Kleine ondernemers hebben veel op hun bordje. Daarom kan het een beetje eng zijn om te beseffen dat boekhouden nog een andere taak is die u moet voltooien om uw bedrijf draaiende te houden. Waarom kun je het tenslotte niet helemaal overslaan en doorgeven aan een accountant? Welnu, er zijn een paar redenen waarom elke bedrijfseigenaar een beetje zou moeten weten over boekhouden. Dus waarom is boekhouden belangrijk voor kleine bedrijven?
De boekhouding van kleine bedrijven is een cruciaal onderdeel van het runnen van een bedrijf. Boekhouding stelt kleine bedrijven in staat om financiële informatie te ordenen, op te slaan en te analyseren. Door deze financiële informatie te gebruiken, kunt u nauwkeurig conclusies trekken over de financiële zekerheid van uw bedrijf.
Maar dat is niet de enige reden boekhouden is belangrijk voor kleine bedrijven. In feite vereist de IRS dat bedrijven bepaalde gegevens bijhouden en boekhouding gebruiken om inkomsten en uitgaven bij te houden. De IRS vereist dat u gegevens bijhoudt van:
Zonder zakelijke boekhouding is het moeilijk om de nodige informatie op te sporen en te rapporteren aan de federale overheid. Om nog maar te zwijgen van het feit dat onnauwkeurige rapportage of het niet indienen kan leiden tot sancties en boetes.
Heeft u voor de eerste keer hulp nodig bij het opzetten van uw boeken? Download onze gratis gids voor gedetailleerde stappen, een checklist en meer!
Ontvang mijn gratis gids!Nu u weet waarom basisboekhouding voor kleine bedrijven zo belangrijk is, kunt u zes manieren bekijken waarop dit u kan helpen.
Wat er ook gebeurt in uw bedrijf, de organisatie van uw financiële administratie is essentieel. Als het tijd is om te budgetteren, leningen of subsidies aan te vragen, of om te zien of u winst maakt, kunt u met de boekhouding snel de informatie vinden die u nodig hebt.
Met basisboekhouding voor kleine bedrijven kunt u uw informatie op één plek ordenen. Zonder boekhouding zijn uw financiële gegevens verspreid en kunnen ze geen duidelijk beeld vormen van uw bedrijfsfinanciën. Boekhouding verzamelt al die informatie in één overzichtelijk systeem.
Bovendien kan georganiseerde financiële informatie u helpen bij het plannen van factuurbetalingen. Door te zien wanneer uw rekeningen moeten worden betaald, kunt u uitgaven in uw agenda organiseren.
Er zijn veel beslissingen die ondernemers moeten nemen. En een eenvoudige boekhouding voor kleine bedrijven maakt beslissingen gemakkelijker.
Sommige beslissingen die bedrijven moeten nemen, zijn onder meer of ze:
De lijst gaat verder. Door gebruik te maken van boekhouding kunnen bedrijfseigenaren en hun accountants de gegevens evalueren om weloverwogen beslissingen te nemen. Kunt u het zich bijvoorbeeld veroorloven om werknemers in dienst te nemen? Bekijk concrete informatie om te bepalen of uw bedrijf het zich kan veroorloven om iemand aan de loonlijst toe te voegen.
De beslissingen die u in het bedrijfsleven neemt, zijn zo goed als uw informatie. Door informatie te ordenen, kunt u nauwkeurige financiële gegevens creëren. Met deze records kunt u verschillende taken uitvoeren.
U moet bijvoorbeeld weten hoeveel u vorig jaar aan kantoorbenodigdheden hebt uitgegeven. Je zou al je bonnetjes kunnen verzamelen en uren kunnen besteden aan het optellen van de laatste cent. Of u kunt elke transactie in uw boeken opnemen en de gegevens gemakkelijk ophalen wanneer u ze nodig hebt.
Bedrijfsbelastingen kunnen eng, tijdrovend en stressvol zijn. Maar als u een bedrijf heeft, moet u belastingaangifte doen. Als u een accountant gebruikt om uw belastingen in te dienen, kunnen uw eigen boekhoudkundige gegevens helpen bij het belastingaangifteproces.
In plaats van door een archiefkast met verschillende documenten, facturen en ontvangstbewijzen te gaan, kunt u gedetailleerde gegevens aan uw accountant presenteren. U en uw accountant kunnen op hun beurt tijd besparen. Als een toegevoegde bonus kunt u zelfs potentiële belastingafschrijvingen identificeren.
Nadat u uw boekhouding heeft gebruikt om uw belastingen in te dienen, kan de IRS ervoor kiezen om een controle uit te voeren. In dat geval heeft u een nauwkeurige boekhouding nodig. De IRS kan vragen om uw administratie in te zien, en een georganiseerde boekhouding zal u tijd besparen tijdens het auditproces.
Eenvoudige boekhouding voor kleine bedrijven helpt bij financiële planning en budgettering. Met duidelijke, georganiseerde en nauwkeurige gegevens kunt u informatie uit het verleden bekijken om een plan te maken voor hoe verder te gaan.
Heb je een recordjaar gehad? Waren de verkopen langzaam maar gestaag? Hebben uw leveranciers hun kosten verhoogd en invloed gehad op uw kosten van verkochte goederen gedurende het jaar? Al deze dingen zijn van invloed op hoe u het volgende jaar plant.
Als het tijd is om te budgetteren, moet u een nauwkeurig begrip hebben van hoe uw bedrijf in het verleden heeft gepresteerd. Overbestedingen gedurende het jaar verschijnen in uw boeken, en dat geldt ook voor kostenbesparende maatregelen. Als u boven uw budget zit, vertelt uw boekhouding u dat. En als je onder het budget zit, kun je dat ook zien.
Bedrijven hebben financiering nodig om te slagen. Die financiering kan komen in de vorm van eigen vermogen, subsidies, zakelijke leningen en investeerders. Maar beleggers moeten een goed idee hebben van uw bedrijf voordat ze investeren.
Als u geen boekhouding heeft, kunnen investeerders het succes of falen van uw bedrijf niet bepalen. Ze hebben actuele, accurate informatie nodig. En die informatie moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Als u geen boekhouding gebruikt, zijn de gegevens mogelijk niet binnen handbereik op het moment dat u ze nodig hebt.
2 belangrijke belastingwijzigingen voor kleine bedrijven in 2018
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
Waarom consistente communicatie essentieel is voor de groei van kleine bedrijven
Waarom is webtoegankelijkheid belangrijk voor uw website voor kleine bedrijven?
Bijhouden van kleine bedrijven voor seizoensbedrijven
7 tips voor uw kredietaanvraag voor kleine bedrijven
Verkoopprognoses voor eigenaren van kleine bedrijven