De juridische structuur van uw bedrijf heeft veel gevolgen. Het kan bepalen met hoeveel aansprakelijkheid uw bedrijf wordt geconfronteerd tijdens rechtszaken. Het kan een barrière vormen tussen uw persoonlijke en zakelijke belastingen - of ervoor zorgen dat deze barrière niet bestaat. Het kan ook bepalen hoe vaak uw raad van bestuur papierwerk moet indienen - of dat u zelfs een bestuur nodig heeft. [Gerelateerd artikel: Wat te doen als uw bedrijf wordt aangeklaagd ]
We onderzoeken zakelijke juridische structuren en hoe u de juiste structuur voor uw organisatie kunt kiezen.
Een zakelijke juridische structuur, ook wel een zakelijke entiteit genoemd, is een classificatie van de overheid die bepaalde aspecten van uw bedrijf regelt. Op federaal niveau bepaalt uw bedrijfsjuridische structuur uw belastingdruk. Op staatsniveau kan het gevolgen hebben voor de aansprakelijkheid.
Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur vanaf het begin is een van de meest cruciale beslissingen die u kunt nemen. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:
De meest voorkomende soorten bedrijfsentiteiten zijn eenmanszaken, maatschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, vennootschappen en coöperaties. Hier vindt u meer informatie over elk type juridische structuur.
Een eenmanszaak is de eenvoudigste zakelijke entiteit. Wanneer u een eenmanszaak opricht, is één persoon verantwoordelijk voor alle winsten en schulden van een bedrijf.
"Als je je eigen baas wilt zijn en een bedrijf vanuit huis wilt runnen zonder een fysieke winkelpui, kun je met een eenmanszaak de volledige controle houden", zegt Deborah Sweeney, vice-president en algemeen manager bedrijfsovernames bij Deluxe Corp. entiteit biedt geen scheiding of bescherming van persoonlijke en professionele activa, wat later een probleem zou kunnen worden naarmate uw bedrijf groeit en meer aspecten u aansprakelijk stellen."
De eigendomskosten verschillen per markt. Over het algemeen omvatten vroege uitgaven staats- en federale vergoedingen, belastingen, lease van zakelijke apparatuur, kantoorruimte, bankkosten en alle professionele services die uw zakelijke contracten sluiten. Enkele voorbeelden van deze bedrijven zijn freelance schrijvers, docenten, boekhouders, schoonmaakbedrijven en babysitters.
Een eenmanszaak heeft verschillende voordelen.
De eenmanszaak is ook een van de meest voorkomende juridische structuren voor kleine bedrijven. Veel bekende bedrijven begonnen als eenmanszaken en groeiden uiteindelijk uit tot miljoenenbedrijven. Dit zijn een paar voorbeelden:
Een maatschap is eigendom van twee of meer personen. Er zijn twee soorten:een vennootschap onder firma, waarbij alles gelijk wordt verdeeld, en een commanditaire vennootschap, waarbij slechts één vennoot zeggenschap heeft over de activiteiten en de andere persoon (of personen) bijdraagt aan en een deel van de winst ontvangt. Partnerschappen kunnen opereren als eenmanszaken, waarbij er geen scheiding is tussen de partners en het bedrijf, of partnerschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP's), afhankelijk van de financierings- en aansprakelijkheidsstructuur van de entiteit.
"Deze entiteit is ideaal voor iedereen die zaken wil doen met een familielid, vriend of zakenpartner - zoals samen een restaurant of bureau runnen", zei Sweeney. “Een partnerschap stelt de partners in staat om winsten en verliezen te delen en samen beslissingen te nemen binnen de bedrijfsstructuur. Onthoud dat u aansprakelijk wordt gesteld voor zowel de beslissingen als de acties van uw zakenpartner.”
De kosten van een algemeen partnerschap variëren, maar deze structuur is duurder dan een eenmanszaak omdat een advocaat uw partnerschapsovereenkomst moet herzien. De ervaring en locatie van de advocaat kunnen van invloed zijn op de kosten.
