Eigenaren van kleine bedrijven dragen veel hoeden. Van marketing tot management, ze moeten nauw betrokken zijn bij elk aspect van hun bedrijf als ze willen slagen.

Toch zijn veel eigenaren van kleine bedrijven niet volledig uitgerust om hun financiën en boekhouding te beheren. Geld is de sleutel tot het succes van een klein bedrijf en elke eigenaar zou de basisprincipes van financieel beheer moeten kennen.

Als u deze drie stappen voltooit, kunt u beter geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen, uw boekhouding op schema houden en groei vergemakkelijken:

1. Bepaal de beste boekhoudmethode

De V.S. Administratie kleine bedrijven (SBA) schetst twee belangrijke boekhoudmethoden voor kleine bedrijven:

1. Kasbasis :Een bedrijf registreert een transactie zodra een betaling is ontvangen of gedaan. Deze methode is eenvoudiger en beter voor cashflowbeheer, maar biedt op de lange termijn minder duidelijkheid voor bedrijfsplanning en -prognoses.
2. Toerekeningsbasis :Registreert transacties zodra ze plaatsvinden. Deze methode biedt realtime updates van de financiën van uw bedrijf, omdat het tegelijkertijd kosten en inkomsten registreert die aan een verkoop zijn gekoppeld, maar het is ingewikkelder om te beheren.

De SBA beweert dat kasboekhouding vaker voorkomt, maar recente gegevens tonen aan dat de methode op transactiebasis veel populairder is.

Bedrijven die groter en complexer zijn, moeten rekening houden met de methode van toerekening, omdat dit een betere besluitvorming op de lange termijn mogelijk maakt. Bedrijven met eenvoudigere operaties kunnen daarentegen baat hebben bij een op contanten gebaseerde boekhoudmethode.

2. Houd aparte accounts voor alles

Sommige eigenaren van kleine bedrijven hebben het soms moeilijk om een ​​onderscheid te maken tussen persoonlijke en zakelijke financiën.

Hoeveel van je bloed, zweet en tranen je ook in je bedrijf hebt gezonken, de grens tussen je zakelijke en persoonlijke bankrekeningen mag nooit vervaagd zijn.

Volgens PNC Bank zorgt het stellen van duidelijke grenzen tussen zakelijke en persoonlijke financiën voor meer controle en minder complicaties in de balans tussen persoonlijke en zakelijke financiën.

Deze afbakening is bijzonder uitgesproken in 3 hoofdgebieden:

• Belastingen
• Volgen
• Transparantie

Afbeeldingsbron

Door uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden, wordt het gemakkelijker om de juiste administratie bij te houden voor belastingaangifte, uw cashflow nauwkeurig te volgen en uw financiële langetermijnprestaties voor een geldschieter of investeerder te voorspellen.

Ondanks de voordelen van gescheiden rekeningen, blijkt uit het onderzoek van Clutch dat bijna 30% van de kleine bedrijven geen aparte persoonlijke en zakelijke bankrekeningen heeft.

Bovendien moet uw bedrijf een aparte creditcardrekening hebben. Hoewel het verleidelijk is om zakelijke aankopen op uw persoonlijke creditcard te zetten om cashback-beloningen of frequent flyer-miles te verdienen, kan het verkrijgen en beheren van zakelijk krediet cruciale voordelen bieden, zoals:

• Betere financieringsvoorwaarden veiligstellen
• Onderhandelen over leveringsovereenkomsten
• Bescherming tegen zakelijke identiteitsdiefstal

3. Onderzoek boekhoudprofessionals om uw boeken in balans te houden

Uw financiën worden complexer naarmate uw bedrijf groeit. Als dit gebeurt, moet u mogelijk hulp van buitenaf overwegen.

Eigenaren van kleine bedrijven moeten beschikbare deskundige bronnen raadplegen wanneer ze die nodig hebben. Er zijn een paar opties beschikbaar, afhankelijk van uw behoeften en financiële situatie:

• Gecertificeerd openbaar accountant (CPA): CPA's bieden op maat gemaakte boekhouddiensten voor de behoeften van uw kleine onderneming en dienen als adviseurs om de beste financiële praktijken voor uw bedrijf te bepalen. Beoordeel accountantskantoren die gespecialiseerd zijn in kleine bedrijven om de beste keuze voor uw bedrijf te vinden.
• Boekhouder :Een interne boekhouder biedt dagelijkse basisfuncties voor de boekhouding, maar beschikt waarschijnlijk niet over de formele boekhoudkundige ervaring van een CPA.
• Geavanceerde software of online service :Als het meenemen van een werknemer of aannemer aan boord geen optie is, zijn er geavanceerde software-opties online.

Uitbestede accountantskantoren kunnen mogelijk alleen een CPA, boekhouder of ander talent leveren als dat nodig is, in plaats van intern in te huren.

Onthoud dat het vragen om hulp van buitenaf geen teken van zwakte is, vooral niet als het gaat om financiële zaken die misschien niet je sterkste punt zijn.

Investeer tijd en middelen in de boekhouding van uw kleine bedrijf om groei te vergemakkelijken

Eigenaren van kleine bedrijven moeten rekening houden met hun boekhoudstrategie bij het plannen voor de lange termijn.

Naarmate hun bedrijf groeit, wordt de boekhouding complexer en belangrijker. Uw kleine bedrijf moet de belangrijkste boekhoudmethoden en -bronnen herzien om te bepalen hoe groei het beste kan worden gefaciliteerd en georganiseerd.