zoals een tijdregistratie- of salarissoftware.
2. Voeg het aantal verdiende vakantie-uren toe.
3. Trek het aantal vakantie-uren af ​​dat door de werknemer is gebruikt.
4. Vermenigvuldig het aantal opgebouwde vakantie-uren met het uurtarief van de werknemer om de totale vakantie-opbouw te krijgen die u in uw boeken moet vermelden.

Voorbeeld van berekening vakantieopbouw

Stel dat een werknemer 50 uur ongebruikte vakantietijd heeft. De werknemer krijgt vijf uur extra vakantie en gebruikt 10 uur per maand.

Het opgebouwde totaal is 45 uur (50 uur + 5 extra uur – 10 uur gebruikt). De werknemer verdient $ 20 per uur. De totale vakantieopbouw zou $ 900 zijn (45 uur x $ 20 per uur).

Jaarboekboekingen registreren

Nadat u de voor elke werknemer opgebouwde vakantietijd hebt berekend, moet u deze opnemen in de boeken van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u aan het einde van uw boekhoudperiode opgebouwde vakantiedagen noteert.

U debiteert de ene rekening en crediteert de andere rekening. De rekeningen die u debiteert en crediteert, zijn afhankelijk van of de vakantie wordt opgebouwd of gebruikt door de werknemer.

Vakantie-opbouw toevoegen

Wanneer u vakantieopbouw toevoegt, debiteert u uw vakantiekostenrekening en crediteert u uw vakantiegeldrekening.

Credit Vakantie te betalen omdat vakantieopbouw als een verplichting wordt beschouwd. Schulden worden verhoogd met credits en verlaagd met debets. Noteer het tegenovergestelde door de vakantiekostenrekening te debiteren.

Houd rekening met eventuele opgebouwde vakantiedagen door journaalboekingen te maken. Wanneer de werknemer vakantiedagen opneemt, moet u de opbouw in uw boeken terugboeken met een extra journaalpost.

Werknemer gebruikt vakantietijd

Nadat een werknemer vakantietijd heeft gebruikt of uitbetaald, maakt u een journaalboeking door uw vakantiegeldrekening te debiteren en de Geldrekening te crediteren.

Cash is een activarekening, die stijgt met een debet en afneemt met een credit. U verlaagt uw Cash-account omdat een werknemer zijn vakantietijd gebruikt of verzilvert.

Voorbeelden van journaalboekingen vakantieopbouw

Leg een journaalboeking vast wanneer u opgebouwde vakantie toevoegt.

Ontdek aan de hand van het voorbeeld over het berekenen van vakantieopbouw hoe u journaalboekingen registreert.

De werknemer heeft 45 uur opgebouwd en verdient $ 20 per uur. De totale vakantieopbouw zou $ 900 zijn (45 uur x $ 20 per uur).

Registreer $ 900 als journaalboeking door vakantiekosten te debiteren en vakantiegeld te crediteren.

Stel dat dezelfde werknemer 5 uur opgebouwde vakantietijd wil gebruiken. Noteer $ 100 als journaalboeking door Vakantiegeld te debiteren en de Geldrekening te crediteren (5 uur x $ 20 per uur).

Een eenvoudige manier nodig om de journaalposten van uw bedrijf voor opgebouwde vakantietijd vast te leggen? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven. Probeer het vandaag nog gratis!