Een zakelijke partnerschapsovereenkomst moet voor beide partijen een win-winsituatie zijn om te slagen. Google is daar een uitstekend voorbeeld van. In 1995 creëerden mede-oprichters Larry Page en Sergey Brin een kleine zoekmachine en maakten er de toonaangevende wereldwijde zoekmachine van. De mede-oprichters ontmoetten elkaar aan de Stanford University tijdens hun doctoraat en vertrokken later om een bètaversie van hun zoekmachine te ontwikkelen. Kort daarna haalden ze $ 1 miljoen aan financiering op van investeerders en Google begon duizenden bezoekers per dag te ontvangen. Met een gezamenlijk eigendom van 11,4% van Google hebben ze een totale nettowaarde van bijna $ 226,4 miljard.
Zakelijke samenwerkingen hebben veel voordelen.
Partnerships zijn een van de meest voorkomende bedrijfsstructuren. Dit zijn enkele voorbeelden van succesvolle partnerschappen:
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een hybride structuur waarmee eigenaren, partners of aandeelhouders hun persoonlijke verplichtingen kunnen beperken terwijl ze genieten van de fiscale en flexibiliteitsvoordelen van een partnerschap. Onder een LLC zijn leden afgeschermd van persoonlijke aansprakelijkheid voor de schulden van het bedrijf als niet kan worden bewezen dat ze op een nalatige of onrechtmatige manier hebben gehandeld die tot schade aan een ander leidt bij het uitvoeren van de activiteiten van het bedrijf.
"Beperkte aansprakelijkheidsvennootschappen zijn opgericht om bedrijfseigenaren de aansprakelijkheidsbescherming te bieden die bedrijven genieten, terwijl inkomsten en verliezen worden doorgegeven aan de eigenaren als inkomsten op hun persoonlijke belastingaangiften", zegt Brian Cairns, CEO van ProStrategix Consulting. "LLC's kunnen een of meer leden hebben en winsten en verliezen hoeven niet gelijkelijk over de leden te worden verdeeld."
Volgens TRUiC omvatten de kosten voor het vormen van een LLC de indieningskosten van de staat en kunnen variëren van $ 40 tot $ 500, afhankelijk van uw staat. Als u bijvoorbeeld een LLC indient in New York, moet u volgens de LLC University $ 200 indieningsvergoeding en $ 9 tweejaarlijks betalen en een tweejaarlijkse verklaring indienen bij het New York Department of State.
Hoewel kleine bedrijven LLC's kunnen zijn, kiezen sommige grote bedrijven voor deze juridische structuur. De structuur is typisch voor boekhoud-, belasting- en advocatenkantoren, maar andere soorten bedrijven dienen ook als LLC's in. Een voorbeeld van een LLC is Anheuser-Busch, een van de leiders in de Amerikaanse bierindustrie. Anheuser-Busch, met hoofdzetel in St. Louis, is een volledige dochteronderneming van Anheuser-Busch InBev, een multinationale brouwerij gevestigd in Leuven, België.
Hier enkele andere bekende voorbeelden van LLC's:
De wet beschouwt een bedrijf als gescheiden van de eigenaren, met wettelijke rechten die onafhankelijk zijn van de eigenaren. Het kan een rechtszaak aanspannen, voor de rechter worden gesleept, eigendom bezitten en verkopen, en de eigendomsrechten verkopen in de vorm van aandelen. De indieningskosten voor bedrijven variëren per staat en per vergoedingscategorie.
Er zijn verschillende soorten bedrijven, waaronder C-bedrijven, S-bedrijven, B-bedrijven, besloten bedrijven en non-profitorganisaties.
Bedrijven genieten verschillende voordelen.
