Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van de boeken van je bedrijf. Om dat te doen, moet je een boekhoudmethode kiezen en je eraan houden. Maar naarmate uw kleine bedrijf groeit, moet u wellicht uw boekhoudmethode heroverwegen.
Als u uw boekhoudmethode wilt veranderen naarmate uw bedrijf groeit, lees dan meer over formulier 3115 en hoe u het kunt indienen.
Formulier 3115, Aanvraag voor wijziging in boekhoudmethode, is het formulier dat bedrijfseigenaren moeten gebruiken om van boekhoudmethode te wisselen. U kunt het formulier gebruiken om het volgende aan te vragen:
Als u ervoor kiest om van boekhoudmethode te wisselen, moet u formulier 3115 indienen bij de IRS. Voor wijzigingen in uw boekhoudmethode is goedkeuring van de IRS vereist. Voordat u verdergaat met het overschakelen van kasbasis naar opbouwbasis of vice versa, moet u de officiële goedkeuring van de IRS krijgen.
Als u geen wijziging in uw boekhoudmethode aanvraagt, kan dit leiden tot boetes die door de IRS worden opgelegd. Om boetes te voorkomen, moet u contact opnemen met de IRS om te weten te komen of u formulier 3115 moet indienen.
Voordat u verder gaat in het rijk van IRS-formulier 3115, laten we de drie boekhoudmethoden kort samenvatten:
Kasboekhouding is de eenvoudigste boekhoudmethode. Veel kleine bedrijven gebruiken het meestal omdat het gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is.
De kasbasismethode maakt alleen gebruik van geldrekeningen. Op kasbasis registreert u inkomsten wanneer u deze ontvangt en rapporteert u alleen uitgaven wanneer u ze betaalt.
Met deze methode kunt u zaken als inkomsten, uitgaven en contanten vastleggen. Maar u kunt geen zaken als voorraad of leningen registreren.
Omdat u alleen contante rekeningen op kasbasis kunt gebruiken, heeft u geen last van langlopende aansprakelijkheidsrekeningen of geavanceerde rekeningen, zoals debiteuren.
Gemodificeerde boekhouding op kasbasis, ook bekend als de hybride methode, is een mix tussen boekhouding op kasbasis en op transactiebasis.
Omdat de gewijzigde kasbasis elementen uit de andere twee boekhoudmethoden gebruikt, gebruikt het rekeningen van zowel de kasbasis- als de periodetoerekeningsmethode. Met de aangepaste kasbasis kunt u zowel kortetermijnitems (bijv. energierekeningen) als langetermijnitems (bijv. onroerend goed) registreren.
Met een aangepaste kasbasisboekhouding registreert u alleen uitgaven en inkomsten wanneer u geld ontvangt of betaalt.
De methode op transactiebasis is de meest complexe boekhoudmethode. Het maakt gebruik van meer geavanceerde rekeningen, zoals Crediteuren en Debiteuren. U kunt ook langlopende schulden volgen met behulp van de accrual-methode.
Bij opbouw moet u inkomsten registreren wanneer uw transacties plaatsvinden, ongeacht of er sprake is van een geldoverdracht. U moet ook uitgaven registreren wanneer u wordt gefactureerd.
De opbouwmethode maakt ook gebruik van dubbel boekhouden.
Nu je wat achtergrondinformatie hebt over de verschillende boekhoudmethoden, kun je beginnen met duiken in alle dingen van Form 3115. Bekijk hieronder de antwoorden op al je brandende Form 3115-vragen.
De IRS definieert een belastingformulier 3115-filer als de "persoon of entiteit die verplicht is om formulier 3115 in te dienen, hetzij namens zichzelf of namens een andere entiteit."
In de meeste gevallen zullen bedrijfseigenaren formulier 3115 invullen om een wijziging in hun boekhoudmethode aan te vragen. Maar ook individuele belastingbetalers, nalatenschappen en accountants kunnen het formulier invullen.
Hier is een lijst met soorten bedrijven en individuen die mogelijk Formulier 3115 moeten indienen:
Formulier 3115 vereist veel gedetailleerde informatie over u, uw bedrijf en uw boeken.
Op formulier 3115 moet u zaken als uw:
U moet ook andere details opnemen, zoals het type aanvrager dat u bent (bijv. eigenaar van een bedrijf), belastingjaargegevens en boekhoudgegevens en totalen.
Nadat u uw formulier heeft ingevuld, voegt u enkele ondersteunende documenten toe. Voeg de resultatenrekening van uw bedrijf toe, evenals de balansen van het voorgaande jaar. Vermeld ook eventuele aanpassingen die je in je boeken hebt aangebracht.
U moet ook een afschrift bijvoegen met vermelding van de boekhoudmethode die u hebt gebruikt bij het opstellen van de balansen.
Nogmaals, u moet formulier 3115 naar de IRS sturen. Dien formulier 3115 in tijdens het belastingjaar wanneer u verzoekt om uw boekhoudmethode te wijzigen.
Tenzij de IRS u anders vertelt, dient u formulier 3115 in onder de automatische wijzigingsprocedures. De IRS heeft twee exemplaren van formulier 3115 nodig. Eén exemplaar gaat samen met uw federale aangifte inkomstenbelasting voor het jaar van wijziging. Deze kopie kan zijn:
U moet het tweede exemplaar van formulier 3115 niet eerder dan de eerste dag van het jaar indienen. Stuur deze kopie rechtstreeks naar de IRS.
Zodra de IRS formulier 3115 van u heeft ontvangen, zullen zij uw verzoek beoordelen en contact met u opnemen.
Neem voor meer instructies en informatie voor het indienen van formulier 3115 contact op met de IRS of bekijk de instructies van de IRS voor het formulier.
Er is geen harde "deadline" voor formulier 3115. U kunt formulier 3115 op elk moment na de eerste dag van het jaar van de wijziging indienen. Hoe eerder u formulier 3115 indient, hoe meer tijd de IRS heeft om eventuele problemen op te lossen.
Gebruikt u de opbouwmethode? Hoe zit het met de kasbasis? De boekhoudsoftware van Patriot verwerkt kasbasis, transactieboekhouding en hybride boekhouding. Kies de methode die voor jou het beste werkt en leg gemakkelijk inkomsten en uitgaven vast. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!
Vind je het goed wat je leest? Laten we contact maken, vriend! Vind ons leuk op Facebook en laten we praten.
Is uw bedrijf in een sleur?
Is er een 'beste moment' om van boekhoudsoftware te veranderen?
4 eenvoudige stappen om uw boekhouding veilig te houden
4 boekhoudtaken voor uw drukke seizoen
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf
Hoe u kunt overstappen van contante boekhouding naar transactieboekhouding
Verbeter uw boekhoudspel met een samengestelde journaalboeking