Bij het plannen van een teamretraite, diner voor klantenwaardering, educatieve sessie of een ander evenement, zijn er veel logistieke en praktische details om uit te werken, zoals de plaats, agenda, eten, enz. 

Maar wat een evenement vaak tot een 'succes' maakt, zijn de zachtere problemen of hoe deelnemers zich 'voelen' na het evenement.

Probeer ijsbrekeractiviteiten te gebruiken om deelnemers zich warm en comfortabel te laten voelen. Het gebruik hiervan brengt enig risico met zich mee. Als ze verkeerd worden gedaan, kunnen ze de gebeurtenis MEER ongemakkelijk maken en een gevoel van onoprechtheid creëren. Maar door van tevoren weloverwogen na te denken en te plannen, vergroot u de kans dat mensen uw evenement als een waardevolle ervaring beschouwen.

Begin met het overwegen van de volgende vragen:

1. Wat is het doel van je evenement? Wat wil je dat de deelnemers uiteindelijk denken, voelen en doen? Is het gewoon om te ontspannen en waardering te tonen, of is het om communicatie aan te moedigen en silo's te doorbreken?
2. Bekijk de geschiedenis. Is dit evenement al eerder gedaan? Zelfde groep of anders? Wat is er gedaan en wat was de feedback?
3. Wie komt er en wat is hun mentaliteit? Kennen mensen elkaar? Heb je introverte mensen die uit hun schulp moeten worden gehaald, of extraverte mensen die in een bepaalde structuur moeten worden bijeengedreven? Hoe oud zijn zij? Zijn er mobiliteitsproblemen of heb je energieke jongeren die behoefte hebben aan fysieke activiteit? Houden ze van technologie of voelen ze zich erdoor geïntimideerd? Als je het niet zeker weet, overweeg dan om een ​​vragenlijst voor het evenement te sturen om de demografische gegevens en WIIFM (wat levert het mij op) voor elke deelnemer op.
4. Zijn er groepen of specifieke mensen die je wilt verbinden? Bijvoorbeeld klanten met teamleden, of junior medewerkers met senior medewerkers. Mensen in een nieuwe situatie zullen van nature aangetrokken worden tot vrienden en groepen die ze kennen en waar ze zich op hun gemak voelen. U kunt ervoor kiezen om die standaardinstelling toe te staan, of u wilt misschien bewust iets anders doen.
5. Wat is de ruimte en het tijdstip van de dag? Heb je meerdere ruimtes waar je doorstroming wilt stimuleren of een kleine ruimte waar je nauwelijks iedereen in de kamer kunt passen. Hoe komen mensen binnen en buiten? Hoeveel tijd heb je?
6. Heb je een thema? Hoe kun je aansluiten bij je bedrijfsmerk?

Nu je bewust hebt afgewogen wie er komen en waar je ze mee naartoe wilt nemen, kun je de juiste ijsbrekeractiviteiten of spellen selecteren.

Hier zijn enkele sites met creatieve ideeën die kunnen worden aangepast of samengevoegd:

• Networking Icebreakers van Vereniging van Executives van de Kamer van Koophandel
• 20 ideeën voor ijsbrekers om netwerkevenementen te helpen
• Top 10 ijsbrekers van The Balance

Schakel na het selecteren van de activiteiten de hulp in van enkele andere mensen die aan het evenement werken en doorloop het proces van informeren, starten en sluiten van de activiteit. Door dit uit te spelen, kun je alle belangrijke details uitwerken. Zorg voor noodplannen om klaar te zijn voor veranderingen in timing, aanwezigheid, enz.

Vraag na het evenement om feedback van deelnemers. Maak aantekeningen over wat goed werkte en wat niet.