Deze structuur is ideaal voor bedrijven die verder zijn in hun groei, in plaats van een startup in een woonkamer. Als u bijvoorbeeld een schoenenbedrijf bent begonnen en uw bedrijf al een naam hebt gegeven, bestuurders hebt benoemd en kapitaal hebt opgehaald via aandeelhouders, is de volgende stap om te worden opgenomen. U doet in wezen zaken tegen een riskanter, maar lucratiever tarief. Bovendien kan uw bedrijf een S-bedrijf indienen voor de belastingvoordelen. Zodra uw bedrijf tot een bepaald niveau groeit, is het waarschijnlijk in uw eigen belang om het op te nemen.
Dit zijn enkele populaire voorbeelden van bedrijven:
Meer informatie over hoe u een bedrijf kunt worden.
Een coöperatie (co-op) is eigendom van dezelfde mensen die zij bedient. Het aanbod komt ten goede aan de leden van het bedrijf, ook wel gebruikerseigenaren genoemd, die stemmen over de missie en richting van de organisatie en de winst delen.
Coöperaties bieden een aantal belangrijke voordelen.
Het vormen van een coöperatie is complex en vereist dat u een bedrijfsnaam kiest die aangeeft of de coöperatie een bedrijf is (bijv. Inc. of Ltd.). De indieningstaks in verband met een co-op-overeenkomst verschilt per staat.
Een voorbeeld van een coöperatie is CHS Inc., een Fortune 100-bedrijf dat eigendom is van Amerikaanse landbouwcoöperaties. Als de grootste agribusiness-coöperatie van het land rapporteerde CHS een netto-inkomen van $ 422,4 miljoen voor het fiscale jaar 2020. Dit zijn enkele andere opmerkelijke voorbeelden van coöperaties:
Voor nieuwe bedrijven die in twee of meer van deze categorieën kunnen vallen, is het niet altijd gemakkelijk om te beslissen welke structuur te kiezen. Houd rekening met de financiële behoeften, het risico en het vermogen van uw startup om te groeien. Het kan een uitdaging zijn om van juridische structuur te veranderen nadat u uw bedrijf heeft geregistreerd, dus geef het een zorgvuldige analyse in de vroege stadia van het vormen van uw bedrijf.
Hier zijn enkele cruciale factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de juridische structuur van uw bedrijf. U moet ook een CPA raadplegen voor advies.
Waar gaat uw bedrijf naartoe en welk type juridische structuur zorgt voor de groei die u voor ogen heeft? Ga naar uw bedrijfsplan om uw doelen te herzien en te zien welke structuur het beste aansluit bij die doelstellingen. Uw entiteit moet de mogelijkheid voor groei en verandering ondersteunen, niet tegenhouden van haar potentieel. [Leer hoe schrijf een businessplan met deze sjabloon .]
Als het gaat om opstarten en operationele complexiteit, is niets eenvoudiger dan een eenmanszaak. Registreer je naam, begin met ondernemen, rapporteer de winst en betaal er belasting over als persoonlijk inkomen. Het kan echter moeilijk zijn om externe financiering te verkrijgen. Partnerschappen daarentegen vereisen een ondertekende overeenkomst om de rollen en winstpercentages te definiëren. Bedrijven en LLC's hebben verschillende rapportagevereisten met deelstaatregeringen en de federale overheid.
Een bedrijf draagt de minste persoonlijke aansprakelijkheid, aangezien de wet bepaalt dat het een eigen entiteit is. Dit betekent dat schuldeisers en klanten het bedrijf kunnen aanklagen, maar ze kunnen geen toegang krijgen tot persoonlijke bezittingen van de functionarissen of aandeelhouders. Een LLC biedt dezelfde bescherming, maar met de fiscale voordelen van een eenmanszaak. Partnerschappen delen de aansprakelijkheid tussen de partners zoals gedefinieerd in hun partnerschapsovereenkomst.
Een eigenaar van een LLC betaalt belastingen net zoals een eenmanszaak doet:alle winst wordt beschouwd als persoonlijk inkomen en wordt dienovereenkomstig aan het eind van het jaar belast.
