Een akkoordverklaring voor de verkoop van een woning hoeft geen gestandaardiseerd voorgedrukt verkoopformulier te gebruiken, maar moet een aantal specifieke items bevatten om te kwalificeren als een wettelijk verkoopcontract. Voorgedrukte contracten die zijn goedgekeurd door professionele vastgoedorganisaties bevatten doorgaans alle vereisten voor een juridisch contract, maar deze contracten zijn alleen beschikbaar voor aangesloten makelaars. Beoordeel elke contractbrief met een erkende makelaar of een lid van de juridische balie die gespecialiseerd is in onroerendgoedrecht in de staat waar het onroerend goed zich bevindt om ervoor te zorgen dat het contract alle noodzakelijke vereisten voor een geldige verkoop bevat.
Begin met het schrijven van de overeenkomstbrief door een beschrijving van het onroerend goed op te nemen. Zorg voor een legale kopie van de huisvestingsakte om deze informatie te vinden. De provincie-assessor of het kantoor van de penningmeester bewaart de wettelijke toekenningsakten. Kopieer de omschrijving uit de akte en vermeld ook het exacte adres en perceelnummer uit de verleningsakte.
Voeg de namen van de juridische eigenaren die het huis te koop aanbieden en een beschrijving van de eigendomsgrenzen toe aan de overeenkomstbrief. Bestel en bekijk een kopie van het woningtitelrapport om deze informatie te verkrijgen. Titelrapporten volgen het officiële titelspoor voor een specifiek onroerend goed, inclusief alle eigenaren sinds de bouw van het onroerend goed. Het document bevat ook een fysieke plattegrond van het pand met duidelijke grenzen. Het schetst ook eventuele speciale voorwaarden die aan de eigendomsgrond zijn verbonden, inclusief nutsbeperkingen en landerfdienstbaarheden en gebruiksbestemmingen van de constructie. Vermeld deze informatie in de overeenkomstbrief, als er bijzondere voorwaarden gelden voor het huis en het perceel.
Voeg de voorwaarden van de verkoop toe aan de brief. Vermeld ook het verkoopbedrag, het type hypothecaire lening dat de koper selecteert, het bedrag van de aanbetaling van de koper en de escrow- en titelbedrijven die de koper en verkoper selecteren om te helpen bij de verkoop van het huis in het overeenkomstdocument.
Voeg eventuele speciale verkoopvoorwaarden en een datum toe om de verkoop te sluiten aan de overeenkomstbrief. Sommige staten vereisen ook een aantal huisbeschrijvingen met mogelijke risico's die aan het huis zijn verbonden, inclusief het gebruik van loodverf in de structuur. De federale, staats- en provincieregeringen hebben allemaal openbaarmakingsvereisten in veel geografische gebieden. Voeg eventueel vereiste informatie toe aan de inhoud van de brief.
Laat alle eigenaren die vermeld staan op de akte van woningtoekenning en de hypothecaire lening (indien gebruikt) de verkoopovereenkomst ondertekenen en elke afzonderlijke pagina van de formele overeenkomst paraferen.
Dien de overeenkomstbrief, het titelrapport en alle door de staat vereiste huisonthullingen in bij het escrow-bedrijf. De meeste staten vereisen dat de brief ook een notarisstempel en goedkeuring heeft om ervoor te zorgen dat de handtekeningen overeenkomen met de wettige koper en verkoper.
Hoewel vertegenwoordiging van een escrow-bedrijf niet vereist is om woningen te verkopen, biedt het bureau een neutrale partij voor zowel koper als verkoper om ervoor te zorgen dat de transactie voldoet aan de onroerendgoedwetten en -vereisten van de staat.
Kopie akte toekennen
Residentieel titelrapport