Bedrijven die werk uitbesteden in New York hebben een nieuwe wet op hun radar:de New York Independent Contractor Law. Maar wat is de nieuwe wet? Welke bedrijven worden door de nieuwe wet getroffen en hoe? Blijf lezen om de primeur te krijgen over de wet op onafhankelijke contractanten in New York.

Wat is de wet op onafhankelijke contractanten in New York?

Ambtenaren in New York hebben de wet op onafhankelijke contractanten opgesteld om loondiefstal onder contractanten tegen te gaan. Deze nieuwe wet wordt ook wel de Wet Fair Play Bouw genoemd.

De nieuwe wetgeving geeft aannemers hoofdelijke aansprakelijkheid (hieronder toegelicht) om ervoor te zorgen dat werknemers van onderaannemers het verschuldigde loon ontvangen. Onder deze nieuwe wet mogen aannemers loongegevens van hun onderaannemers opvragen. En aannemers mogen betalingen inhouden als de onderaannemer de gevraagde loongegevens niet verstrekt.

Aannemers zijn nu hoofdelijk aansprakelijk en verantwoordelijk voor niet-betaalde lonen, uitkeringen en loonaanvullingen voor de werknemers van hun onderaannemers. Deze verantwoordelijkheid omvat werknemers van onderaannemers onder elk niveau.

Er is een verjaringstermijn van drie jaar op vorderingen tegen aannemers voor eventuele overtredingen onder de nieuwe wet.

Wat is hoofdelijke aansprakelijkheid?

Hoofdelijke aansprakelijkheid is een wet die alle partijen in een rechtszaak aansprakelijk stelt voor eventuele schade tot het volledige verschuldigde bedrag. Wanneer een aannemer hoofdelijke aansprakelijkheid op zich neemt voor de werknemers van zijn onderaannemer, zijn zij evenzeer maar afzonderlijk aansprakelijk voor de vorderingen van de werknemer.

Hoe verschilt de nieuwe wet van de vorige wet?

Vóór de nieuwe wet waren aannemers niet aansprakelijk voor de looninformatie en -verdeling van de werknemers van hun onderaannemer. De enige keer dat een aannemer aansprakelijk was voor het loon van de werknemer was wanneer er een arbeidsovereenkomst bestond tussen de aannemer en de werknemer van de onderaannemer.

En de eerdere wetten verplichtten contractanten niet om gegevens voor de werknemers van onderaannemers te controleren en bij te houden.

Wanneer gaat de nieuwe aannemerswet in?

De nieuwe wet treedt in werking 120 dagen nadat deze formeel van kracht is geworden. En de nieuwe wet is van toepassing op alle bouwcontracten die na die datum worden aangegaan, gewijzigd, gewijzigd of verlengd.

Momenteel is de ingangsdatum 4 januari 2022.

Wie zijn werknemers onder de nieuwe wet?

New York heeft een vereiste kennisgeving vrijgegeven voor artikel 25-B van de arbeidswet waarin wordt vermeld wie een werknemer is en wie een aannemer.

De kennisgeving geeft aan dat individuen werknemers zijn, tenzij ze alle . ontmoeten drie van de volgende:

1. Zijn vrij van de leiding en controle bij het uitvoeren van de taak
2. Voer werk uit dat geen deel uitmaakt van het gebruikelijke werk dat wordt gedaan door het bedrijf dat de persoon heeft ingehuurd
3. Een onafhankelijk gevestigd bedrijf hebben

Personen die niet aan alle drie bovenstaande vereisten voldoen, zijn werknemers volgens de wet. Als zodanig zijn aannemers hoofdelijk aansprakelijk voor de werknemers van de aannemers die de personen in dienst hebben.

Waar hebben werknemers volgens de wet recht op?

