Het hebben van een wegenkaart helpt je om het einde van je reis met succes te bereiken. Bedrijfsplannen doen hetzelfde voor kleine bedrijven. Ze leggen de mijlpalen uit die u moet bereiken om een winstgevend klein bedrijf op te bouwen. Ze zijn ook essentieel voor het identificeren en overwinnen van obstakels onderweg. Elk onderdeel van een bedrijfsplan helpt u uw doelen te bereiken, inclusief de financiële aspecten, marketing, bedrijfsvoering en verkoop.
Er zijn tal van online businessplan-sjablonen beschikbaar om een deel van de pijn uit het schrijfproces te halen. U kunt profiteren van eenvoudige, gemakkelijk te volgen tools voor bedrijfsplannen, zodat u minder tijd kwijt bent aan schrijven en meer tijd aan het lanceren van uw onderneming.
Met de meeste geweldige zakelijke ideeën, is de beste manier om ze uit te voeren een plan te hebben. Een bedrijfsplan is een schriftelijk overzicht dat u presenteert aan anderen, zoals investeerders, die u voor uw onderneming wilt werven. Het is jouw pitch voor je investeerders, waarin je met hen deelt wat de doelen van je startup zijn en hoe je verwacht winstgevend te zijn.
Het dient ook als de routekaart van uw bedrijf, die uw bedrijf op koers houdt en ervoor zorgt dat uw activiteiten groeien en evolueren om de doelen te bereiken die in uw plan zijn uiteengezet. Als de omstandigheden veranderen, kan een bedrijfsplan als een levend document dienen, maar het moet altijd de kerndoelen van uw bedrijf bevatten.
Het starten van een nieuw bedrijf brengt hoofdpijn met zich mee. Voorbereid zijn op die hoofdpijn kan de impact ervan op uw bedrijf aanzienlijk verminderen. Een belangrijke stap in de voorbereiding op de uitdagingen waarmee uw startup te maken kan krijgen, is het schrijven van een solide businessplan.
Het schrijven van een businessplan helpt je om beter te begrijpen wat je moet doen om je doelen te bereiken. Het voltooide businessplan dient ook als een herinnering aan deze doelen. Het is een waardevol hulpmiddel waarnaar u kunt teruggrijpen, zodat u gefocust en op het goede spoor blijft.
Voordat u uw bedrijfsplan schrijft, is het belangrijk om het doel van het maken ervan te begrijpen. Dit zijn de drie belangrijkste redenen waarom u een bedrijfsplan zou moeten hebben:
Uw bedrijfsplan kan worden geschreven als een document of worden ontworpen als een diavoorstelling, zoals een PowerPoint-presentatie. Het kan nuttig zijn om beide versies te maken. De PowerPoint kan bijvoorbeeld worden gebruikt om mensen naar binnen te halen en de documentversie die meer details bevat, kan als follow-up aan kijkers worden gegeven.
Mobby Business heeft een eenvoudig maar waardevol businessplan-sjabloon samengesteld om u te helpen bij het maken van een businessplan. De sjabloon is volledig aanpasbaar en kan worden gebruikt om investeerders aan te trekken, bestuursleden te beveiligen en de reikwijdte van uw bedrijf te verkleinen.
Zakelijke plannen kunnen overweldigend zijn voor nieuwe ondernemers, maar onze sjabloon maakt het gemakkelijk om alle details te verstrekken die financiële instellingen en particuliere investeerders nodig hebben. De sjabloon heeft acht hoofdsecties, met subsecties voor elk onderwerp. Voor eenvoudige navigatie wordt bij de sjabloon een inhoudsopgave meegeleverd. Terwijl je elke sectie aanpast, ontvang je tips over hoe je de vereiste details correct schrijft.
Er zijn twee hoofdtypen bedrijfsplannen:eenvoudig en traditioneel. Traditionele bedrijfsplannen zijn lange, gedetailleerde plannen die zowel korte- als langetermijndoelstellingen uiteenzetten. Ter vergelijking:een eenvoudig businessplan richt zich op een paar belangrijke statistieken in beknopte details om snel gegevens met investeerders te delen.
Businessmodel-expert Ash Maurya heeft een eenvoudig type businessplan ontwikkeld dat een lean canvas wordt genoemd. Het model, dat in 2010 werd ontwikkeld, is nog steeds een van de meest populaire soorten bedrijfsplannen die tegenwoordig worden geëmuleerd.
