Geheimhoudingsovereenkomsten, ook bekend als vertrouwelijkheidsovereenkomsten, worden meestal gebruikt wanneer mensen onderhandelingen of overeenkomsten met anderen willen aangaan en het soort informatie willen beperken dat elke partij kan onthullen aan degenen buiten de overeenkomst. Geheimhoudingsovereenkomsten zijn vormen van contracten en u moet altijd een advocaat raadplegen als u advies nodig heeft over het gebruik ervan.
De eenvoudigste geheimhoudingsverklaring, vaak afgekort als een NDA, is een contract waarin ten minste één persoon of organisatie ermee instemt bepaalde informatie niet aan andere mensen te bespreken of openbaar te maken. Mensen kunnen in bijna elke situatie gebruik maken van geheimhoudingsovereenkomsten, maar ze worden meestal aangetroffen in zakelijke onderhandelingen waarbij een of beide partijen informatie van vertrouwelijke of geheime aard onthullen. Geheimhoudingsovereenkomsten zijn contracten, maar u hoeft ze niet in te dienen bij of vast te leggen bij een overheidsinstantie.
Een geheimhoudingsovereenkomst voor onroerend goed is gewoon een NDA die betrekking heeft op een onroerendgoedtransactie of -onderhandeling. Als woningverkoper wilt u bijvoorbeeld een geheimhoudingsverklaring afsluiten met uw makelaar om ervoor te zorgen dat de makelaar uw financiële en persoonlijke informatie vertrouwelijk houdt. Als koper wilt u misschien een agent met een NDA inhuren om ervoor te zorgen dat de agent uw identiteit niet aan de verkoper bekendmaakt totdat u ervoor kiest om deze bekend te maken.
Geheimhoudingsovereenkomsten bevatten doorgaans specifieke voorwaarden die beschrijven wat elke partij buiten de overeenkomst aan anderen kan onthullen. Als u een makelaar wilt inhuren om uw onroerend goed voor u te verkopen, kunt u van de makelaar eisen dat hij alleen financiële informatie over uw eigendom bekendmaakt aan geïnteresseerde kopers die ook een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. U kunt ook een tijdslimiet instellen, bijvoorbeeld om de agent gedurende een periode van enkele jaren na het aangaan van de overeenkomst te beperken in het vrijgeven van informatie.
Als contract moet een NDA voldoen aan staatsspecifieke wettelijke vereisten voordat het bindend is. Over het algemeen moet u een NDA schriftelijk maken, de namen van de betrokken partijen specificeren, elke partij deze laten ondertekenen, dateren en de overeenkomst notarieel bekrachtigen, hoewel notariële goedkeuring doorgaans niet vereist is. NDA's zijn meestal in twee richtingen, wat betekent dat ze beide partijen binden om bepaalde informatie vrij te geven, hoewel u ook eenrichtingsovereenkomsten kunt maken die slechts één partij beperken.