Alle bedrijven moeten zakelijke activiteiten registreren om een ​​belastingaangifte of boetes van de IRS te vermijden en om de voortgang bij te houden. Maar hebben seizoensbedrijven dezelfde regels voor het bijhouden van kleine bedrijven als bedrijven het hele jaar door?

Welke gegevens moeten seizoensbedrijven bijhouden?

Seizoensgebonden bedrijven moeten dezelfde gegevens bijhouden als bedrijven het hele jaar door. U moet de boekhouding bijhouden, overheidsformulieren indienen en belasting betalen.

Seizoensgebonden bedrijven moeten bedrijfsgegevens even lang bewaren als bedrijven die het hele jaar door werken. Hoe lang u elk document bewaart, hangt af van het type bedrijfsdocument.

Hier zijn enkele zakelijke documenten die u moet bewaren en hoe lang u ze moet bewaren.

Aangifte inkomstenbelasting voor bedrijven en ondersteunende documenten

U moet uw belastinggerelateerde boekhoudingsformulieren voor kleine bedrijven bewaren nadat u informatie en belastingen hebt ingediend. De IRS stelt regels op voor de tijdsperioden waarin u de administratie moet bijhouden.

Bewaar aangiften bedrijfsinkomstenbelasting in het algemeen gedurende drie jaar vanaf de datum waarop u de oorspronkelijke aangifte hebt ingediend. Of bewaar de aangifte tot twee jaar na de datum waarop u de belasting heeft betaald. Kies een datum die later komt. Als u een verlies claimt uit waardeloze waardepapieren of een aftrek van dubieuze debiteuren, bewaar de belastingaangifte dan zeven jaar.

De IRS kan de inkomstenrapporten van uw bedrijf tot zes jaar na het indienen van belastingen beoordelen. Deze tijd wordt de verjaringstermijn genoemd.

U moet belastingaangiftegegevens bijhouden totdat de verjaringstermijn is verstreken. De verjaringstermijn is de tijd die de IRS u toestaat om een ​​gewijzigde belastingaangifte in te dienen. De periode van beperkingen omvat ook de tijd dat de IRS u kan beoordelen op extra belastingverplichtingen.

Boekgegevens

U stelt veel verschillende boekhouding samen voor uw seizoensbedrijf. Uw administratie begint vaak met het bijhouden van elke zakelijke transactie in uw grootboek voor kleine bedrijven. Vanuit het grootboek maakt u financiële overzichten. De overzichten kunnen winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten bevatten.

Bewaar de grootboeken en financiële overzichten die u voor uw bedrijf maakt. Houd ook chequeregisters, bank- en creditcardafschriften en journaalboekingen bij.

Bewaar gegevens over uw bedrijfsmiddelen zolang u ze bezit. Deze documenten kunnen eigendomsbewijzen, leases van apparatuur en voertuigtitels bevatten. De records helpen bij het berekenen van uw afschrijvings- en afschrijvingskosten.

U dient uw belangrijkste boekhouding permanent te bewaren. Deze dossiers helpen u bij juridische en fiscale problemen. U kunt de records ook in de loop van de tijd bekijken om de voortgang bij te houden en problemen op te lossen.

Hoe lang boekhoudkundige gegevens bewaren:

Klant- en projectinformatie

Registratie van uw klanten en projecten kan zakelijke overeenkomsten en contracten bevatten. Deze records helpen uw seizoensgebonden bedrijf soepel over te schakelen naar het drukke seizoen. U kunt netwerken en opnieuw verbinding maken met eerdere klanten. En u kunt naar eerdere projecten verwijzen om vergelijkbare projecten te voltooien.

Klant- en projectregistraties kunnen u helpen als u wordt aangeklaagd door een klant. Uit de administratie blijkt hoe u zaken heeft gedaan. De documenten helpen je ook om de naam correct te spellen en contactgegevens bij te houden.

Behoudsystemen voor kleine bedrijven

Uw seizoensbedrijf heeft verschillende opties voor het bijhouden van kleine bedrijven. Denk aan de tijd die u wilt besteden aan het bijhouden van gegevens, het bedrag dat u betaalt en uw vaardigheidsniveau. Onderzoek elke boekhoudoptie voordat u een beslissing neemt.

De goedkoopste manier om uw seizoensadministratie bij te houden, is door uw boekhouding met de hand te doen. In een notitieboekje of spreadsheet legt u elke transactie vast. Vervolgens compileert u afschriften van de regels in uw grootboek.

Het met de hand bijhouden van uw administratie voor kleine bedrijven is goedkoper dan andere boekhoudmethoden, maar het vereist meer tijdsbesteding en financiële vaardigheden. Tijdens het drukke seizoen heb je misschien geen tijd om de boekhouding met de hand te doen. Voordat u besluit uw boeken handmatig op te nemen, moet u rekening houden met de tijd die u eraan moet besteden.

Een andere mogelijkheid voor het bijhouden van gegevens is het inhuren van een accountant. Wanneer u de boekhouding uitbesteedt, heeft u een deskundige die uw financiën regelt. Maar de diensten van een accountant kunnen duur zijn. Zorg ervoor dat de prijs de tijd die u bespaart waard is, voordat u uw boeken aan een professional overhandigt.

U kunt cloud-boekhoudsoftware voor kleine bedrijven gebruiken om uw financiële informatie online op te slaan. Je hebt er overal toegang met een internetverbinding.

U voert de transacties in het systeem in. De software berekent totalen en stelt overzichten voor u samen. Het proces is eenvoudig en u kunt een softwareprogramma krijgen voor een laag maandelijks abonnement.

Moet u de administratie van uw kleine bedrijf stroomlijnen? De online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven van Patriot is eenvoudig en betaalbaar. Ga vandaag nog aan de slag met gratis installatie en ondersteuning.