Een lean canvas bestaat uit negen secties, waarbij elk deel van het plan hoogwaardige informatie en statistieken bevat om investeerders aan te trekken. Dit slanke businessplan bestaat vaak uit een enkele pagina met informatie met de volgende vermeldingen:
Traditionele plannen zijn lange documenten, soms wel 30 of 40 pagina's. Een traditioneel bedrijfsplan fungeert als een blauwdruk van een nieuw bedrijf en beschrijft de voortgang vanaf het moment dat het wordt gelanceerd tot enkele jaren in de toekomst wanneer de startup een gevestigd bedrijf is. De volgende gebieden worden behandeld in een traditioneel businessplan:
We leggen elk gebied van een traditioneel bedrijfsplan hieronder in detail uit.
De samenvatting is het belangrijkste deel van uw bedrijfsplan, omdat het uw lezers in uw plan moet trekken en hen moet verleiden om verder te lezen. Als uw samenvatting niet de aandacht van de lezer trekt, zullen ze niet verder lezen en zal hun interesse in uw bedrijf niet worden gewekt.
Hoewel de samenvatting het eerste deel van uw bedrijfsplan is, moet u het als laatste schrijven. Wanneer u klaar bent om dit gedeelte te schrijven, raden we u aan een samenvatting te geven van het probleem (of de marktbehoefte) die u wilt oplossen, uw oplossing voor consumenten, een overzicht van de oprichters en/of eigenaren en belangrijke financiële details. De sleutel bij deze sectie is om kort en toch boeiend te zijn.
Dit gedeelte is een overzicht van uw hele bedrijf. Zorg ervoor dat u basisinformatie opneemt, zoals wanneer uw bedrijf is opgericht, het type bedrijfsentiteit dat het is - naamloze vennootschap (LLC), eenmanszaak, partnerschap, C-bedrijf of S-bedrijf - en de staat waarin het is geregistreerd. Geef een samenvatting van de geschiedenis van uw bedrijf om de lezers een goed begrip van de basis te geven. Lees meer over de statuten en wat u moet weten om een bedrijf te starten.
Beschrijf vervolgens de producten en/of diensten die uw bedrijf levert. Concentreer u op het perspectief en de behoeften van uw klanten door het probleem aan te tonen dat u probeert op te lossen. Het doel van deze sectie is om te bewijzen dat uw bedrijf in een bonafide marktbehoefte voorziet en in de nabije toekomst levensvatbaar zal blijven.
Definieer in dit gedeelte duidelijk wie uw doelgroep is, waar u klanten zult vinden, hoe u ze zult bereiken en, belangrijker nog, hoe u uw product of dienst aan hen gaat leveren. Zorg voor een diepgaande analyse van uw ideale klant en hoe uw bedrijf een oplossing voor hen biedt.
U moet ook uw concurrenten in deze sectie opnemen en illustreren hoe uw bedrijf uniek verschilt van de gevestigde bedrijven in de branche of markt. Wat zijn hun sterke en zwakke punten, en hoe onderscheid jij je van de rest?
U moet ook een marketingplan schrijven op basis van de context van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld een klein lokaal bedrijf bent, wilt u uw concurrenten in de buurt analyseren. Franchises moeten een grootschalige analyse uitvoeren, mogelijk op nationaal niveau. Gegevens van concurrenten helpen u de huidige trends in uw doelsector en het groeipotentieel te kennen. Deze details bewijzen investeerders ook dat u de branche goed kent.
Voor deze sectie schetst de vermelde doelmarkt een beeld van hoe uw ideale klant eruitziet. Op te nemen gegevens kunnen de leeftijdscategorie, het geslacht, het inkomensniveau, de locatie, de burgerlijke staat en de geografische regio's van de beoogde consumenten zijn.
Een SWOT-analyse is een veelgebruikt hulpmiddel dat ondernemers gebruiken om alle verzamelde gegevens samen te brengen in een marktanalyse. "SWOT" staat voor "sterke, zwakke punten, kansen en bedreigingen". Sterke en zwakke punten analyseren de voor- en nadelen die uniek zijn voor uw bedrijf, terwijl kansen en bedreigingen de huidige marktrisico's en voordelen analyseren.
Voordat iemand in uw bedrijf investeert, willen ze een volledig inzicht in de potentiële investering. Dit gedeelte moet illustreren hoe uw bedrijf is georganiseerd. Het moet een lijst bevatten van de belangrijkste leden van het managementteam, de oprichters/eigenaren, bestuursleden, adviseurs, enz.