Werknemers in New York hebben recht op staats- en federale werknemersbescherming, waaronder:

• Werkloosheidsuitkeringen
• Werknemersvergoedingen
• Een veilige werkomgeving
• Betaling voor alle verdiende lonen, minimumloon en overuren (indien van toepassing)
• Regelbare lonen op openbare werkprojecten
• Alle bepalingen van de National Labour Relations Act

Met de New Yorkse wet op onafhankelijke aannemers moeten aannemers ervoor zorgen dat alle werknemers van hun onderaannemers uitkeringen en verschuldigde lonen ontvangen.

Voor welke claims zijn aannemers verantwoordelijk volgens de nieuwe wet?

Werknemers kunnen op grond van de wet claims indienen tegen hun onderaannemer-werkgever en de contractanten van de onderaannemers zijn ook aansprakelijk voor de claims. Claims omvatten items zoals onbetaalde:

• Loon
• Voordelen (bijv. gezondheid of pensioen)
• Loontoeslagen (bijv. vakantie of vakantiegeld)

Als een werknemer een claim indient tegen zijn werkgever die onderaannemer was van een andere aannemer, is de aannemer ook aansprakelijk voor de claim. De onderaannemer heeft echter een verjaringstermijn van zes jaar, terwijl de aannemers een verjaringstermijn van drie jaar hebben.

Dus als een werknemer van een onderaannemer vier jaar later een claim indient tegen de onderaannemer, is de aannemer niet meer aansprakelijk vanwege de verjaringstermijn.

Aannemers kunnen geen afstand doen van aansprakelijkheid, behalve op grond van een collectieve arbeidsovereenkomst waarin specifiek wordt verwezen naar NYLL §198-e. De wet is dus van toepassing op alle non-union contracten zonder uitzonderingen.

Wil je indruk maken op je vrienden tijdens een etentje?

Ontvang het laatste boekhoudnieuws rechtstreeks in uw inbox.

Waarvoor zijn aannemers verantwoordelijk als er claims worden ingediend?

Als een werknemer een claim indient, zijn de aannemers verantwoordelijk voor het verhelpen van de claim. Aannemers kunnen verantwoordelijk zijn voor het betalen van een of alle van de volgende zaken als de claim gegrond is:

• Uitgaven
• Een bedrag gelijk aan 100% van het onbetaalde loon als forfaitaire schadevergoeding (of driemaal het bedrag voor opzettelijke overtredingen)
• Vergoedingen voor advocaten
• Vooroordeel
• Tot een boete van $ 5.000, plus kosten en advocaatkosten als de aannemer de Wage Theft Protection Act-melding niet verstrekt
• Tot een boete van $ 5.000 plus kosten en advocaatkosten als de aannemer verzuimt om conforme loonstaten te verstrekken
• Vergoedingen en kosten van de advocaat bij handhavingsacties

Wat zijn de straffen voor verkeerde classificatie van werknemers?

Als een werkgever een werknemer verkeerd classificeert als een onafhankelijke contractant of een werknemer uit de boeken betaalt, zal de werkgever worden gestraft. Nogmaals, de aannemer is er ook verantwoordelijk voor om ervoor te zorgen dat onderaannemers werknemers geen verkeerde classificatie geven of ze uit de boeken betalen.

Er zijn twee soorten boetes voor verkeerde classificatie of betalingen buiten het boek om:

1. Burgerlijke straf: Tot $ 2.500 per werknemer voor de eerste overtreding. Tot $ 5.000 per werknemer voor elke extra overtreding.
2. Strafstraf: De straffen verschillen afhankelijk van het aantal overtredingen.
   1. De eerste overtreding is een misdrijf met een gevangenisstraf van maximaal 30 dagen, een boete van maximaal $ 25.000 en een schorsing van maximaal een jaar voor het uitvoeren van openbare werkzaamheden.
   2. Extra strafbare feiten zijn misdrijven met maximaal 60 dagen gevangenisstraf of tot een boete van $ 50.000 en een schorsing van maximaal vijf jaar voor het uitvoeren van openbare werkzaamheden.

Raadpleeg het New York Department of Labor voor meer informatie over de wet, werkgeversverantwoordelijkheden en boetes.