Je kunt verlamd raken door te veel keuzes, vooral als je niet weet wat je doelen zijn - Chip Kidd, Amerikaanse legende op het gebied van grafisch ontwerp

Ondanks dat ik pas onlangs (vier weken geleden) in het VK ben geland, ben ik op een missie om het huidige landschap van software weer te geven dat beschikbaar is voor accountants om hen te helpen hun werkwijzen te verbeteren door middel van betere zichtbaarheid , efficiëntie en/of automatisering.

Mijn doel hier is om uit te zoeken en te begrijpen hoeveel stukjes software er zijn om een ​​beeld te schetsen van wat bedrijven in 2019 kunnen doen om hun tech-stack succesvol op te bouwen in de VK.

Hier is deel 1 van mijn persoonlijke gids:

Er is veel software om uit te kiezen op de Britse markt en zelfs met de genoemde, is de kans groot dat ik er een paar van de lijst heb gemist. (Bij voorbaat excuses).

Wat ik voor u heb gedaan, is de kernsoftware in vier categorieën onder te verdelen die worden gebruikt door wat ik heb waargenomen als innovatieve en vooruitstrevende accountantskantoren in het VK, zodat u kunt zien waar elk van deze tools past in uw praktijk.

De grootste uitdaging die ik zie bij accountantskantoren in Australië, het VK en de VS is dat ze niet weten wat ze willen als ze beginnen te zoeken.

Ze hebben geen bestaand proces of ze hebben geen idee welke wijzigingen ze willen aanbrengen in hun technische stapel en waarom.

Het leidt er ook toe dat een bedrijf denkt dat ze gewoon hun bestaande proces moeten digitaliseren - waar ik het 100% mee oneens ben. Lees hier meer om te begrijpen waarom.

Voordat ik er echt in ga duiken, is het belangrijk om op te merken dat de enige reden waarom je je tech stack zou willen veranderen, is omdat je automatisering, systematisering en schaalbaarheid in je bedrijf wilt brengen.

Of dat nu is om de klantervaring te verbeteren of om diepgaand inzicht te krijgen in uw activiteiten.

Als je geen interesse hebt om iets in deze richting te veranderen of te bereiken, dan moet je jezelf echt afvragen waarom je op zoek bent naar of zelfs maar overweegt om te veranderen van je oorspronkelijke technische stapel.

Dus waar begin je?

Cloud-boekhoudsoftware

Begin met uw cloud-boekhoudsoftware. Wat gebruikt u intern bij uw klanten. Als ik een voorkeur had, zou ik proberen slechts één stuk software te kiezen om intern te gebruiken, en dat zou Xero of QuickBooks Online zijn.

Dit zijn de twee grootste platforms ter wereld, met het grootste ecosysteem van app-partners en belangrijker nog, ze zullen eerder werken met de workflowtools die u in uw praktijk nodig zult hebben .

Het betekent ook dat u uw team maar op één product hoeft te trainen, één reeks conferenties en roadshows hoeft bij te wonen - u begrijpt wat ik bedoel. Nu werkt dit heel goed voor de kleine tot middelgrote praktijken (tot 500 klanten), niet zo goed voor grotere bedrijven die al een gevestigde basis van desktopklanten hebben.

Zelfs op dit punt zou mijn eerste doel als groter bedrijf (1000 klanten en meer) zijn om zoveel mogelijk klanten zo snel mogelijk naar cloudsoftware te krijgen.

Alle voordelen zijn aanwezig, realtime rapportage maakt realtime gesprekken mogelijk, wat betekent dat u uw klanten beter kunt helpen om niet failliet te gaan en de ijsberg ruim van tevoren te vermijden zien op het laatste moment.

Alle technologische investeringen die in deze ruimte plaatsvinden, zijn allemaal gericht op cloudproducten. Er wordt heel weinig tot niets geïnvesteerd in desktop-boekhoudsoftware, behalve een jaarlijkse update en nieuwe TAX / VAT-tabellen. Alle innovatie gaat naar de cloud en als al uw klanten in de cloud zijn, kunt u aan uw MTD-verplichtingen voldoen.

Mijn aanbeveling: Xero of QuickBooks

Onboarding van klanten en incasso's

• Oefenontsteking
• Accountancy Manager
• GoCardless
• GoProposal

Nu ik volledig eerlijk en transparant ben, werk ik al een tijdje met het Practice Ignition-team, maar ik wil proberen een transparant beeld voor u, de lezer, te schetsen, zodat u een beslissing kunt nemen en kunt beslissen wat het beste werkt in uw bedrijf. Dit stuk is tenslotte niet bedoeld als verkooppraatje, maar als educatieve inhoud.

Onboarding van klanten kan veel betekenen voor verschillende mensen, het is de plaats waar u uw diensten prijst bij uw klanten, voorstellen doet, uw verlovingsbrieven verzendt en uw klanten automatische betalingen instelt en afhankelijk van uw workflow heeft het de potentie om uw vorderingen te automatiseren, uw debiteuren te elimineren, uw inkomsten te voorspellen en jobs in uw workflow te implementeren.

Hoewel het een relatief nieuwe categorie is voor specifiek de boekhoudsector, zou ik zeggen dat je een aantal echt getalenteerde mensen hebt die een veelvoorkomend probleem proberen op te lossen.

Accountancy Manager, dat een workflow- en deponeringsplatform is, pakt de onboarding van klanten aan, maar ik zou zeggen dat de belangrijkste sterke punten komen uit de workflow en het beheer van klanten. Voel je vrij om te onderzoeken of het bij je past.

GoProposal, een relatief nieuwe speler op de markt, maar heeft zeker indruk gemaakt op de bedrijven die hun platform gebruiken. Sterk gericht op het helpen berekenen van uw vergoedingen met uw klanten en het creëren van een voorstel en engagement recht voor hen. Directe integratie voor eenmalige facturen in Xero, QuickBooks en vervolgens Karbon en Senta voor workflow.

Practice Ignition stelt u in staat om uw tarieven met uw klanten te prijzen, informatie over automatische incasso's vooraf in uw voorstel te verzamelen, uw inkomsten te voorspellen, uw opdrachtbrief te automatiseren en vervolgens te integreren met tools zoals Xero, QuickBooks voor uw cloudgrootboek. Xero Praktijkmanager, Karbon en Senta (Via Zapier). Effectief meerdere functies in één platform rollen. Prijzen, voorstellen, automatische incasso's, prognoses en inzet.

GoCardless, domiciliëring koningen en koninginnen voor het Verenigd Koninkrijk. GoCardless heeft een enorm marktaandeel voor terugkerende betalingen en heeft onlangs $ 75 miljoen opgehaald om hun product internationaal uit te breiden. Als je iets als Zurich of Practice Ignition nog niet gebruikte, dan zou je iets als een GoCardless kunnen overwegen om je klanten een vaste vergoeding te koppelen aan je Xero- of QuickBooks-softwaregrootboek.

Kijk uit naar deel 2 van mijn gids … binnenkort op een scherm bij jou in de buurt.