Een van de eerste dingen die u als ondernemer doet, is een bedrijfsnaam kiezen. Uw bedrijf kan opereren onder uw wettelijke bedrijfsnaam. Of u kunt uw bedrijf onder een handelsnaam exploiteren. Dus, wat is het verschil? Lees verder voor meer informatie over bedrijfsnaam versus handelsnaam en hoe ze contrasteren.

Bedrijfsnaam versus handelsnaam van het bedrijf

Hoe u uw bedrijf noemt, kan het succes van uw bedrijf maken of breken. Natuurlijk zijn er veel dingen die een rol spelen in hoe succesvol uw bedrijf is. Maar de naam van uw bedrijf is zeker een belangrijk onderdeel.

Uw bedrijfsnaam is een van de eerste dingen die potentiële klanten opmerken over uw bedrijf. Het verbindt uw klanten met uw producten of diensten. Met een goede bedrijfs- of handelsnaam is uw bedrijf een stap dichter bij succes.

Als het gaat om hoe u uw bedrijf noemt, moet u weten of het voordeliger is om uw bedrijfsnaam of handelsnaam te gebruiken. Ontdek hieronder het verschil tussen bedrijfsnaam en handelsnaam.

Wat is een bedrijfsnaam?

Een bedrijfsnaam is de officiële naam van uw bedrijf. Het is de officiële naam van de persoon of entiteit die eigenaar is van een bedrijf. En het is de naam die u gebruikt op uw overheidsformulieren en zakelijke papieren.

De wettelijke naam van een bedrijf kan variëren, afhankelijk van het type bedrijfsstructuur. Als u als eenmanszaak opereert, is uw wettelijke bedrijfsnaam uw volledige naam (bijv. Jason Williams). U kunt naast uw volledige naam ook andere woorden opnemen (bijv. Jason Williams Insurance Corporation). U moet echter uw volledige persoonlijke naam vermelden als u een eenmanszaak heeft.

Als u eigenaar bent van een vennootschap onder firma, is de bedrijfsnaam doorgaans een combinatie van de achternamen van de eigenaren van de vennootschap en moet deze worden opgenomen in de vennootschapsovereenkomst.

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) en bedrijven moeten hun wettelijke naam vaststellen bij het registreren van het bedrijf. In tegenstelling tot andere bedrijfsstructuren, hoeft de wettelijke bedrijfsnaam voor LLC's en bedrijven geen namen van de eigenaren te bevatten om de bedrijfsnaam te zijn. Sommige staten vereisen echter dat LLC's en bedrijven "LLC" of "Corporation" in hun wettelijke naam opnemen (bijv. Rockwell Technology LLC).

Wat is een handelsnaam voor kleine bedrijven?

Als een bedrijfseigenaar onder een andere naam dan de officiële naam van het bedrijf wil opereren, kan hij in plaats daarvan een handelsnaam gebruiken.

Een handelsnaam hoeft geen extra woorden of juridische zinnen te bevatten (bijv. Corp, LLC, enz.). De handelsnaam van een bedrijf is bijvoorbeeld Mike's, maar hun wettelijke bedrijfsnaam is Mike's Corporation. Een bedrijf kan ervoor kiezen om hun bedrijfsnaam en handelsnaam hetzelfde te hebben.

Een handelsnaam kan ook een doing business as (DBA) naam worden genoemd. Het is de naam die het publiek ziet. Zie het als de bijnaam van uw bedrijf. Bedrijven kunnen hun handels- of DBA-naam gebruiken voor marketing- en verkoopdoeleinden in plaats van hun wettelijke bedrijfsnaam om meer klanten te trekken.

Als u onder een andere naam wilt opereren dan uw wettelijke handelsnaam, registreer dan een handelsnaam voor uw bedrijf. Elke staat en provincie heeft andere regels voor het registreren van een DBA. Sommige vereisen een aparte vergoeding en aanvraag voor elke DBA die u registreert. Neem contact op met uw rechtsgebied voor meer informatie over het registreren van een handelsnaam.

Gebruik van de wettelijke bedrijfsnaam versus handelsnaam:voor- en nadelen

Meestal heeft een bedrijf zowel een wettelijke bedrijfsnaam als een handelsnaam. De juridische, zoals vermeld, verschijnt op juridische documenten en overheidsformulieren. Aan de andere kant verschijnt een handelsnaam meestal op advertenties en borden.

