Financieringstips voor eigenaren van kleine bedrijven

Als eigenaar van een klein bedrijf is een van de snelste manieren om te weten of u groeit of niet, uw financiën. U moet in één blik op uw administratie kunnen zien of u verlies lijdt of winst maakt. Als u geen georganiseerd systeem voor het bijhouden van gegevens heeft, kan dat heel moeilijk zijn. De website van de Internal Revenue Service of the US (IRS) deelt de redenen waarom u een administratie moet bijhouden; je kunt dat artikel hier lezen.

Dus het eerste dat u moet doen, is uw financiën op een georganiseerde manier bijhouden, maar hoe doet u dat? Hier zijn enkele suggesties om dat te doen.

Gebruik een Excel-spreadsheet

Als u een expert bent in Microsoft-suite, wilt u misschien een Excel-spreadsheet gebruiken om uw uitgaven bij te houden. Het is functioneel en kan u veel geld besparen. Het enige probleem met deze methode is de tijd die nodig is om de spreadsheet in te vullen. Het is tijdrovend. Een ander probleem met het gebruik van een spreadsheet is het afstemmen van alle uitgaven, facturering, voorraad en alle andere records die u moet bijhouden.

Huur een accountant in

Een andere optie is het inhuren van een accountant. Eigenlijk zult u er uiteindelijk een moeten krijgen om u te helpen uw administratie te begrijpen en uw belastingen af ​​​​te handelen. U bouwt echter meer declarabele uren op als u nog geen schone administratie heeft. Als u een accountant op uw loonlijst heeft, zorgt u ervoor dat uw financiële administratie overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar is. Het probleem daarmee is wat het je kost om elke maand een accountant te betalen. Kleine bedrijven kunnen het zich meestal niet veroorloven om hoge overheadkosten te hebben. Het inhuren van een accountant voor uw dagelijkse boekhouding kan een te hoge kostenpost zijn voor uw bedrijf om te dragen.

Online boekhoudsoftware

Een optie die meer eigenaren van kleine bedrijven omarmen, is de boekhoudsoftware. Dit zijn programma's die het u gemakkelijk maken om uw financiën bij te houden, zodat wanneer het tijd is om uw belastingen in te dienen, alles duidelijk en eenvoudig is. Er is boekhoudsoftware die door grote bedrijven wordt gebruikt en die erg duur is. Dit is vaak wat in je opkomt als er gesproken wordt over boekhoudsoftware. Ze zijn snel, efficiënt en maken het mogelijk om alle taken die nodig zijn voor het bijhouden van financiële administratie te combineren. Hoewel dit van oudsher bedrijfsoplossingen waren, gemaakt voor grote bedrijven, zijn er nu betaalbare online oplossingen voor kleine bedrijven.

ZapERP-boekhoudsoftware

Een van die oplossingen is onze boekhoudsoftware, ZapERP, waarmee u uw financiën op een handige en tijdbesparende manier kunt bijhouden. U kunt factureren, betalingen volgen en algemene boekhoudtaken uitvoeren die nodig zijn voor uw bedrijf.

We hebben veel tijd besteed aan het onderzoeken van de beste oplossing voor uw bedrijf en hoe we u deze service bijna gratis kunnen bieden.

Al in 2014 erkende Fox Business de noodzaak voor kleine bedrijven om online boekhoudsoftware te gebruiken en somde verschillende voordelen op, waaronder eenvoudige invoer. De schrijver zei onbepaalde termen:"Ik moedig alle serieuze ondernemers aan om hun boeken over geautomatiseerde boekhoudsoftware bij te houden."

Uiteindelijk, naarmate uw bedrijf groeit, moet u meer mensen bij de financiële kant betrekken en online software maakt het mogelijk om andere leden van uw team toe te voegen. Ze kunnen rapporten ophalen, wijzigingen toevoegen en alles bijhouden. Ook wanneer u besluit om met een accountant of een accountantskantoor samen te werken, kunt u eenvoudig gegevens en bescheiden aan hen overdragen.