"Als eigenaar van een klein bedrijf wil je dubbele belasting in de beginfase vermijden", zegt Jennifer Friedman, directeur van Rivetr. "De LLC-structuur voorkomt dat en zorgt ervoor dat je niet als bedrijf wordt belast, maar als individu."
Ook particulieren in een maatschap claimen hun deel van de winst als persoonlijk inkomen. Uw accountant kan driemaandelijkse of halfjaarlijkse vooruitbetalingen voorstellen om het effect op uw rendement te minimaliseren.
Een bedrijf dient elk jaar zijn eigen belastingaangiften in en betaalt belastingen op winst na kosten, inclusief loonlijst. Als u zelf betaalt van het bedrijf, betaalt u persoonlijke belastingen, zoals die voor sociale zekerheid en Medicare, bij uw persoonlijke aangifte.
Als u de enige of primaire zeggenschap over het bedrijf en zijn activiteiten wilt, is een eenmanszaak of een LLC wellicht de beste keuze. U kunt over dergelijke controle ook onderhandelen in een partnerschapsovereenkomst.
Een bedrijf is gebouwd om een raad van bestuur te hebben die de belangrijkste beslissingen neemt die het bedrijf leiden. Een enkele persoon kan een bedrijf besturen, vooral bij de oprichting, maar naarmate het groeit, neemt ook de noodzaak toe om het als een door de raad bestuurde entiteit te exploiteren. Zelfs voor een klein bedrijf zijn de regels die bedoeld zijn voor grotere organisaties - zoals het noteren van elke belangrijke beslissing die het bedrijf aangaat - nog steeds van toepassing.
Als u externe financiering van een investeerder, durfkapitalist of bank moet krijgen, kunt u er beter aan doen een bedrijf op te richten. Bedrijven krijgen gemakkelijker externe financiering dan eenmanszaken.
Bedrijven kunnen aandelen verkopen en aanvullende financiering voor groei veiligstellen, terwijl eenmanszaken alleen geld kunnen krijgen via hun persoonlijke rekeningen, met behulp van hun persoonlijke krediet of het aannemen van partners. Een LLC kan met soortgelijke problemen worden geconfronteerd, hoewel het als eigen entiteit niet altijd nodig is voor de eigenaar om zijn persoonlijke krediet of activa te gebruiken.
Naast het wettelijk registreren van uw bedrijfsentiteit, heeft u mogelijk specifieke licenties en vergunningen nodig om te werken. Afhankelijk van het type bedrijf en zijn activiteiten, kan het nodig zijn om een licentie te krijgen op lokaal, staats- en federaal niveau.
"Staten hebben verschillende vereisten voor verschillende bedrijfsstructuren", zei Friedman. “Afhankelijk van waar je je vestigt, kunnen er ook op gemeentelijk niveau andere eisen zijn. Als u uw structuur kiest, moet u begrijpen in welke staat en sector u zich bevindt. Het is niet 'one size fits all' en bedrijven weten misschien niet wat op hen van toepassing is."
De hier besproken structuren zijn alleen van toepassing op bedrijven met winstoogmerk. Als je je onderzoek hebt gedaan en nog steeds niet zeker weet welke bedrijfsstructuur voor jou geschikt is, raadt Friedman aan om met een specialist in ondernemingsrecht te praten.
Max Freedman en Matt D'Angelo hebben bijgedragen aan het schrijven en rapporteren in dit artikel. Broninterviews zijn afgenomen voor een eerdere versie van dit artikel.
Hoe u de juiste trustee kiest voor uw nalatenschap
Een werknemershandboek maken voor uw kleine bedrijf:de ultieme gids
Bedrijfsstructuur:wat het beste voor u werkt
Journalisten onthullen hoe u publiciteit voor uw bedrijf kunt krijgen
Hoe u uw kleine onderneming kunt uitbreiden van de VS naar Canada
S Corporation vs. C Corporation:welke entiteit is het beste voor uw kleine onderneming?
De drie belangrijkste overwegingen bij het kiezen van de bedrijfsstructuur van uw startup