Volgens een recente studie heeft 60% van de Amerikanen niet genoeg geld om een onverwachte uitgave van $ 1.000 te dekken. Hoe zit het met uw bedrijf? Heb je genoeg geld achter de hand om een plotselinge uitgave op te vangen? Zo niet, dan moet je je geldreserve wat liefde geven.
Kasreserves voor bedrijven kunnen u helpen grotere, soms onverwachte kosten te dekken. Ontdek hoe een kasreservefonds kan helpen uw bedrijf voor te bereiden op onverwachte kosten.
Een kasreserve is een noodfonds voor uw onderneming. U kunt een reserve gebruiken om te voorzien in ongeplande financiële behoeften op korte termijn. In plaats van schulden aan te gaan van een creditcard of lening, kunt u onverwachte kosten betalen met geld uit uw kasreserve. Meestal spaar je geld voor je reserve op een zakelijke bankrekening.
Open een nieuwe bankrekening om uw kasreserve te starten. Uw kasreserverekening moet gescheiden zijn van uw algemene zakelijke bankrekening en andere specifieke rekeningen, zoals een salarisrekening.
Nu u weet wat kasreserves zijn, vraagt u zich misschien af hoeveel u erin moet stoppen.
Als het erom gaat geld in uw reserve te storten, kan het niet genoeg zijn om u in de steek te laten als er een noodgeval op uw pad komt. Tegelijkertijd kan het uw bedrijf duur komen te staan als u er te veel in stopt.
Om een lang verhaal kort te maken:u heeft voldoende geld nodig in een noodkasreserve om onverwachte kosten te dekken, maar u wilt ook de investeringen in uw bedrijf niet vergeten.
Dus, hoeveel is precies goed?
De meeste financiële experts suggereren dat kasreserves drie tot zes maanden aan onkosten dekken . Maar er is geen one-size-fits-all bedrag. Kijk naar uw financiële behoeften om de 'sweet spot' van uw kasreserve te bepalen.
De uitgaven en inkomsten van uw bedrijf kunnen u laten zien hoeveel u op uw kasreserverekening moet zetten.
Kijk bij het bedenken van een kasreservefonds naar uw:
Als u een gevestigd bedrijf heeft, bekijk dan uw kasstroomoverzicht om uw eerdere uitgaven en inkomsten te analyseren. Gebruik een kasstroomoverzicht van het voorgaande jaar om uw inkomsten en bestede geld te vinden.
Trek de uitgaven af van de inkomsten om uw cash burn rate te vinden (de hoeveelheid geld die u aan uitgaven bent kwijtgeraakt). Vermenigvuldig uw netto burn rate met het aantal maanden waarvoor u wilt sparen in uw kasreserve. Als u bijvoorbeeld een reserve wilt die drie maanden meegaat, vermenigvuldigt u de netto brandsnelheid met drie.
Uw bedrijfsbudget en verwachte cashflow kunnen u ook helpen bij het bepalen van de omvang van uw reserve.
Trek de verwachte omzet af van de verwachte kosten. Projecties zijn handig voor startende bedrijven die geen eerdere financiële overzichten hebben.
Zorg ervoor dat uw zakelijke budget al uw uitgaven dekt. Je hebt genoeg geld nodig om materialen te bestellen en medewerkers te betalen.
Besteed speciale aandacht aan uw overheadkosten, die u in uw budget moet vermelden. De overheadkosten omvatten huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen. Hoeveel omzet u ook maakt, u moet hetzelfde bedrag aan overheadkosten betalen. U kunt uw reserve gebruiken om overheadkosten te betalen wanneer de verkoop laag is.
Oké, dus u weet dat het goed is voor uw kleine bedrijf om extra contant geld bij de hand te hebben. Maar wat is een geldreserve echt voor je gaat doen?
Hier zijn vijf dingen die je geldreserve kan dekken.
Als u werknemers betaalt met een tweewekelijkse loonlijstfrequentie, krijgt u gedurende het jaar twee maanden met drie betalingsperioden in plaats van twee. Afhankelijk van het aantal werknemers dat u heeft, kunnen deze "extra" loonstrookjes behoorlijk oplopen.
