Als u een seizoensbedrijf heeft, weet u dat cashflow een cruciaal onderdeel van uw financiën is. Cashflow is het geld dat in en uit uw bedrijf komt. Seizoensgebonden ondernemers moeten de verwachte cashflow vaak berekenen om het hele jaar door de financiën te beheren. Als u maar een deel van het jaar actief bent, heeft u een plan nodig voor uw seizoensgebonden zakelijke cashflow.

Seizoensgebonden zakelijke cashflow

Seizoensgebonden bedrijven staan ​​voor unieke uitdagingen als het gaat om het berekenen van de verwachte cashflow. Je bent afhankelijk van de inkomsten van één seizoen om het hele jaar door te komen.

Om een ​​negatieve cashflow uit operaties te voorkomen en uw cashflowbeheer voor kleine bedrijven op schema te houden, moet u proactief zijn met financiële planning. Probeer deze vier tips om de cashflow van uw seizoensbedrijf te beheren.

1. Plan voor uitgaven

Plan om meer van uw zakelijke uitgaven te betalen tijdens uw drukke seizoen. Probeer met debiteuren te onderhandelen over voorwaarden die u in staat stellen om gedurende het seizoen grotere betalingen te doen. Als u bijvoorbeeld een jaarlijkse huur betaalt voor een seizoenslocatie, vraag dan of u meer kunt betalen tijdens uw drukke seizoen en minder in het laagseizoen.

Seizoensgebonden bedrijven kunnen het hele jaar door bepaalde kosten betalen. Deze kosten kunnen huur, verzekering en vergunningen omvatten. Probeer uw kosten tijdens het laagseizoen terug te brengen tot alleen de essentie.

Veel kosten die u kunt verminderen, zijn variabele kosten. Variabele kosten veranderen met het verkoopvolume en kunnen grondstoffen of verzendkosten omvatten. Als de omzet hoog is, zijn de variabele kosten ook hoog. En als de omzet laag is, zijn de variabele kosten ook laag.

Maak een lijst van al uw kosten. Scheid uw variabele kosten van vaste kosten, of uitgaven die niet veranderen met de verkoop. Zorg ervoor dat u het hele jaar door uw vaste lasten kunt dekken. Controleer vervolgens op variabele kosten die u zou kunnen verminderen. U kunt bijvoorbeeld op zoek gaan naar een andere leverancier die lagere tarieven hanteert.

2. Versterk collecties

Voor een gezonde seizoensgebonden zakelijke cashflow wilt u zo snel mogelijk betaald worden. Bekijk uw betalingsbeleid voor klantfacturen voor manieren om uw factureringsproces te versnellen. Krediet verlenen aan klanten kan voordelig zijn, maar het kan zijn dat u klanten een kortere termijn moet geven om u te betalen. Als u klanten bijvoorbeeld 30 dagen de tijd geeft om u te betalen, kunt u het aantal dagen inkorten tot 15.

Factureer elke klant kort nadat u een verkoop heeft gedaan. Noteer de facturen die u verzendt en verzamelt in de boekhoudboeken van uw kleine bedrijf. Follow-up met laat betalende klanten om geld in uw bedrijf te laten stromen.

Misschien wilt u deposito's van klanten innen. Een aanbetaling is een bedrag dat de klant vooraf betaalt. Een storting zet geld op uw rekeningen voordat het seizoen begint, wat de cashflow van uw bedrijf versnelt. Als een klant annuleert na een aanbetaling, verliest u niet het volledige totale verkoopbedrag.

3. Veilige financiering

Bereid je voor om onkosten te betalen tijdens je laagseizoen. Bespaar wat inkomsten tijdens uw hoogseizoen, zodat u kosten kunt betalen als de zaken langzamer gaan. U moet contant geld hebben gespaard voor zes maanden aan kosten. Overweeg een zakelijke bankrekening om uw geld te organiseren.

Om u te helpen betalingen te doen tijdens uw laagseizoen, wilt u misschien een kredietlijn openen. Vermijd het uitgeven van grote kredietbedragen en probeer uw kredietschuld te betalen tijdens uw drukke seizoen. U kunt ook een lening voor een klein bedrijf of een seizoensgebonden zakelijke lening aanvragen.

4. Producten en diensten beheren

Overgebleven voorraad is niet goed voor de seizoensgebonden bedrijfscashflow, aangezien geld niet door uw bedrijf stroomt. U kunt extra voorraad verkopen tegen een gereduceerde prijs wanneer uw seizoen ten einde loopt. Het kleinere bedrag aan inkomsten helpt uw ​​cashflow meer dan de kosten om de voorraad op te slaan.

Als u een seizoensgebonden servicebedrijf heeft, is het afprijzen van services hetzelfde als korting geven op producten. Zo kunnen gazonverzorgingsbedrijven kort voor of na het seizoen kortingen aanbieden.

U kunt buiten het seizoen inkomsten genereren door uw producten of diensten te diversifiëren. Bijvoorbeeld als een weddingplanner het in de lente en zomer het drukst heeft. De weddingplanner kan in het laagseizoen inkomsten genereren door vakantiefeesten te plannen.

Zelfs als eigenaar van een seizoensbedrijf moet u uw boeken het hele jaar door beheren. Voltooi uw administratie met Patriot's online bedrijfsboekhoudsoftware in een paar eenvoudige stappen. Ga vandaag nog aan de slag met gratis installatie en ondersteuning.