Het is aan het bedrijf om te bepalen of het al dan niet baat kan hebben bij het gebruik van een handelsnaam in plaats van hun wettelijke bedrijfsnaam. Het gebruik van een DBA of handelsnaam heeft zijn voor- en nadelen. Overweeg de volgende voor- en nadelen van het gebruik van een handelsnaam voordat u besluit een handelsnaam te gebruiken in plaats van uw wettelijke naam voor uw bedrijf.

Voordelen van het gebruik van een handelsnaam:

• Kan goedkoop zijn om een ​​handelsnaam te registreren
• Geeft uw bedrijf meer geloofwaardigheid
• Helpt bij het onderscheiden van merken als u een verscheidenheid aan producten heeft
• Hiermee kunt u het doel van uw bedrijf verder verduidelijken

Nadelen van een handelsnaam:

• Geen exclusieve rechten op de naam tenzij u zich registreert voor een handelsmerk
• Potentieel uitgebreide sollicitatieprocedures
• Normaal gesproken alleen geldig in het rechtsgebied waarin u zich heeft aangemeld (mogelijk moet u een aanvraag indienen voor een ander rechtsgebied als u elders wilt opereren)

Een naam voor uw bedrijf kiezen

Beslissen hoe u uw bedrijf wilt noemen, is niet zo eenvoudig als het klinkt. De naam van uw bedrijf vertelt consumenten veel over uw bedrijf. Je hebt dus een naam nodig die uniek, gedenkwaardig en opvallend is.

Om de perfecte naam voor uw bedrijf te kiezen, moet u:

• Denk na over hoe u de boodschap van uw bedrijf op de naam kunt toepassen
• Kies iets dat gemakkelijk uit te spreken en te onthouden is
• Vermijd het gebruik van moeilijk te spellen of lange woorden in de naam
• Zorg ervoor dat de naam nog niet in gebruik is (controleer domeinnamen, zoek online, voer een handelsmerkonderzoek uit, enz.)
• Vraag je familie, vrienden en team om feedback over de naam

Het selecteren van een bedrijfsnaam om onder te opereren is een grote stap. Het kost wat vallen en opstaan, geduld en tijd om de juiste naam te kiezen. Maak een lijst van de bedrijfsnamen die u leuk vindt en doe uw huiswerk of ze beschikbaar zijn voor gebruik. Als de naam al in gebruik is, ga dan terug naar de tekentafel.

Nadat je hebt besloten hoe je je bedrijf wilt noemen en de beschikbaarheid hebt gecontroleerd, registreer je de naam bij je staat.

De naam van uw bedrijf wijzigen

Naarmate uw bedrijf evolueert, kan het zijn dat u de DBA-naam van uw bedrijf wilt (of moet) wijzigen. Misschien ben je van plan om een ​​nieuwe productlijn toe te voegen. Of misschien is er een partner bij uw bedrijf gekomen. Hoe het ook zij, soms moet u uw bedrijfsnaam opschudden om deze af te stemmen op de wijzigingen die u aanbrengt in uw bedrijf.

Het veranderen van uw bedrijfsnaam vereist wat werk aan uw kant. En het proces kan variëren, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.

Over het algemeen moet u de onderstaande stappen volgen om uw bedrijfsnaam te wijzigen:

1. Controleer of de nieuwe bedrijfsnaam beschikbaar is
2. Neem contact op met de staatssecretaris om hen op de hoogte te stellen van de wijziging van de DBA (tenzij u als eenmanszaak opereert*)
3. Laat de federale en staatsbelastingdiensten weten dat uw bedrijfsnaam is gewijzigd
4. Neem contact op met uw bank om uw DBA-naam op uw rekening te wijzigen
5. Wijzig de naam op uw zakelijke licenties en vergunningen door contact op te nemen met uw provincie, stad of lokale overheidsinstantie
6. Informeer de IRS over de nieuwe DBA
7. Reviseer zakelijk papierwerk, zoals contracten, overeenkomsten, leases, bankrekeningen en leningdocumenten om de nieuwe naam op te nemen
8. Update uw bedrijfswebsite, uithangborden en ander merkmateriaal met de nieuwe naam

*U moet een nieuwe DBA-registratie indienen als u als eenmanszaak werkt

Ongeacht onder welke naam u opereert, u moet transacties bijhouden. De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en biedt gratis ondersteuning in de VS. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 21 maart 2017.