Om de kosten van drie maandsalarissen te dekken, moet u het hele jaar door geld in uw kasreserve steken. Op die manier kunt u het geld gebruiken als uw cashflow gedurende drie maanden krap is.
Ongeacht in welke branche uw bedrijf zich bevindt, u heeft waarschijnlijk het hele jaar door hoge en lage verkooppieken. Na de feestdagen kunt u bijvoorbeeld een grote daling in uw verkopen opmerken.
Tijdens trage verkoopmaanden kan het zijn dat u moeite heeft om uw normale uitgaven te dekken. U kunt uw kasreserve gebruiken om te voorkomen dat u in een negatief kasstroomgebied terechtkomt.
Als u een seizoensgebonden bedrijf heeft, kan het beheren van uw cashflow ook lastig zijn. Als u slechts een deel van het jaar actief bent, moet u mogelijk een duik nemen in uw reserve om uw uitgaven te dekken.
Soms heeft u nieuwe apparatuur, software of machines nodig om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Het rendement op de investering kan op de lange termijn hoog zijn, maar hoe zit het met de kosten op de korte termijn om het te kopen?
In plaats van leningen aan te gaan of uw zakelijke creditcardsaldo op te drijven, kunt u ervoor kiezen om uw reserve te gebruiken om nieuwe aankopen te doen.
In het bedrijfsleven zijn er enkele uitgaven die u kunt voorspellen en andere die u volledig buiten uw controle hebt.
Gebeurtenissen zoals natuurrampen kunnen toeslaan, bedrijfsactiviteiten tijdelijk stilleggen, eigendommen vernielen en u in paniek brengen over hoe u de kosten kunt dekken.
Een kasreserve kan u helpen beschermen tegen financiële problemen als gevolg van onverwachte uitgaven.
Beïnvloed door een aangekondigde ramp? Download onze GRATIS whitepaper, Bedrijfsgids voor het navigeren door rampen en noodsituaties, voor overzichten en links van overheidshulp.
Er zijn tijden dat u kansen heeft om meer inkomsten te verdienen en uw bedrijf te laten groeien. Maar voor deze mogelijkheden moet u vaak eerst geld uitgeven.
Met een kasreserve kunt u de noodzakelijke uitgaven voor de groei van uw bedrijf op zich nemen, wat uiteindelijk kan leiden tot een grotere uitbetaling.
Een klant wil bijvoorbeeld dat je een grote klus voltooit. U moet de materialen, benodigdheden en loonlijst betalen voordat u met het werk begint. Of u loopt achter bij het uitvoeren van klantorders en moet uitbreiden. Hoe dan ook, wat extra geld uit een noodfonds kan je helpen te redden.
Als u besluit een kasreservefonds te starten, stopt u er geld in en haalt u er geld uit. Als je dat doet, moet je een journaalboeking maken, zodat je op de hoogte blijft van je boeken.
Wanneer u geld op uw kasreserverekening stort, moet u dit verhogen door middel van een debet. Omdat u geld van uw gewone geldrekening afhaalt, moet u ook uw geldrekening bijschrijven.
Hier is een voorbeeld van hoe dat eruit zou zien:
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Cashreserve Cash | Storting op Cash Reserve-account | X | X |
Om geld op te nemen van uw reserverekening, verlaagt u het via een tegoed. En debiteer de corresponderende rekening waar u het geld op zet (bijv. de salarisrekening om een maand van drie loonstrookjes te dekken).
Hier is een voorbeeld van hoe dat eruit zou zien:
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Loonlijst Cashreserve | Opname van Cash Reserve-rekening | X | X |
Om ervoor te zorgen dat uw saldo nauwkeurig in uw boeken wordt geregistreerd, kunt u een afstemming van uw bankafschriften uitvoeren. Op die manier kunt u uw bankafschrift vergelijken met uw boekhouding.
Heeft u een eenvoudige manier nodig om het geld van uw bedrijf bij te houden? De boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor eigenaren van kleine bedrijven. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Start nu uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 9 augustus 2016.