Een geldige akte moet correct worden verleden om de eigendom van onroerend goed juridisch over te dragen. De eigendomscode van Ohio bevat verschillende "wettelijke" akteformulieren. Een akte die voldoet aan de relevante bepaling in de eigendomscode is een geldige akte in Ohio. Om het publiek op de hoogte te stellen van elke eigendomsoverdracht, moet de akte worden ingediend bij het eigendomsregister van de provincie. Het archiefkantoor van Cuyahoga County bevindt zich in Cleveland, Ohio.
Bekijk de inhoud van de akte en vergelijk deze met Ohio's wettelijke quitclaim-akte om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de toepasselijke eigendomscode met betrekking tot quitclaim-akten. Op grond van sectie 5302.11 van de Ohio Code, vermelden quitclaim-akten de burgerlijke staat van de concessiegever, beschrijven het land en eventuele lasten of reserveringen in het land, verwijzen naar eventuele eerdere deponeringen door het volume en paginanummer van het eigendomsregisterboek op te sommen en de datum te vermelden waarop de akte werd geëxecuteerd. Het moet worden ondertekend door de concessieverlener.
Neem contact op met de Cuyahoga County Recorder en vraag naar de huidige dossierkosten. Tel het aantal pagina's in uw quitclaim. Het aantal pagina's bepaalt de totale indieningstaks. In december 2010 bracht Cuyahoga $ 28 in rekening voor akten van twee pagina's of minder.
Stuur of bezorg een origineel exemplaar van de akte naar het kantoor van Cuyahoga County Recorder. Voeg de vereiste dossierkosten toe. Het kantoor zal de akte archiveren, afstempelen en u het gestempelde, originele exemplaar terugsturen.
Het kantoor is gevestigd op 1219 Ontario Street in Cleveland, Ohio. Het is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur. De uiterste tijd voor het indienen van een document is 16.00 uur.