Geef bij het opnoemen van elk individu een samenvatting van hun ervaring en hun rol binnen uw bedrijf. Behandel dit gedeelte als een reeks mini-cv's en overweeg om volledige cv's toe te voegen aan uw bedrijfsplan.
Het financieel plan moet een gedetailleerd overzicht van uw financiën bevatten. U moet op zijn minst kasstroomoverzichten en winst- en verliesprognoses opnemen voor de komende drie tot vijf jaar. U kunt ook historische financiële gegevens van de afgelopen jaren, uw verkoopprognose en balans opnemen. Overweeg deze items te omvatten:
Zorg ervoor dat dit gedeelte nauwkeurig en nauwkeurig is. Het is vaak het beste om deze sectie met een professionele accountant te maken. Als u externe financiering voor uw bedrijf zoekt, benadruk dan waarom u financiering zoekt, hoe u dat geld gaat gebruiken en wanneer investeerders een rendement op uw investering kunnen verwachten.
Als u uw financiële plan echt onder de knie wilt krijgen, biedt Jennifer Spaziano, vice-president bedrijfsontwikkeling bij Accion, deze handige tips:
In het gedeelte over het operationele plan worden de fysieke behoeften van uw bedrijf beschreven. In dit gedeelte wordt de locatie van het bedrijf besproken, evenals de benodigde apparatuur of kritieke faciliteiten die nodig zijn om uw producten te maken. Sommige bedrijven moeten - afhankelijk van hun bedrijfstype - mogelijk ook hun voorraadbehoeften specificeren, inclusief informatie over leveranciers. Voor productiebedrijven worden alle verwerkingsdetails beschreven in het gedeelte over het operationele plan.
Voor startups wil je het operationele plan opdelen in twee verschillende fasen:het ontwikkelingsplan en het productieplan.
U kunt kiezen tussen gratis en betaalde zakelijke sjablonen. Beide hebben hun eigen voordelen en beperkingen, dus de beste keuze voor u hangt af van uw specifieke behoeften en budget. Het evalueren van de voor- en nadelen van elk kan u helpen beslissen.
Het grootste voordeel van het gebruik van een gratis sjabloon is de kostenbesparing die het uw bedrijf oplevert. Startups zitten vaak krap bij kas, waardoor het een wenselijke keuze is voor nieuwe ondernemers om toegang te krijgen tot een gratis sjabloon. Hoewel het leuk is om gratis sjablonen te gebruiken, kleven er enkele nadelen aan gratis sjablonen voor een bedrijfsplan, waarvan de grootste de beperkte aanpasbaarheid is.
"Het proces van het schrijven van een businessplan stelt u in staat persoonlijk de knikken in uw bedrijf te vinden en uit te werken", vertelde Attiyya Atkins, oprichter van A+ Editing, aan Mobby Business. “Begin met een online sjabloon is een goed begin, maar het moet worden herzien en gericht op uw markt. Downloadbare bedrijfsplannen hebben mogelijk gedateerde marktprijzen, waardoor het budget onnauwkeurig is. Als je geld van investeerders wilt krijgen, heb je een op maat gemaakt businessplan nodig zonder fouten.”
Janil Jean, hoofd overzeese operaties bij LogoDesign.net, was het ermee eens dat gratis sjablonen beperkte aanpassingsmogelijkheden bieden, zoals de bedrijfsnaam en wat tekst. Ze voegde eraan toe dat ze vaak door heel veel mensen worden gebruikt, dus als je er een gebruikt om geld te krijgen, kunnen investeerders het beu zijn om dat businessplan-formaat te zien.
Het voordeel van betalen voor businessplansjablonen – of betalen voor een expert om uw businessplan te beoordelen – is de nauwkeurigheid van informatie en hoge mate van maatwerk.
“Je publiek krijgt duizenden sollicitaties per dag. Wat zorgt ervoor dat uw bedrijfsplan zich onderscheidt van de rest als u er niet bij bent wanneer zij de beslissingen over uw onderneming nemen?” zei Jean. “Beelden zijn de beste manier om indruk te maken en aandacht te krijgen. Het is logisch om betaalde sjablonen te krijgen waarmee u maximaal kunt aanpassen door middel van ontwerp, afbeeldingen en branding.”
Integendeel, de beperking tot het gebruik van een betaald sjabloon zijn de kosten. Als uw startup niet over het geld beschikt om een businessplansjabloon te betalen, is dit misschien geen haalbare optie.
