Hoe u uw klantenservice kunt verbeteren tijdens de feestdagen

Er is geen twijfel mogelijk dat is nu een moeilijke tijd voor de detailhandel. In 2021 daalde de wereldwijde detailhandelsgroei met 5,7% en 84% van de klanten veranderde hun winkelgedrag vanwege COVID-19.

Uiteraard is het verbeteren van de klantenservice tijdens de komende feestdagen van cruciaal belang voor veel bedrijven, omdat het bieden van goede service ervoor kan zorgen dat loyale klanten terugkomen. Dus om je te helpen je klantenservice te verbeteren tijdens de feestdagendrukte van dit jaar, delen we in dit artikel vijf tips om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Omarm trends in klantenservice

Door gebruik te maken van populaire trends op het gebied van klantenservice, kunt u klanten een ervaring bieden die ze zich zullen herinneren, omdat u zich hiermee onderscheidt van uw concurrenten.

Om trends te identificeren die u zou kunnen gebruiken, verzamelt u een lijst met klantenservicetrends die u in uw bedrijf, uw concurrenten of online bronnen hebt opgemerkt, zoals deze 'Strategieën voor MKB-eigenaren om deze feestdagen voor te blijven' artikel.

Zodra u uw lijst met trends heeft verzameld, verdeelt u ze in drie categorieën:

  1. Effectieve trends
  2. Trends die de potentie hebben om effectief te zijn
  3. Ineffectieve trends

Gebruik uw lijst met effectieve en potentieel effectieve trends en maak een shortlist van ideeën die het komende seizoen zouden kunnen werken. Misschien wilt u ook "groenblijvende" vakantietrends opnemen die nooit uitsterven, waaronder:

  • Cadeaupapier
  • Gratis verzending
  • Vakantiekaarten
  • Vakantieverkopen
  • Feestelijke versieringen

Neem vervolgens uw shortlist en brainstorm over manieren om de trend met een frisse draai in uw bedrijf te implementeren. Zo bood 40% van de bedrijven vorig jaar klanten stoeprandservice. Je zou deze trend een frisse draai kunnen geven door feestelijke decoraties toe te voegen aan je stoeprand, je personeel te vragen zich te verkleden en feestelijke kaarten uit te delen aan klanten.

Stel de verwachtingen van de klant vast

Onderzoek van Salesforce toont aan dat 92% van de klanten meer geneigd is een herhalingsaankoop te doen bij een merk dat een positieve klantenservice-ervaring biedt. Slechts 30% van de klanten is echter bereid te kopen bij een bedrijf met wachttijden.

Dit vertelt u één ding:als u niet aan de servicenormen van uw klant voldoet, kopen ze mogelijk niets van u terug.

U kunt tijdens de feestdagen aan de eisen van de klant voldoen door duidelijke verwachtingen te stellen. Dit betekent klanten vooraf vertellen:

  • Hoe COVID-19 hun bestelling zal beïnvloeden
  • Hoe uw ruil- en retourbeleid werken
  • Wat uw geschatte levertijden zijn voor artikelen die niet op voorraad zijn
  • Over mogelijke voorraadvertragingen
  • Hoe uw klantfeedbackproces werkt
  • Welke koeriers u gebruikt

U kunt deze zaken duidelijk maken door ze op te nemen in het gedeelte 'Veelgestelde vragen' van uw website, ze op de achterkant van uw bonnen te plaatsen en er mededelingen over te plaatsen in uw winkel.

Geautomatiseerde workflows gebruiken

Volgens gegevens van SuperOffice gelooft 75% van de klanten dat snelle responstijden het meest cruciale kenmerk van de klantenservice zijn.

En aangezien de feestdagen voor veel winkels hectisch zijn, wil je misschien geautomatiseerde workflowtools gebruiken om klanten een snelle responstijd te geven. Met geautomatiseerde workflowtools kunt u essentiële integratie- en archiveringstaken uitbesteden aan een machine, waardoor uw klantenservicemedewerkers meer tijd hebben om snel op klanten te reageren.

U kunt geautomatiseerde workflowsoftware aan uw bedrijf toevoegen door u aan te melden voor een tool zoals Zapier of een van de goedkopere alternatieven. Integreer het vervolgens eenvoudig met uw Customer Relationship Management (CRM) en Point of Sale (POS)-systemen.

Houd het moreel van je team hoog

Als u het moreel van uw personeel hoog houdt, kan uw winkel beter presteren tijdens de feestdagen, omdat mensen productiever zijn als ze in een positieve omgeving werken.

Probeer deze ideeën voor de effectiviteit van teamwerk om het moreel van uw werknemers hoog te houden:

  • Stel doelen voor het personeel om naar toe te werken (en beloon ze zodra ze daar zijn)
  • Definieer duidelijk de verantwoordelijkheden van elk personeelslid om te voorkomen dat de scope kruipt
  • Standaardprocessen voor taken instellen
  • Integreer leuke activiteiten in de werkweek om een ​​band op te bouwen tussen het personeel
  • Een omgeving van transparantie bevorderen

Selfservice voor klanten gebruiken

Zelfbediening wordt steeds populairder bij consumenten, aangezien uit onderzoek uit 2019 blijkt dat 73% van de consumenten van zelfbedieningstechnologieën in winkels houdt. Dit is 10,6% meer dan in 2018.

Hoewel u zelfbediening misschien associeert met kassa's, hebt u geen volledig autonoom kassasysteem nodig om zelfbediening te omarmen. In plaats daarvan zou je het kunnen omarmen door:

  • Een kennisbank aan uw website toevoegen om algemene productvragen te beantwoorden
  • Persoonlijke en telefonische klantenservice aanvullen met e-mail en op sociale media gebaseerde klantenservice
  • Een geautomatiseerd platform voor taakbeheer toevoegen aan uw website zodat klanten zelf retour- en garantieverzoeken kunnen indienen
  • Live chat-software en een spraakassistent aan uw website toevoegen

U kunt ook enkele van de ideeën uitproberen die worden behandeld in dit e-boek 'Klantbehoudstrategieën voor kleine bedrijven 101' van InvoiceBerry.

Hoe u uw klantenservice kunt verbeteren tijdens de feestdagen

De kerstperiode is meestal een drukke tijd voor winkels, aangezien de verkoop in november en december met gemiddeld 3,6% - 5,2% stijgt. Uiteraard kan het een lastige periode zijn voor de klantenservice, aangezien uw personeel vaak hard moet werken om de klanten bij te houden.

Om uw klantenservice deze feestdagen sterk te houden, omarmt u nieuwe trends, stelt u de verwachtingen van uw klant in, probeert u geautomatiseerde workflowsoftware, stimuleert u het moreel van uw team en overweegt u zelfbedieningsopties voor uw winkel.

voor
Bedrijf
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan