Als eigenaar van een klein bedrijf weet u dat het zeldzaam is dat dingen volgens plan verlopen. Maar zonder richtingsgevoel stuurt u uw bedrijf blindelings de toekomst in. Je moet weten waar je heen gaat om slimme beslissingen te kunnen nemen. Om een ​​beeld te krijgen van uw bedrijf, kunt u leren hoe u verkoopprognoses maakt.

Weten hoe je verkoopprognoses moet berekenen, gaat niet over het feilloos kunnen voorspellen van de omzet. Het doel is om verbanden te leggen tussen omzet en kosten. Kijk naar patronen uit het verleden en uw huidige omstandigheden om redelijke voorspellingen te doen. De patronen helpen je de oorzaak en het gevolg te begrijpen van de keuzes die je maakt.

Een verkoopprognose maken

Het projecteren van verkopen lijkt misschien moeilijk. Maar als uw boekhouding overzichtelijk is, kunt u eenvoudige methoden gebruiken om prognoses te maken.

Delen van een verkoopprognose

Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden bij het leren inschatten van verkoopprognoses. Maar laten we eerst eens kijken hoe een basisvoorspelling eruitziet.

Verkoopprognoses bestaan ​​uit rijen en kolommen, net als een rekeningschema.

Uw prognose moet beheersbare eenheden hebben die belangrijk inzicht in uw bedrijf bieden. Om te beslissen welke eenheden u wilt meten, verdeelt u uw verkoopartikelen in categorieën. De categorieën zijn afhankelijk van het soort bedrijf dat u runt.

Stel dat u een restaurant heeft. De kans is groot dat je veel verschillende items verkoopt. Je zou niet elk bord en elke drank die je verkoopt willen projecteren. Verdeel de items in plaats daarvan in categorieën, zoals lunches, diners en drankjes. Deze categorieën zijn je eenheden.

De units van elk bedrijf zijn anders. Concentreer u op de informatie die het meest nuttig en relevant is voor uw bedrijf.

Een verkoopprognose maken

Nadat je categorieën hebt gekozen, projecteer je hoeveel eenheden je gaat verkopen. Om de verkoop te voorspellen, vermenigvuldigt u het aantal eenheden met de prijs waarvoor u ze verkoopt. Maak prognoses voor elke maand.

U heeft bijvoorbeeld een wasstraat. In april verwacht je dat je 800 auto's gaat wassen. Een wasstraat kost $ 15.800 auto's X $ 15 per wasstraat =$ 12.000 verkoopprognose

800 auto's X $ 15 per wasstraat =$ 12.000 verkoopprognose

Uw verkoopprognose toont een prognose van $ 12.000 aan autowasverkopen voor april.

Kijk naar het verschil tussen de verwachte resultaten en de werkelijke resultaten terwijl de geprojecteerde maand verstrijkt. Om het vergelijken gemakkelijker te maken, organiseert u de prognoses op dezelfde manier als hoe u uw boekhouding voor kleine bedrijven instelt.

Voorbeeld van een verkoopprognose maken:

Dingen die van invloed zijn op uw verkoopprognoses

Je weet nu dat je elke maand projecties in eenheden moet maken. Maar er is nog steeds de vraag:hoe weet ik welke cijfers ik moet voorspellen?

Het is duidelijk dat je geen kristallen bol kunt tevoorschijn halen en zien wat de toekomst in petto heeft. Er zijn echter aanwijzingen om u heen die aangeven waar uw bedrijf naartoe gaat. Houd rekening met de volgende factoren bij het maken van een verkoopprognose.

Financiële resultaten uit het verleden

De eerste plaats om te beginnen bij het projecteren van verkoop is, ironisch genoeg, het verleden. Controleer uw financiële overzichten om prognoses te bepalen. Bekijk uw gegevens in de loop van de tijd voor patronen. Stel vragen als:

• Hoeveel heb je vorige maand verdiend?
• Hoeveel verdiende je vorig jaar in deze tijd vergeleken met nu?

U bent geen financieel expert, maar u kent uw bedrijf. Door naar patronen te kijken, kun je betrouwbare aannames doen over de verkoop. Als je weet hoe snel je bedrijf is gegroeid, heb je een goed idee van hoe snel het aan kracht zal winnen.

Verkoopdrijfveren

Op dit moment kan uw omzet gestaag stijgen. Maar je weet dat dat in een oogwenk kan veranderen. Er is een onbeperkt aantal factoren die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.

Houd bij het maken van een verkoopprognose rekening met zaken die de patronen in uw boeken kunnen verschuiven. Sommige influencers heb je niet in de hand, zoals veranderingen in de markt en seizoensgebondenheid van bedrijven. Andere aspecten zijn de resultaten van de beslissingen die u neemt, zoals het houden van een promotionele verkoop of het toevoegen van nieuwe producten en diensten.

Andere bedrijven

Financiële informatie van vergelijkbare bedrijven kan nuttig zijn voor verkoopprognoses. U kunt zien of u boven of onder het branchegemiddelde zit en wijzigingen aanbrengen op basis van uw bevindingen.

Kijken naar andere bedrijven is vooral handig als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent. U heeft geen financiële gegevens uit het verleden om uw prognoses op te baseren. Houd bij het beoordelen van andere bedrijven rekening met details zoals de locatie, de grootte, de aangeboden artikelen en de leeftijd van het bedrijf.

Wees niet bang om advies te vragen. Je collega's en mentoren kunnen perspectieven bieden over wat je de komende maanden en jaren kunt verwachten.

Directe uitgaven

Naarmate de verkoop toeneemt, nemen ook de directe kosten toe die naar uw producten en diensten gaan. Hoe meer u verkoopt, hoe meer u moet uitgeven om de bedrijfsvoering bij te houden. Directe uitgaven, ook wel kosten van verkochte goederen (COGS) genoemd, beïnvloeden verkoopprognoses. Geprojecteerde verkopen en directe kosten helpen u de winstgevendheid te bepalen.

Het projecteren van de kosten van verkochte goederen is vergelijkbaar met het projecteren van verkoop. Voorspel het aantal eenheden dat u gaat verkopen. Vermenigvuldig vervolgens het aantal eenheden met de directe kosten die nodig zijn om ze te produceren. U verwacht bijvoorbeeld 100 eenheden te verkopen. Het kost je $ 5 om elke eenheid te maken. U kunt projecteren om $ 500 aan directe uitgaven te besteden.

Bekijken en herzien

Als het gaat om het maken van een verkoopprognose, verwacht dan veel herzieningen. Projecties moeten aanpasbaar zijn. Begin vroeg met het voorspellen van uw verkopen, zodat u tijd heeft om wijzigingen aan te brengen als er onderbrekingen optreden.

Zoals Tim Berry, oprichter en voorzitter van Palo Alto Software en BPlans.com, zegt: