Werken op afstand wordt tegenwoordig een normaal verschijnsel, waarbij veel bedrijven een thuiswerkdeal omarmen en werknemers over de hele wereld inhuren. Hoewel dit een voor beide partijen voordelige regeling is, kan het tijd kosten om je als manager aan te passen.

Steven Borrelli, oprichter en CEO van Cuts Clothing, deelde zijn verhaal over het inhuren en managen van een team op afstand. Als je overweegt hetzelfde te doen, of als je gewoon inzicht wilt in hoe je externe medewerkers kunt beheren, dan is dit wat je moet weten.

Een merk op afstand starten

Borrelli werkte bij een reclamebureau toen hij merkte dat er een marktkans was voor heren-T-shirts van hogere kwaliteit die meerdere doelen konden dienen.

"Het uitgangspunt achter Cuts is dat het een overhemd is voor de moderne man die altijd onderweg is", zegt Borrelli. "Het kan in zoveel verschillende situaties worden gedragen - van werk, tot vergaderingen in de stad, tot date night - terwijl het nog steeds comfortabel en stijlvol is."

Borrelli voegde eraan toe dat hij een team wilde inhuren dat dezelfde kwaliteiten weerspiegelde:flexibel, wendbaar, kwalitatief hoogstaand en snel. Om dit te doen, moest hij een externe werkomgeving creëren.

"Vijftig jaar geleden zou een afgelegen personeelsbestand zoals je vandaag ziet niet mogelijk zijn geweest", zei hij. "Dankzij technologie kun je nu overal ter wereld werken, wat een krachtig iets is dat uniek is voor deze generatie ondernemers en werknemers ... Je kunt een hele bedrijfscultuur rond dit concept bouwen, waar we trots op zijn dat we het hebben gedaan met bezuinigingen.”

Voordelen van een extern team

U heeft een diverse pool van medewerkers.

Omdat je niet beperkt bent tot een specifieke regio, heb je meer kandidaten om uit te kiezen bij het inhuren. Dit is een kans om diversiteit te kweken door medewerkers van verschillende locaties aan te trekken die een verschillende levensstijl leiden.

"Als je teamleden in verschillende staten en aan verschillende kusten hebt, heb je toegang tot een divers perspectief op alles, van je eigen product tot wat er in het nieuws gebeurt", zegt Borrelli. "Je krijgt ook een ander inzicht in regionale trends en gebeurtenissen die je anders misschien niet zou kennen."

Als er bijvoorbeeld een branchegerelateerd evenement in het hele land is, weet u dit misschien niet of kunt u het bijwonen. Het hebben van werknemers in verschillende steden kan uw merkbetrokkenheid echter vergroten.

Je kunt snel groeien.

In plaats van geld te verspillen aan een kantoor, kunt u het besteden aan het inhuren van meer werknemers. Omdat je openstaat voor sollicitanten uit verschillende regio's, vind je bovendien gemakkelijk nieuwe medewerkers.

"Een van de belangrijkste voordelen is het vermogen om snel te groeien", zegt Borrelli. “Zonder de hoge overheadkosten voor een fysieke kantoorruimte, bespaar je geld dat je weer kunt investeren in je product en je team. Hierdoor kun je als startup concurreren met grote merken.”

Je trekt toptalent aan.

Volgens Borrelli geeft het aanbieden van werk op afstand werknemers meer tijd om nevenactiviteiten of creatieve passies na te streven. Dit trekt een veel grotere groep sollicitanten aan, waardoor u alleen het beste talent kunt aannemen.

Tips voor het beheren van een extern team

Communiceren.

Aangezien u uw medewerkers niet elke dag zult zien, zult u uitzonderlijke communicatie tot stand moeten brengen. Plan videogesprekken voor vergaderingen, gebruik messenger-platforms voor dagelijkse chats, e-mail projecten naar uw team, bel om in te checken, enz.

"Een van de grootste uitdagingen bij het managen van een team op afstand is ervoor te zorgen dat standaarden en verwachtingen altijd duidelijk worden gecommuniceerd", zegt Borrelli. "Als je niet duidelijk bent met wat je verwacht van een functie of project, kan die werknemer je gedachten niet van drie staten aflezen om te weten wat je van hem nodig hebt."

Borrelli gebruikt telefoontjes, e-mails, sms'jes en Slack om beter te communiceren en samen te werken met zijn team.

Wees flexibel.

Borrelli merkte op dat het managen van werknemers in verschillende tijdzones vereist dat je flexibel bent, zelfs als dat betekent dat je vroeg moet opstaan ​​of laat moet werken om tegemoet te komen. Deze opofferingen zullen je helpen een betere leider te worden en je medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van het team, zelfs op honderden kilometers afstand.

Verander je routine.

Werk niet elke dag vanuit huis. Mix het door naar uw plaatselijke café of coworking-ruimte te gaan en uitstapjes te plannen om werknemers in het hele land te ontmoeten.

"Cuts heeft een WeWork-kantoor, maar ik denk dat het belangrijk is om je routine te veranderen voor creatieve doeleinden", zegt Borrelli. "Ik werk in verschillende coffeeshops of vanaf mijn telefoon als ik op reis ben, en daardoor kan ik mijn werk vanuit een ander perspectief bekijken."

Als je je ongeïnspireerd voelt, is dat een goed teken dat je verandering nodig hebt. Wees niet bang om met je routine te experimenteren en moedig je medewerkers aan hetzelfde te doen.