Als u een klein bedrijf start, heeft u waarschijnlijk enkele basisfinanciën in gedachten; hoeveel u moet opladen, hoeveel u elk jaar mee naar huis wilt nemen, enz. Maar u heeft waarschijnlijk geen financiële modellering of rapportage opgezet.

Helaas zijn de eerste paar maanden en jaren eigenlijk de tijd die u nodig hebt om deze informatie vooral bij te houden. Het is de periode in het leven van uw bedrijf waarin de meeste beslissingen worden genomen die het bedrijf de komende jaren vormgeven, en zonder goede financiële gegevensinvoer worden die beslissingen vaak genomen op basis van anekdotisch bewijs, of erger nog, instinct.

Om die situatie te voorkomen, volgen hier vijf basisbedrijfscijfers die u vanaf dag één in uw bedrijf moet bijhouden.

En als uw bedrijf al aan de gang is, hoeft u zich geen zorgen te maken, begin gewoon nu ....

1. Cashflow startbaan:

Het is oké om hoopvol te zijn, maar wees geen idealist. Je gaat geen winst maken op je eerste dag ... misschien niet in je eerste jaar. Dus om te overleven moet u te allen tijde weten hoeveel maanden cashflow of "runway" uw bedrijf heeft voordat u failliet gaat. U moet ook het branchegemiddelde voor de tijd weten om consistente winstgevendheid voor uw niche te bereiken. Zodra u het branchegemiddelde kent, voegt u voor de zekerheid 20 procent toe. Kijk dan naar je cashflow-runway. Als je genoeg start- en landingsbaan hebt, is het goed, zo niet, zoek dan meer financiering omdat je al failliet gaat op je huidige financieringsniveau, ongeacht hoeveel geld er op je bankrekening staat.

2. Debiteuren % achterstallig:

U kunt terugkijken op uw bedrijfsplan en tevreden zijn met het feit dat u op papier winst hebt gemaakt... als uit uw boeken blijkt dat uw verkopen uw overheadkosten ver overtreffen. Maar als u dat geld niet uit die verkopen haalt, wordt die winst nooit gerealiseerd. Kijk eens naar het percentage van de op tijd betaalde verkopen tegen de verkopen die te laat zijn. Kijk nog eens naar uw branchegemiddelde ... bent u op gelijke voet? Als dat niet het geval is, wijs dan iemand (misschien u) aan om die debiteuren op te sporen en ervoor te zorgen dat ze eventuele boetes betalen die u hebt toegewezen voor te late betalingen. Als u debiteuren niet bijhoudt, krijgt u problemen met de cashflow.

3. Maandelijkse cashflowprognose:

De meeste bedrijven gaan niet echt failliet, ze gaan failliet. Een falend bedrijf is een bedrijf waarvan de verkoopopbrengst niet voldoende is om de kosten te dekken. Daarentegen is een failliet bedrijf een bedrijf dat niet kan voldoen aan de cashflow-eisen van een bepaalde fase van dat bedrijf. Dat is het veel voorkomende probleem, en het is volledig te vermijden als u uw maandelijkse cashflowprognose in de gaten houdt. U moet bijvoorbeeld hebben gemodelleerd dat als u in de detailhandel werkt, u contant geld nodig heeft om uw voorraad aan te vullen, of dat u een forfaitair bedrag nodig hebt om de belastingdienst elk jaar te betalen. Modelleer uw cashflow van maand tot maand, want het is veel erger om die maand te ontdekken dat u de salarisadministratie niet kunt halen dan negen maanden wanneer u er nog iets aan kunt doen.

4. Kosten van verkochte goederen:

Ja, het is spannend om die eerste verkoop te doen, en de tweede verkoop, en zelfs een bulkverkoop... maar vergeet niet dat die verkopen winstgevend moeten zijn om gelijk te staan ​​aan zakelijk succes. Als u uw kosten van verkochte goederen niet nauwkeurig bijhoudt en als u die kosten niet regelmatig controleert, realiseert u zich misschien niet dat u daadwerkelijk geld verliest op sommige verkopen. Die onderprijsde verkoop kan een kortetermijninjectie in contanten betekenen, maar het is een langetermijnpad naar faillissement.

5. Toewijzing verkoopopbrengst:

Je hebt het cliché al eerder gehoord - leg niet al je eieren in één mand. Met andere woorden, een bedrijf met 100 kleine klanten is veel veiliger dan een bedrijf met één grote klant. Diversifieer uw inkomstenstroom vanaf de eerste dag en blijf die diversiteit vergelijken met uw branchegemiddelde. Hoe diverser uw inkomstenbronnen, hoe beter. Deze gevarieerde inkomstenbron is minder vatbaar voor schokken wanneer die ene klant vertrekt, wat uiteindelijk zal gebeuren, hoe goed de service die u biedt ook zal zijn.

De vroege fasen van een bedrijf zijn enkele van de drukste tijden. U probeert nog steeds een product en een bedrijfsmodel te ontwikkelen, en dus kunnen zaken als financiële tracking op een laag pitje komen te staan. Helaas is het instinct om elementaire financiële modellering in de wacht te zetten een van de slechtste beslissingen die u kunt nemen. Zorg in plaats daarvan voor regelmatige tracking, zodat vermijdbare zakelijke killers zoals een gebrek aan diversiteit aan inkomsten, niet-geïnde debiteuren en onjuist geprijsde goederen u niet overkomen.