Als eigenaar van een klein bedrijf moet u uw inkomsten en uitgaven bijhouden. En om uw bedrijfsfinanciën te organiseren, moet u een boekhoudmethode selecteren. Een methode die u kunt kiezen, is een aangepaste boekhouding op kasbasis.

Leer de ins en outs van de aangepaste methode, hoe deze verschilt van andere boekhoudmethoden en de voordelen ervan.

Wat is gewijzigde kasbasisboekhouding?

Gemodificeerde boekhouding op kasbasis, ook wel hybride boekhouding genoemd, maakt gebruik van aspecten van boekhouding op kasbasis en op transactiebasis. Doorgaans wordt kasbasis als de eenvoudigste methode beschouwd, terwijl opbouw de meest complexe is. De aangepaste methode is een gulden middenweg voor ondernemers die behoefte hebben aan aspecten van zowel kas- als transactieboekhouding.

Gewijzigde kasbasis gebruikt dezelfde soorten rekeningen als toerekeningsbasis. Met de methode van toerekening moet u echter inkomsten registreren wanneer transacties plaatsvinden - met of zonder de overdracht van geld - en uitgaven registreren wanneer u wordt gefactureerd.

Omdat andere methoden bepaalde beperkingen kunnen hebben, kan een bedrijf ervoor kiezen om een ​​aangepaste kasbasis te gebruiken om een ​​nauwkeurigere financiële momentopname te ontwikkelen.

Veelvoorkomende industrieën die een gewijzigde kasbasis gebruiken, zijn onder meer:

• Groeiende bedrijven
• Kleine bedrijven
• Verkopers
• Fabrikanten

Door gebruik te maken van aspecten uit kasbasis en overlopende activa, kan de gewijzigde kasbasismethode de korte en lange termijn boekhoudkundige details beter in evenwicht brengen. U kunt zowel kortetermijnitems zoals energierekeningen als langetermijnitems zoals onroerend goed registreren met behulp van aangepaste kasbasisboekhouding.

Een aangepast kasbasissysteem maakt ook gebruik van dubbele boekhouding. Bij dubbele boekhouding moet u voor elke boeking op een rekening een overeenkomstige en tegengestelde boeking maken voor een andere rekening.

Gewijzigde kasbasisboekhouding kan voor interne doeleinden worden gebruikt. Het voldoet echter niet aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Vanwege de GAAP-standaarden moet u mogelijk sommige transacties aanpassen om aan de voorschriften te blijven voldoen (bijv. transacties op kasbasis omzetten in accrual).

Houd er rekening mee dat niet alle bedrijven de GAAP-normen hoeven te volgen. Kijk op de website van de Financial Accounting Standards Board voor meer informatie over de GAAP-principes die uw bedrijf moet volgen.

Kasbasis versus gewijzigde kasbasisboekhouding

Hoewel hun namen misschien hetzelfde klinken, hebben kasbasis- en gewijzigde kasbasisboekhouding verschillen.

Met kasbasisboekhouding zijn alleen geldrekeningen beschikbaar. U registreert inkomsten wanneer u deze ontvangt en rapporteert uitgaven wanneer u ze betaalt. U kunt zaken als contanten, eigen vermogen, inkomsten, kosten van verkochte goederen en uitgaven vastleggen. Meestal kunt u geen kasboekhouding gebruiken als u voorraad, vaste activa of leningen moet bijhouden.

Een aangepaste kasbasis kost iets meer tijd dan een boekhouding op kasbasis. Omdat er meer rekeningen zijn, kunt u meer tijd besteden aan het vastleggen van transacties. En in plaats van alleen contante rekeningen te verwerken, omvat de gewijzigde kasbasis zowel contante als overlopende rekeningen.

Zoals eerder vermeld, kunt u met een gewijzigde kasbasis kortetermijnitems opnemen, zoals boekhouding op kasbasis. Maar u kunt ook langetermijnitems opnemen zoals u kunt met de opbouwmethode. In tegenstelling tot op kasbasis kunt u debiteuren, vlottende en vaste activa en crediteuren registreren met een aangepaste kasboekhouding.

Boekhoudingsmethoden vergelijken

Nu u meer weet over de verschillende boekhoudmethoden, laten we eens kijken hoe de methoden variëren.

Hier is een overzicht van enkele soorten rekeningen die u bij elke boekhoudmethode kunt gebruiken:

Wanneer gebruikt u gewijzigde kasbasis?

U kunt ervoor kiezen om aangepaste boekhouding op kasbasis te gebruiken om te profiteren van zowel de functies op kasbasis als op transactiebasis. Het gebruik van een aangepaste kasbasis geeft bedrijven een duidelijk financieel beeld van hun bedrijf. En bedrijfseigenaren hoeven zich geen zorgen te maken over het omzetten van contante naar transactiebasisboekhouding.

Wanneer u voor het eerst met uw bedrijf begint, kunt u ervoor kiezen om op kasbasis te blijven, omdat dit gemakkelijk te begrijpen is. En wanneer uw bedrijf groeit, kunt u besluiten uw boekhoudmethode te wijzigen.

Als je begint, overweeg dan om basis boekhoudsoftware te gebruiken. Naarmate u groeit, kunt u upgraden naar een geavanceerder systeem voor uw boeken voor kleine bedrijven.

Als u niet zeker weet of de aangepaste contante methode het beste is voor uw kleine bedrijf, kunt u overwegen contact op te nemen met een accountant om uw opties te bespreken.

Redenen om aangepaste kasboekhouding te gebruiken

Als u niet zeker weet welk type boekhoudmethode u moet kiezen, overweeg dan enkele voordelen van aangepaste boekhouding op kasbasis te bekijken.

Voor veel eigenaren van kleine bedrijven is boekhouding op transactiebasis mogelijk te complex en moeilijk te begrijpen. Het gebruik van gewijzigde kasbasis is gemakkelijker te begrijpen dan de opbouwmethode, maar geeft u ook toegang tot meer rekeningen dan op kasbasis.

Als u klaar bent om een ​​stap voorwaarts te zetten van cash-basis, is gewijzigde cash-basis een goed begin. Gewijzigde kasbasis zorgt voor flexibiliteit. En het is niet zozeer een verplichting als boekhouding op transactiebasis.

Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u kiezen voor kasbasis, gewijzigde kasbasis of transactieboekhouding. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis!