In deze tijd duwen mensen contant geld opzij en betalen ze met plastic. Uit een onderzoek bleek zelfs dat 80% van de mensen de voorkeur geeft aan kaartbetalingen boven contant geld. Maar alleen omdat plastic domineert, wil nog niet zeggen dat contant geld overbodig is. Veel mensen betalen nog steeds liever met contant geld. En in sommige gevallen kan het gemakkelijker zijn om met contant geld om te gaan dan met kaarten. Maar mag een bedrijf contant geld weigeren? Is het legaal om alleen creditcards en andere niet-contante betalingsopties te accepteren? Lees verder om de primeur te krijgen.
Misschien heb je gemerkt dat enkele kleine bedrijven in je omgeving borden plaatsen over het niet accepteren van contant geld. Of misschien denk je erover om zelf geldloos te gaan.
Hoe het ook zij, u vraagt zich waarschijnlijk af:Is het legaal om geen contant geld te accepteren ? Nou, laten we het uitzoeken.
Volgens Sectie 31 U.S.C. 5103 getiteld "Wettelijk betaalmiddel", "Verenigde Staten-munten en valuta [inclusief Federal Reserve-bankbiljetten en lopende bankbiljetten van Federal Reserve Banks en nationale banken] zijn wettig betaalmiddel voor alle schulden, openbare lasten, belastingen en heffingen."
Dus … wat houdt dat precies in en wat heeft het te maken met contant geld accepteren? In termen van leken betekent dit dat Amerikaanse valuta wordt geaccepteerd als wettig betaalmiddel en dat contant geld in het hele land dezelfde waarde heeft.
Het betekent ook dat contant geld een wettig betaalmiddel is voor alle openbare en particuliere schulden. Federale wetgeving maakt Amerikaanse valuta een wettig betaalmiddel voor het betalen van schulden. En als eigenaar van een klein bedrijf moet u dollars accepteren voor uw producten of diensten. Het betekent echter niet dat het papieren dollars moeten zijn. U kunt ook elektronische dollars als betaling accepteren.
Volgens het Federal Reserve System is er geen federaal statuut dat een particulier bedrijf, een persoon of een organisatie verplicht om valuta of munten te accepteren als betaling voor goederen of diensten.
Het Federal Reserve System stelt ook dat bedrijven vrij zijn om hun eigen beleid te ontwikkelen over het al dan niet accepteren van contant geld, tenzij er een staatswet is die anders bepaalt.
Kortom, er is geen federale wet die particuliere bedrijven verplicht om contante betalingen van klanten te accepteren.
De bottom line is dit:
Uw staat of plaats kan vereisen dat uw bedrijf contante betalingen accepteert. Staatswetten over het accepteren van contant geld overtroeven de federale regels.
Als uw staat een wet heeft die vereist dat u contante betalingen accepteert, moet u de regels volgen. Als u zich niet houdt aan uw staats- of lokale regels voor het accepteren van contant geld, kunt u te maken krijgen met boetes en vergoedingen.
Sommige staten beperken beperkingen die bedrijven kunnen opleggen. Veel staten vereisen bijvoorbeeld particuliere inbeslagnames om contant geld te accepteren van individuen die hun voertuigen proberen op te halen.
Neem contact op met uw staat of plaats voordat u contant geld weigert bij uw kleine bedrijf.
Omdat contant geld tussen zoveel handen gaat, is het geen geheim dat grote en kleine bedrijven huiverig zijn geweest over het accepteren van contant geld tijdens COVID-19.
Veel bedrijven weigeren contant geld tijdens COVID-19 als voorzorgsmaatregel om zowel werknemers als klanten te beschermen. En sommige bedrijven accepteren geen contant geld vanwege het landelijke tekort aan munten.
Dus, is het legaal voor bedrijven om geen contant geld te accepteren tijdens COVID-19? Het korte antwoord:ja. Zoals vermeld, is er geen federale wet die particuliere bedrijven verplicht om contant geld als betaalmiddel te accepteren. Uiteindelijk is het aan het bedrijf om te beslissen of ze al dan niet contante betalingen willen accepteren (tenzij er een staats- of lokale wet is die anders bepaalt).
Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u een betalingsbeleid afdwingen dat bij uw behoeften past. U kunt contant geld accepteren, maar er zijn enkele beperkingen (bijvoorbeeld geen rekeningen van meer dan $ 20). Of u kunt ervoor kiezen om contant geld te weigeren. Bekijk hieronder de voor- en nadelen van het accepteren van contant geld voordat u een beslissing neemt.
Pluspunten :
Nadelen :
Overweegt u om contant geld in uw bedrijf helemaal te weigeren? Bekijk dan deze drie tips.
Als u van plan bent geen contant geld in uw bedrijf te accepteren, publiceert u uw polis en zorgt u ervoor dat deze zichtbaar is voor uw klanten.
Plaats uw polis bij uw voordeur, op uw website, op uw verkooppunt en overal waar klanten ze kunnen zien voordat ze een aankoop doen. Vermeld in uw polis de soorten betalingen die u accepteert (bijv. cheques, creditcards, enz.). U kunt ook de reden voor uw polis vermelden (bijv. "Vanwege COVID-19...").
Als u geen contant geld van klanten accepteert, bied dan verschillende betalingsopties aan om het voor klanten gemakkelijk te maken om u zonder contant geld te betalen. Overweeg het volgende te accepteren:
Zorg ook voor een handig betaalproces. Controleer of uw betalingsverwerkingsapparatuur up-to-date is en goed werkt.
Het aanbieden van andere betalingsopties, zoals creditcards, kan kostbaar zijn voor kleine bedrijven.
Verwerkingskosten voor creditcards kunnen duur zijn. Doorgaans betaalt u een creditcardverkoper een percentage van elke verkoop die met een creditcard wordt gedaan. Mogelijk moet u ook betalen voor installatie en apparatuur.
Voordat u andere betaalmethoden aanbiedt, moet u uw due diligence doen en nagaan welke kosten en vergoedingen ermee gepaard gaan.
Van plan om contante betalingen van uw klanten te accepteren? Super goed! Houd deze drie dingen in je achterhoofd.
Als bedrijfseigenaar moet u een administratie bijhouden van elke transactie, inclusief contante verkopen. Als u papieren rekeningen van klanten accepteert, behandel contante transacties dan op dezelfde manier als elk ander type transactie.
Voor elke contante verkoop die u heeft, maakt u een grootboekboeking in uw boeken. Noteer waar de verkoop voor was, de datum van de transactie en het bedrag. Bewaar ondersteunende documenten zoals kwitanties om een back-up van uw administratie te maken voor het geval er discrepanties zijn.
Registreer uw contante transacties regelmatig om uw boeken up-to-date te houden en fouten in een vroeg stadium op te sporen.
Te veel contant geld in uw kassa('s) achterlaten kan gevaarlijk zijn. In plaats van contant geld in uw kassa's te laten ophopen, kunt u geld storten.
Om contant geld te storten, opent u een zakelijke bankrekening die uitsluitend voor bedrijfstransacties wordt gebruikt. Stort aan het einde van de periode (bijvoorbeeld dag, week, enz.) het geld dat uw bedrijf heeft verdiend met verkopen.
Een zakelijke bankrekening helpt uw geld veilig te houden. Om nog maar te zwijgen, het geeft je een extra record aan verkopen.
Naast het doen van frequente stortingen, moet u ook een veilige manier hebben om uw geld op te slaan totdat u genoemde stortingen kunt doen. Overweeg om te investeren in een kluis om overtollig geld uit de kassa op te slaan totdat u geld kunt storten. En geef alleen bepaalde medewerkers toegang tot de kluis (bijv. managers).
Om uw bedrijf te beschermen tegen valse biljetten, moet u geen grotere biljetten accepteren (bijvoorbeeld $ 50 of $ 100). Grote biljetten zijn de meest voorkomende vervalsingen.
Om te voorkomen dat u onbewust valse biljetten accepteert, kunt u overwegen een beleid op te stellen over het soort biljetten dat uw bedrijf accepteert. Misschien accepteert u bijvoorbeeld alleen biljetten van $1, $5, $10 en $20.
Naast het opstellen van een polis, kunt u rekeningen controleren met een speciale valsgelddetectorpen. Deze pennen zijn niet duur en laten je zien of een rekening nep is of niet.
Leer hoe u kunt zien of geld nep is. Vervolgens kunt u uw team ook trainen om op zoek te gaan naar verdacht uitziende rekeningen (bijvoorbeeld controleren op watermerken) en wat te doen als ze er een ontvangen.
Het accepteren van hoge rekeningen kan ook problemen veroorzaken als het gaat om het teruggeven van wisselgeld aan klanten. Als u hoge rekeningen accepteert, moet u erop voorbereid zijn om klanten het juiste wisselgeld te geven.
Heeft u een eenvoudige manier nodig om de transacties van uw bedrijf bij te houden? De online boekhoudsoftware van Patriot is betaalbaar en gebruiksvriendelijk. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Probeer het vandaag nog gratis!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 8 augustus 2017.