Als u de weg kiest om geld in uw bedrijfsplan te investeren, zijn er verschillende geweldige softwareprogramma's beschikbaar. Software neemt het werk uit handen bij het schrijven van een businessplan door het proces te vereenvoudigen en de noodzaak om helemaal opnieuw te beginnen weg te nemen. Ze bevatten vaak functies zoals stapsgewijze wizards, sjablonen, financiële projectietools, grafieken en diagrammen, applicatie-integraties van derden, samenwerkingstools en videozelfstudies.
Na tientallen leveranciers van bedrijfsplansoftware te hebben onderzocht en geëvalueerd, hebben we deze vier van de beste beschikbare opties beperkt:
LivePlan is een in de cloud gehoste softwaretoepassing die veel tools biedt om uw bedrijfsplan te maken, waaronder meer dan 500 sjablonen, een pitchbuilder van één pagina, automatische financiële overzichten, volledige financiële prognoses, benchmarkgegevens voor de branche en KPI's. Jaarabonnementen beginnen bij $ 15 per maand.
Bizplan is in de cloud gehoste software met een stapsgewijze bouwer die u door elk onderdeel van het bedrijfsplan leidt. Jaarabonnementen beginnen bij $ 20,75 per maand.
GoSmallBiz is een cloudgebaseerde service die branchespecifieke sjablonen biedt, een stapsgewijze wizard waarmee het maken van een gedetailleerd bedrijfsplan eenvoudig wordt, en videozelfstudies. Maandabonnementen beginnen bij $ 15 per maand.
Enloop richt zich op financiële projecties. Het biedt u alles wat u nodig heeft om aan te tonen hoe financieel levensvatbaar uw bedrijf kan zijn, en begeleidt u bij het genereren van financiële prognoses. Jaarabonnementen beginnen bij $ 11 per maand.
De uitdagingen bij het schrijven van een businessplan variëren. Heeft u alle informatie over uw bedrijf die u nodig heeft? Heeft uw branche strikte richtlijnen waaraan u zich moet houden? Om u te helpen bij de voorbereiding, hebben we 10 van de meest voorkomende problemen geïdentificeerd waarmee u te maken kunt krijgen:
Door een businessplan op te stellen rond deze 10 uitdagingen, kunt u uw bedrijf - en iedereen die erbij betrokken is - voorbereiden op een welvarende toekomst.
Hoewel u niet alles nauwkeurig kunt voorspellen voor uw bedrijf, kunt u preventieve maatregelen nemen om het aantal complicaties dat zich kan voordoen te verminderen. Maak uzelf bijvoorbeeld vertrouwd met het businessplanproces door bedrijfsplannen te onderzoeken en vast te stellen hoe anderen hun plannen met succes hebben uitgevoerd.
Deze plannen kun je als basis gebruiken; Rick Cottrell, CEO en oprichter van BizResults.com, raadt echter aan nog een stap verder te gaan:praat met eigenaren van kleine bedrijven en anderen die ervaring hebben.
"De bedrijfseigenaar moet praten met een accountant, bankier en degenen die dagelijks met deze plannen te maken hebben en leren hoe anderen het hebben gedaan", zei Cottrell. “Ze kunnen lid worden van startup- en investeringsgroepen, en spreken met collega’s en anderen die zich voorbereiden op het starten van een bedrijf, en inzichten van hen krijgen. Ze kunnen kapitaalinnovatieclubs in hun gebied opzoeken en aanvullende expertise opdoen.”
Als je onderzoekt hoe je een businessplan moet schrijven en je nog steeds niet op je gemak voelt om er een te schrijven, kun je altijd een consultant inhuren om je bij het proces te helpen.
"Het is gewoon een tijdrovend proces dat niet kan worden overhaast", voegde Cottrell eraan toe. "Miljoenen dollars kunnen op het spel staan en in veel gevallen is een hoog niveau van expertise vereist dat ofwel moet worden geleerd of uitgevoerd in samenwerking met een ervaren bedrijfsadviseur."
Sean Peek, Jennifer Post, Chad Brooks, Howard Wen en Joshua Stowers hebben bijgedragen aan het schrijven en rapporteren van dit artikel. Er zijn broninterviews afgenomen voor een eerdere versie van dit artikel en gerelateerde artikelen.
Een bedrijfscontinuïteitsplan opstellen
Een bedrijf starten:een stapsgewijze handleiding
Uw gids voor het verkrijgen van een zakelijke licentie
Uw gids voor het kiezen van een verzekering voor kleine bedrijven
Handleiding voor het schrijven van zakelijke partnerschapsovereenkomsten
Een gids voor kleine bedrijven voor verzending via e-commerce
Een LLC starten:een stapsgewijze handleiding