Als eigenaar van een klein bedrijf moet u uw financiële transacties registreren. Maar boekhouden is niet eenvoudig en alle tekenen wijzen op boekhoudsoftware. Waarom boekhoudsoftware gebruiken? Cloudgebaseerde boekhoudsoftware kan een goedkope, tijdbesparende optie zijn om de financiën van uw bedrijf bij te houden.

De wolk

Denk je dat het begrijpen van de "wolk" je te boven gaat? [bedoelde woordspeling] De cloud is een dienst die op internet wordt aangeboden. In plaats van vanaf uw harde schijf te werken, slaat u informatie op internet op.

Met Cloud accounting kunt u uw boekhoudgegevens online opslaan. U heeft een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot uw administratie. Overal met een internetverbinding heeft u toegang tot uw administratie. U kunt uw boekhouding misschien zelfs vanaf een mobiel apparaat doen.

Met cloud-boekhoudsoftware kunt u uw financiële rapporten genereren zonder een accountant. Als u een accountant gebruikt, kunt u nog steeds informatie vastleggen met cloudgebaseerde software. Cloudsoftware kan u ook helpen gegevens te delen met uw accountant.

Cloud-boekhoudsoftware kiezen

Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden als u cloudgebaseerde boekhoudsoftware overweegt. Hier zijn acht vragen die je wilt stellen.

1. Past de software binnen mijn budget?

Cloud-boekhoudsoftware varieert in kosten. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u kwaliteitssoftware vinden voor minder dan $ 25 per maand. Nadat u zich op de software hebt geabonneerd, betaalt u niet voor het onderhoud ervan.

Zoek naar een softwarebedrijf dat de software gratis bijwerkt. Sommige cloudgebaseerde softwarebedrijven brengen u bijvoorbeeld geen kosten in rekening voor het bijwerken van de software wanneer de software verandert.

2. Zal de software me tijd besparen?

Het in evenwicht brengen van uw rekeningen kost tijd. Hoe meer tijd u aan uw boekhouding besteedt, hoe minder tijd u besteedt aan de groei van uw bedrijf.

De software berekent cijfers voor u. Uw boekhoudgegevens worden automatisch georganiseerd. U verspilt geen tijd aan het fysiek indienen of zoeken naar verklaringen.

3. Hoe moeilijk is de software om te gebruiken?

Kijk rond voor gebruiksvriendelijke cloud-boekhoudsoftware. Met sommige software kun je een demo proberen of je aanmelden voor een gratis proefversie.

Software die speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven, is mogelijk gemakkelijker te gebruiken. Software voor kleine bedrijven kan functies voor grote bedrijven uitsluiten die u niet nodig hebt.

4. Is de software compatibel met mijn bedrijf?

Elk klein bedrijf heeft unieke boekhoudbehoeften. Sommige bedrijven hebben branchespecifieke functies nodig.

Een eigenaar van een bouwbedrijf wil bijvoorbeeld software die de kosten voor individuele projecten bijhoudt. Bepaal of uw bedrijf branchespecifieke boekhoudsoftware nodig heeft.

5. Waar heb ik de software voor nodig?

Weet welke boekhoudfuncties u nodig heeft voor uw bedrijf. Zoek software die aan deze behoeften voldoet. U wilt niet betalen voor extra functies die u nooit zult gebruiken.

Bepaal ook of u meer functies nodig heeft naarmate uw bedrijf groeit. Zoek uit of de softwareleverancier aanvullende functies heeft die aan uw behoeften voldoen.

Misschien wilt u dat uw cloudgebaseerde boekhoudsoftware:

• Facturen maken
• Klantgegevens opslaan
• Onkosten bijhouden
• Rekeningen betalen
• Financiële overzichten opstellen

6. Is er een klantenserviceteam beschikbaar?

Sommige cloud-boekhoudsoftwarebedrijven bieden u hulp van vertegenwoordigers van de klantenservice.

U kunt mogelijk een medewerker van de klantenservice bereiken via telefoon, e-mail of online chat. Zullen de servicevertegenwoordigers van het softwarebedrijf uw specifieke vragen beantwoorden? Zoek ook uit of uw tijd met een klantvertegenwoordiger beperkt is.

7. Hoe veilig zijn mijn gegevens?

Cloud-boekhoudsoftware moet uw boekhoudgegevens beschermen (bijv. klantcontacten en rekeningnummers).

Servicemedewerkers mogen geen toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens of wachtwoorden. Het softwarebedrijf moet gebonden en verzekerd zijn.

8. Kunnen mijn gegevens verloren gaan?

Cloudgebaseerde boekhouding kan voorkomen dat uw boekhoudgegevens verloren gaan of vernietigd worden. U slaat uw gegevens niet op de harde schijf van uw computer op.

In plaats daarvan slaat u uw gegevens op internet op en heeft u er vanaf elke computer toegang toe. U verliest uw boekhoudgegevens niet als uw computer crasht.

Bent u geïnteresseerd in het gebruik van cloudgebaseerde boekhoudsoftware? Probeer vandaag nog gratis onze gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 18 november 2015.