Directe storting is een type banktransactie waarbij geld elektronisch van de ene rekening naar de andere wordt overgemaakt. Vaak gebruikt door bedrijven om werknemers te betalen, vereist directe storting dat de begunstigde bankrekeninggegevens, inclusief rekening- en routeringsnummers, aan de betaler verstrekt om toegang te autoriseren. Naast werkgevers gebruiken overheidsinstanties ook directe stortingen voor sociale zekerheid, pensioen en werkloosheid.
Bij directe storting meldt een bedrijf zich aan om zijn bank automatisch betalingen op een specifieke rekening te laten storten, bij dat filiaal of bij een geheel andere bank. Voorafgaand aan de directe storting moesten werkgevers papieren cheques afdrukken, die vervolgens aan werknemers werden uitgedeeld zodat ze zelf op de bank konden storten. Dit betekent dat werknemers niet op vrijdagmiddag in de rij hoeven te staan bij de drive-thru van de bank, maar dat werknemers het geld op hun rekening zien verschijnen.
Directe storting gaat verder dan het leven van werkgevers en hun werknemers gemakkelijker maken. Financiële instellingen geven de voorkeur aan directe storting omdat dit zorgt voor een gestage, voorspelbare geldstroom naar hun locatie. Ze kunnen ook genieten van de voordelen van hoge rekeningsaldi zonder dat ze extra kassamedewerkers in hun filialen hoeven te gebruiken om alle wekelijkse gestorte loonstrookjes te beheren.
Er zijn meerdere stappen betrokken bij het verzenden van een elektronische betaling, te beginnen met de betaler die zijn bank opdracht geeft om op een bepaalde datum een betaling uit te voeren. De uitgevende bank dient het verzoek vervolgens in bij het Automated Clearing House, dat alle elektronische transacties voor de Amerikaanse banken beheert. Na goedkeuring gaat de betaling via de Federal Reserve, die de transactie doorstuurt naar de bankrekening van de begunstigde.
Elke bank heeft zijn eigen beleid met betrekking tot wanneer ACH-transacties op rekeningen worden geboekt. De regel is dat het geld uiterlijk bij de opening van het bedrijf op de in de transactie aangegeven datum op de rekening moet staan. Weekends en feestdagen kunnen hier invloed op hebben, dus werkgevers wordt aangeraden hier rekening mee te houden bij het instellen van deposito's voor werknemers.
Het instellen van directe storting voor één werknemer is niet al te moeilijk. U hoeft alleen maar een machtigingsformulier voor directe storting van uw bank te krijgen. De medewerker geeft een rekeningnummer, routeringsnummer en andere informatie door en ondertekent het formulier. Als u echter meerdere werknemers heeft, kan het iets ingewikkelder worden. U begint met het balanceren van meerdere aanmeldingen en controleert of uw bestaande betalingen volgens plan verlopen.
Om het u gemakkelijker te maken, hebben sommige werkgevers een aanmeldingsportaal opgezet. Hierdoor kunnen medewerkers hun gegevens aanbieden en stortingen autoriseren. Software kan een groot deel van dit proces automatiseren door de informatie te verzamelen en door te geven aan een database, waarbij de informatie wordt verzameld en doorgestuurd naar uw financiële instelling. Dit alles kan u helpen geld te besparen en fouten te verminderen.
Als uw werkgever de mogelijkheid biedt om direct te storten, kunt u zich afvragen of dit wel veilig is. Het is bewezen als een veilige, vertrouwelijke manier om geld van de ene rekening naar de andere te krijgen. Wanneer een werkgever u een papieren cheque geeft, bent u verantwoordelijk om deze bij de bank te krijgen zonder deze te verliezen. Als er iets gebeurt voordat u de bank bereikt, zal het tijd en geld kosten van uw werkgever om de betaling van de oorspronkelijke cheque stop te zetten en een nieuwe uit te geven.
Net als uw werkgever moet u er ook rekening mee houden dat weekends en feestdagen de doorlooptijd kunnen beïnvloeden. Hoewel directe storting u de gemoedsrust kan geven om te weten dat uw geld op de aangegeven dag op uw rekening staat, kan het ook te gemakkelijk zijn om de vele feestdagen die elk jaar plaatsvinden uit het oog te verliezen en ervan uit te gaan dat u geld heeft. eerder dan u wilt.