Zelfs met automatisering en gebruiksvriendelijke boekhoudtools kunnen boekhoudkundige fouten voorkomen. Fouten bij het invoeren van journaals kunnen uw kleine bedrijf tijd en geld kosten. Leer hoe u uw boeken weer op de rails kunt krijgen door vermeldingen te corrigeren.

Wat is een corrigerende invoer?

Een correctieboeking in de boekhouding herstelt een fout die in uw boeken is gepost. U kunt bijvoorbeeld het verkeerde bedrag invoeren voor een transactie of een boeking op de verkeerde rekening boeken. U moet de journaalposten corrigeren zodra u een fout ontdekt. Door boekingen te corrigeren, zorgt u ervoor dat uw financiële gegevens correct zijn.

Met correctieboekingen past u het begin van de ingehouden winsten van een boekhoudperiode aan. Ingehouden inkomsten omvatten uw mee naar huis te nemen geld na het betalen van uitgaven voor de periode. Dit soort boekingen worden aanpassingen van voorgaande perioden genoemd.

Accrual accounting en dubbel boekhouden

Correctie van boekingen vindt plaats bij transactieboekhouding. De boekhoudmethode op transactiebasis maakt gebruik van dubbel boekhouden.

Voor elke transactie die uw bedrijf maakt, moet u debet- en creditboekingen maken. Sommige rekeningen stijgen met een debet, terwijl andere toenemen met een credit. En sommige accounts nemen af ​​met een afschrijving, terwijl andere afnemen met een tegoed.

Debet- en creditboekingen zijn gelijk maar tegengesteld. De totale af- en bijschrijvingen in uw boeken moeten aan elkaar gelijk zijn. Ongelijke af- en bijschrijvingen zijn een goede indicatie dat er een fout in uw administratie zit. Gebruik af- en bijschrijvingen voor het corrigeren van journaalboekingen.

Hoe fouten in de boekhouding te corrigeren

Soms gebeuren er fouten in uw boekhouding die gecorrigeerd moeten worden. U moet verschillende details identificeren voordat u een correctieboeking maakt, inclusief het type fout en het aantal boekhoudperioden dat het beïnvloedt.

Sommige boekhoudkundige fouten vereisen geen correctieboeking omdat ze worden gecompenseerd. Een tegenwichtsfout treedt op wanneer een fout een andere fout opheft.

U moet een correctie invoeren als u ontdekt dat u een categoriserings- of rekenfout heeft gemaakt. Als u oorspronkelijk op het verkeerde account heeft gepost, moet u mogelijk de hele invoer aanpassen. Of misschien moet u een kleine aanpassing maken.

Als u een correctieboeking moet maken, doet u het volgende:

• Ontdek alle accounts die door de fout zijn getroffen.
• Bepaal het bedrag dat moet worden aangepast.

Voor de correctie moet u nieuwe boekingen maken. Gebruik dezelfde accounts als de oorspronkelijke boeking voor de correctieboeking.

Boekhoudingsfoutcorrectieboekingen

Afhankelijk van het soort fout, gebruikt u een van de volgende methoden om het te corrigeren:

1. Maak een enkele journaalboeking die de fout verhelpt in combinatie met de onjuiste boeking
2. Keer de onjuiste invoer om en gebruik een tweede invoer om de transactie vast te leggen

Meestal kunnen aanpassingen worden gedaan wanneer u het verkeerde bedrag registreert. Terugboekingen worden vaak gebruikt wanneer u een boeking in de verkeerde rekening opneemt.

Correctie van invoer met aanpassingen

Als u een boeking wilt aanpassen, zoekt u het verschil tussen het juiste bedrag en de fout die in uw boeken is geboekt. Vul het verschil (aanpassingsbedrag) in op de juiste rekening(en).

Als de oorspronkelijke invoer te laag was, verhoogt u een account. Als de oorspronkelijke invoer te hoog was, verlaag dan een account.

Correctie van invoer met terugboekingen

Tegenboekingen annuleren de oorspronkelijke foutieve boekingen. U maakt vervolgens nieuwe vermeldingen met de juiste informatie.

Als u een boeking wilt terugboeken, crediteert u de rekening waarop de afschrijving is ontvangen in de oorspronkelijke boeking. En debiteer de rekening die het krediet heeft ontvangen. Gebruik dezelfde hoeveelheden als de originele invoer.

Voorbeelden van journaalboekingen

Bekijk deze voorbeelden van corrigerende journaalboekingen.

Voorbeeld 1:Aanpassingen maken

Stel dat u $ 200 hebt geïnd op een vordering van een klant. U moet de geldrekening debiteren (verhogen) en de debiteuren crediteren (verlagen). Je dagboek zou er als volgt uit moeten zien:

Maar u voert $ 150 in in plaats van $ 200, dus uw dagboek wordt eigenlijk als volgt geregistreerd:

Om de boekingen te corrigeren, zoekt u het verschil tussen het juiste bedrag en de verkeerde boeking. In dit voorbeeld is het verschil $ 50. Debiteer de extra $ 50 van de geldrekening en crediteer $ 50 op de debiteurenrekening.

De corrigerende boekingen in combinatie met de oorspronkelijke foutieve boekingen geven het juiste bedrag weer ($ 150 + $ 50 =$ 200).

Voorbeeld 2:Invoer terugdraaien

Laten we zeggen dat je een nieuw apparaat hebt gekocht voor $ 2.000. U moet de apparatuurkostenrekening $ 2.000 debiteren (verhogen) en de geldrekening $ 2.000 crediteren (verlagend). Je dagboek zou er als volgt uit moeten zien:

Maar u maakt een boeking in de belastingkostenrekening in plaats van de apparatuurkostenrekening. Je dagboek wordt eigenlijk als volgt geregistreerd:

Nogmaals, je moet de fout in je boeken corrigeren. Om de boekingen te corrigeren, moet u de oorspronkelijke grootboekposten verrekenen.

De kostenrekening voor apparatuur is lager dan zou moeten, dus u moet deze verhogen met een afschrijving. De belastingrekening is hoger dan zou moeten, dus u moet deze verlagen met een tegoed. De geldrekening wordt niet aangetast. Zo zien de corrigerende invoer eruit:

Uw boeken geven nu het bedrag weer dat is uitgegeven op de juiste onkostenrekening.

Een eenvoudige manier nodig om nauwkeurige boeken bij te houden? Patriot's online boekhoudsoftware is eenvoudig in gebruik en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.