Bij elektronische chequeconversies wordt de informatie op uw cheque gebruikt om een enkele elektronische overboeking uit te voeren, net zoals bij een bankpastransactie. Deze bieden voordelen voor bedrijven, zoals een snellere verwerking, en voor u door uw toegang tot goederen en diensten te verbeteren. Elektronische cheques hebben ook enkele nadelen, zoals de kans op fraude.
Snellere verwerkingstijden bieden een belangrijk voordeel voor ondernemers. Papieren cheques moeten verschillende stappen doorlopen voordat het geld van de rekening van de klant naar die van de handelaar gaat, wat enkele dagen kan duren. Een elektronische cheque wordt vaak in de helft van die tijd verwerkt, waardoor het bedrijf sneller zijn geld krijgt. Hierdoor kunnen bedrijven hun rekeningen gemakkelijker beheren en ontstaat er een stabielere financiële situatie voor het bedrijf.
Bedrijven die elektronische cheques gebruiken, besteden minder geld aan verwerkingskosten voor cheques, waardoor ze meer financiële middelen kunnen besteden aan kernactiviteiten. Elektronische controles vereisen ook minder hands-on arbeid door werknemers en management, waardoor het bedrijf zijn totale personeelsbestand kan verminderen of die werknemer tijd kan besteden aan klantenservice, voorraadbeheer en andere missiekritieke inspanningen. Het vermindert ook de noodzaak om de product- of servicekosten te verhogen om de arbeidskosten en vergoedingen in verband met papieren cheques te compenseren.
Sommige klanten hebben geen bankpas of creditcard. Dit beperkt de aankoopmogelijkheden, vooral van online verkopers. Bedrijven die elektronische cheques accepteren, bieden u toegang tot goederen of diensten die anders mogelijk niet voor u beschikbaar zouden zijn. Als u bijvoorbeeld een website wilt starten, moet u een domeinnaam kopen en webhostingservices aanschaffen. Als domeinregistreerders en hostingdiensten alleen creditcard- of bankpasbetalingen accepteren en u alleen een cheque kunt verstrekken, kunt u uw website niet starten. Als ze echter elektronische cheques accepteren, krijgt u de kans om uw website te starten zonder dat u een creditcard of betaalpas nodig heeft.
Omdat computers elektronische cheques verwerken, kunnen hackers mogelijk toegang krijgen tot uw bankgegevens. Sommige frauduleuze bedrijven bieden ook elektronische cheques aan om u uw bankgegevens te laten overhandigen. De Federal Trade Commission raadt u aan geen elektronische cheque-informatie te verstrekken aan bedrijven die u niet kent en vertrouwt, zowel online als telefonisch. Legitieme handelaren geven u doorgaans transparante informatie over hoe zij elektronische cheques verwerken.
Het computergestuurde karakter van elektronische cheques maakt ze ook onderhevig aan computerfouten. Een storing in de verwerking kan bijvoorbeeld leiden tot een dubbele opname op je account of een onjuist opnamebedrag. Elektronische cheques beperken ook de hoeveelheid 'float', de tijd tussen het schrijven van een cheque en het moment waarop het bedrijf deze verzilvert. Als u een cheque uitschrijft om uw kabelrekening te dekken met de verwachting dat de cheque een week lang niet zal worden geïnd, maar de kabelmaatschappij drie dagen later een elektronische chequeconversie uitvoert, kunt u zien dat uw rekening rood staat.